马上要国庆，转眼间一年已经过了一大半，相信很多人在年初肯定都给自己定了很多的目标。
回顾自己年初所定的目标，到底实现了多少呢？
估计大多数人到年底的时候，目标和计划都会落空，新的一年又开始新一轮的计划，再到计划落空。
但生活中也有一些特例存在，他说要减肥，结果就真的瘦了；他说要去学跳舞，结果听说他已经去参加比赛了；他计划今年要做销售冠军，结果年底真的就做到了。
再举一个大家都很熟悉的例子——《肖申克的救赎》中的安迪。
肖申克监狱守卫森严， 所有人都放弃了自由的希望 ，只有安迪目标坚定，计划精密，耐心执行，在监狱那样危险复杂的环境下，依然按照计划，一步步实现了自由的目标。
安迪是一位善于把目标变成现实的超级牛人。
为什么总有少数人特别善于完成任务，能够按计划如期实现目标；而多数人的计划总是半途而废，目标只能永远停留在空想中？
是他们更聪明吗？还是他们更勤奋？
其实都不是， 只是这些牛人掌握了你不知道的方法。
他们都有一套有效实现目标的做事方法和流程，而这套流程的背后，是项目管理思维，使得他们能够运筹帷幄、决胜千里。
一、什么是项目管理思维
首先我们看一下看下什么是项目管理。
项目管理：简单的说，就是通过确立目标、制定计划 ，执行检查 、反馈修证、风险和成本控制等一系列方法和流程、保质保量完成项目的过程 ，是一种高效完成任务的方法。
项目管理思维， 就是把生活中要做的事情按照一个项目来思考和对待。
我们可以将工作和生活中需要处理的事情，当成一个个项目来对待 ， 当你以项目管理的方式来处理和推进执行时，你就在使用“项目管理思维”。
二、项目管理思维的优势
项目管理思维对完成任务非常有效，主要因为它有以下优势 ：
以目标为核心
项目管理的最终目的是要交付结果，所以一切的活动都围绕核心目标展开，不会偏离目标。
现实生活中总是纷繁复杂，我们的注意力被分散，很容易被众多事物吸引，忘记目标，项目管理思维可以帮助我们紧盯目标。
计划执行系统
项目管理通过任务规划、目标分解、协调、执行反馈等一系列工具和流程，确保项目完成。许多人做事总是毫无章法，容易半途而废，项目管理的工具则可以帮助我们，制定计划，监控执行，有效的管理我们自己的行为，确保任务完成。
成本和质量意识：
项目管理有明确质量和成本关系的意识，公司和个人的资源都非常有限，任何的项目质量都对应一定的成本，必须有所取舍。成本意识可以帮助我们关注真正重要的目标。
风险意识
任何项目都会遇到意外和困难，做好预期和应对策略，才能确保项目顺利完成。
很多人在制定计划时总是忽略现实问题，结果一遇挫折就半途而废，计划也无疾而终。
风险意识会让我们正视障碍并制定合理的策略，从而帮助我们克服困难，实现目标。
三、如何利用项目思维来实现个人目标
利用项目管理的思路，可以有效帮助我们把目标变为现实，实施的过程可以 分为以下六个步骤。如图：
第一步、设定明确的目标
实现目标的第一步，就是要设定合理正确的目标。
一个误区：混淆愿望和目标
愿望不等于目标， 我要减肥、我要学习、我要变得优秀、我要成功，这些都只是愿望，不是目标。
目标应该具备两个重要条件。
1、目标要具体
我要旅游是愿望，我要去桂林七日游则是目标。
我要减肥是愿望，我要减30斤则是目标。
2、目标是对自己最重要之事
因为我们的时间和精力有限，必须有所取舍，确定不同时期的重点 ，分清轻重缓急，保持做事的节奏感非常重要。
瑞达里奥说：“尽管你几乎可以得到你想要的任何东西，但你不可能得到你想要的所有东西。”
生活就像一个巨大的餐桌，上面放摆满了各种意想不到的美食，选择一个目标，通常意味着放弃你想要的另外一些东西。
关于如何确定目标，给大家介绍一个工具———生命平衡轮
用直线把一个圆分成八瓣，每一个扇形区域都代表我们生活的一个领域，依次填上生命平衡与幸福最重要的8项内容，标准版本的生命平衡轮的内容如下：
职业发展——你的职业发展方面，技能、业绩等
财务状况——你的财务方面，收入、债务等
个人健康——身体、心理健康
娱乐休闲——休闲娱乐
家庭—— 主要指自己的组建自己的家庭，未组建家庭的，就指和父母的家庭
朋友和重要他人——朋友、搭档等
个人成长——知识、能力、眼界、心灵的成长，都是个人成长
自我实现—— 能发挥你的天赋，实现你价值的事
你也可以自定义个各栏目的内容，我们可以在每个领域填上自己的要做的事情和目标。
生命轮工具最大的好处，是能够让我纵观生活的全貌，明白目标对我们的意义；同时保持目标的平衡，不会顾此失彼。
诊断需求：
在确定目标之前，我们先对自己的现状做一个诊断，已明确自己的改进的方向。我们可以对自己的各个领域，根据自己的期望先打一个分，满分为十分。
确定目标：
做完基本情况的评估，根据自己的生命平衡轮的评分情况，我们就知道自己哪方面最需要提升，在每一个领域里写上自己想要达到的目标。
根据视觉化思维的原理，生命轮要画得尽可能的生动，赋予画面感，重要的项目可以用颜色笔标出。
关于设定目标的几个建议：
1、专注精简：
每个月设定重点关键领域不超过三个，每个领域的目标最好不超过三个。我们每个人的时间精力有限，太多目标会分散你的注意力，导致一样都做不好。
2、目标小一些：
刚开始目标小一些，能够减少行动的心理阻碍，其次做一件事情的难度和所需要的资源，往往会超出我们的预期， 目标小一点容易完成，容易获得成就感，也会让你获得持续的动力。
3、尽可能的具体
确定目标需要具体明确，能量化尽量量化，比如收入10万、减重10公斤、写文章10篇、读书5本等。
关于目标时间和可行性：
有人可能会问，根据smart法则，不是应该考虑给目标设定期限吗？不是应该考虑可实现性吗？
时间期限：在设定目标的时候我们并不是一定清楚如何实现，往往不知道需要多少时间，我们可以在计划阶段再确定时间。
可行性：只要我们认为对我们重要的目标，在确定目标的时候不考虑是否可行，确定之后再想办法去实现它 。
第二步、探索方案
确定了目标，下一步就要找到完成目标的方法和途径，这是制定后续计划的基础。
一个误区：目标分解等于计划
很多人往往把目标的时间分解误认为是计划：
比如：今年目标是赚12万，他的计划就是：一个月1万 ，一周2500，一天500。但如何完成这个目标却没有任何方法，这样的计划根本没什么实际意义 。
真正的计划要明确指出实现目标的方法和途径。
因此在制定计划之前，我们需要找到实现目标的方法，把方法转化为方案，把方案转化为可执行的具体任务，只有这样，我们才能通过管理日常行为实现目标。
1,找到实现目标的途径
这一步的核心任务，就是要找出我们需要做哪些事情，才能保证目标的实现。
我们可以利用思维导图和鱼骨图来分析。
比如：
我们要提高店铺的销售额， 用思维导图示范：
也可以用公式精确计算：店铺的销售额=（新客户+老客户）*客单价
指标：老客户回头率、新客户数量、客单价
采取行动：提高质量、做好服务、引进高档产品，做促销组合，增加宣传等。
再比如减肥：
根据营养学理论，消耗大于摄入就可以减肥，分析如下：
关键指标就是两个：每日的热量摄取和消耗量
采取行动：运动 、控制饮食
有些算法相对抽象，虽然没有一个准确的公式，但是我们可以通过采取有效的行为，来增大得到想要结果的概率：
比如你的目标是让父母开心 ，分析如下：
关键的指标就是：
1） 给父母打电话。
2）给父母买礼物。
3）回家看父母。
4.）努力工作 。
2、把任务转化为量化的kpi
比如：
减肥：
根据现代营养学计算，7700大卡可以消耗一公斤脂肪，为了方便计算，后文都统一按整数8000大卡来计算。
正常成年人的日常能耗在2000-2300大卡左右，本文以2000为例。
也就是说减少一公斤体重，需要在正常能耗之外，额外消耗8000大卡的热量。
你的目标是减重10公斤， 总共需要额外消耗： 10*8000=80000千卡热量。
你需要完成的指标：
额外消耗热量80000大卡。
让父母开心：
我们可以根据自己的个人情况，设定具体指标：
1）、每周打电话3次。
2）、每月买一次礼物。
3）、每年回家4次。
4）、努力工作，明年升为主管。
你看，找出实现目标的方法和途径后，问题就明确简单多了。
第三步、制定计划
计划是链接现实和目标的桥梁。
制定计划，就是根据目标及实现方法，来配置资源，确定时间节点。
对个人成长来说，实现目标的方法是基本通用的，但因为每个人的具体情况不一样，所以每个人实现目标的计划也是不同的。
我们要根据自己能力、资源、客观条件等因素 ，确定分配任务的数量和时间，将任务列入自己的日程表， 设定每日工作清单。
1、 目标分解，形成初步计划
目标分解分为空间和时间两种维度
空间维度分解：
就是完成目标子任务的横向分解。
比如：
减肥：需要分解成饮食和运动两个任务。
提高写作 ：需要读书、听课、练习、积累素材、研究案例等。
时间维度分解
根据自己的时间、精力、能力等等，计算完成目标所需的时间，对kpi进行分解，设定阶段性目标。
比如：
写 文章：
一个季度计划写30篇文章，每月就是十篇，就是每三天一篇。
再比如：
目标：减肥10公斤
按照一公斤脂肪需要消耗8000大卡，每日正常能耗为2000大卡来计算。
减10公斤总共需要额外消耗 大卡的能量 。
根据时间、意志力和身体状况：
运动：你可以每天跑步30分钟，每次大概消耗300大卡；
控制饮食：每天摄入大卡1500，日常能耗2000大卡，额外消耗500大卡；
每天总计额外消耗热量：300+500=800大卡 。
所需时间：80000/800=100天。
我们保守一点估计，设定时间为四个月，120天。
阶段目标：每月减2.5公斤。
初始计划：
前面分析，得出初始计划：
目标：四个月减掉10公斤
每月需要减掉2.5公斤
计划 ：
运动：每天跑步30分钟
节食：每天摄入1500大卡能量
2、预测困难，修正计划
有目标有梦想的同时，我们也要注重执行时可能遇到的困难 ，否则很容易三分钟热度，一遇挫折就半途而废。
德国积极心理学家加布里埃尔•厄廷根发现，那些乐观的理想派，往往最容易半途而废。
通过实验研究，她提出了一种新的思维方式——“WOOP” 思维， 在确定梦想及预期后，增加一个对于障碍的评估， 会增加行动和成功的概率 。她把这个心理技巧叫做“心理比对” 。
“心理比对”技巧真正的意义在于，让人成为“理性的乐观派” ， 让我们不仅仅能看到目标理想的价值，同时也要看到可能遇到的困难和问题 。
在制定了初步计划后，利用“心理比对”，我们还要评估可能困难，对计划作出修正。
我们再来评估一下前面制定的减肥计划，看着很合理， 事实上这样的计划是很难完成的。
因为该计划过于理想，没有考虑实际执行中可能出现的困难。
想想看，跑步你能保证每天坚持吗？
万一出现刮风下雨，生病，突发急事、状态不佳呢？
一个合理的计划必须考虑这些实际可能出现的问题和困难，并提前考虑好应对策略，才可能确保计划的百分之百完成 。
所以综合实际情况，我们重新对上面的计划进行评估：
一周坚持5天跑步是不是更合理？如果觉得有难度就改为3天。
不要担心这样会太慢，一个可以完成的计划， 比看上去完美但却无法实现的计划有价值。
考虑到执行的现实性，我们的计划改变如下：
运动：每周3天跑步，每次30分钟，4天休息（此项周消耗能量：300*3=900大卡）
节食：每周5天控制饮食，每天摄入1500大卡，两天恢复正常饮食（此项周额外能量消耗为：500*5=2500大卡）
每周额外热量消耗总计：900+2500=3400大卡。
需要时间 ：80000/3400=23.5周=164天=5.4个月≈6个月
修正后的计划：
目标：六个月减重10公斤
计划：
运动：每周3天跑步，每次30分钟
节食：每周5天控制饮食，两天恢复正常饮食（2000大卡）
这个计划是不是更容易执行，更容易让你坚持到底呢？
制定计划的原则：
制定计划的核心是确保完成，而不是追求完美。
不要太理想主义，从而高估了自己的意志力，一定要考虑到实现目标可能出现的困难和现实问题，并提前准备好应对策略。
3、将任务安排进日程表，形成每日工作清单。
一件事情再重要，方法再具体，如果不能在你的日程表或工作清单中体现出来，那么这件事情注定不能完成。
因此，确定了目标，明确任务之后，你需要给具体的任务安排具体的完成时间。
比如：
阅读时间：6：30-7:30
听课时间:7：30-8：30
跑步时间：每周一、三、五19：00-19:30
写作时间：20：00-21:30
现在制定日程表的软件有很多，也可以用手写日记本，我个人习惯用手机日历列工作清单，比较方便 ，也很一目了然。
关于日程安排，要注意以下几点：
1、优先安排弹性较小的事情。
上班内容基本上属于弹性较小的事情，优先安排。
另外有些事情需要和他人协作，要照顾他人的时间，自主性较小，也要优先安排。
2、自己喜欢的事情尽量往后排。
你喜欢的事情，自己会有足够的动力，基本上不怕完不成，制定计划，主要针对那些你并不是特别喜欢但很重要的事情。
3、留有自由机动时间，不要把日程排得太满，每周、每天都要留出一部分时间，处理一些临时突发事件。
第四步、执行计划
制定了计划，还要保证计划能顺利执行，否则计划就是一张写了字的纸而已，没有任何实际意义。
如何提高执行的效率，并克服可能出现的一些障碍呢？
提供三点建议供大家参考：
1、提高效率的技巧
1 ） 琐碎的小事立即处理掉，不要让它占用我们的认知和心理空间，不要拖延。
2）并行处理
有些工作是可以同时处理的，这样能让我们的效率加倍。
比如：在线听课可以和跑步一起进行；
锻炼可以与跟朋友联络感情一起进行。
3）合并处理
把相似的任务合并，减少任务转换成本。
比如：需要打电话的的任务可以放到一起， 需要查资料找图片的工作可以放到一起。
2 、有效防止拖延
在执行计划的过程中，总会遇到障碍：
计划好跑步，到了下班的时候却不想动；
本来计划好写作，到了时间却只想看热播电视剧
.......
于是计划就变成了纸上谈兵，这种时候应该怎么办呢？
这里介绍一个名为“执行意图”的方法：
执行意图是由心理学家彼得·M·戈尔维策提出来的，是一种应对障碍机制， 我们提前考虑、设计好应对障碍的策略，并在心里预演：
if……（某个情景、状态）……then（某个反应）如果……（某个情景、状态）……那么（某个反应，具体的行动）……
比如：
if：如果下班后我觉很累，不想动的时候。
then：就先穿上跑鞋出去散步，有力气再跑。
if：如果不想写，想偷懒。
then：那就先坐下来，打开电脑。
一旦切换状态完成 ，你完成计划的概率就会大大增加。
具体的应对策略，可以自己设计，在心里多演练几遍。一旦遇见障碍，马上自动启动预案，这样会大大提高完成计划的机率。
3、如何防止半途而废
不管采取什么样的方法，在执行的过程中总会出现我们不能如期完成的情况。
比如：
在节食期间，可能无法抵挡美食的诱惑，暴饮暴食；
运动计划因为懒惰而中断；
写作计划因为各种原因而耽误。
.......
斯坦福大学教授凯利·麦克尼格尔在《自控力》一书中提出“自我谅解”策略，告诉我们：
每个人都是凡人，不可能做到完美，当你犯了错误，尽快原谅自己，重归正轨就是了。
这个简单但很有效的策略帮助了好多人，使得他们能继续执行自己的计划，并最终完成了目标。你也可以试一试。
第五步、定期检查反思，调整优化
每过一段时间，我们就要对计划完成情况进行检查反思。
检查反思就是对做过的事情，检查、评估、分析，从中总结经验，吸取教训，找到改进的方法，优化后续执行方案。
个人建议最好每周检查反思，这样比较适中，一个月太久，每天又过于频繁。
检查反思的流程如下：
1）回顾计划目标：
回顾原计划需要完成的目标是多少，完成要求。
2）结果评估：
实际完成情况怎 样？差距多大？
3）原因分析：
是什么原因导致计划没完成？是自己是动力不够， 或能力不足，还是外部条件不够。
4）改善方案：
根据分析原因制定对策，解决问题，是优化能力，或调整资源，还是调整目标。
爱因斯坦对疯狂有一个发人深省的定义：“ 用同样的方式做事情，却期待不同的结果。”
而定期检查反思，能让我们及时发现自己的问题，迅速调整优化，避免重复同样的错误，并最终得出不同的结果。
我们可以将一周事项做一个检查反思的汇总表格，方便后续跟进：
最后 ，如果严格按照以上的步骤执行，那么到最后，你肯定可以完成目标，享受胜利的果实。
小结
项目管理本质上是完成任务的学问，让你清楚的理解目标，制定并完成计划 ，帮你把目标变成现实， 一旦你养成了项目管理的思维，就可以有效地完成很多事情。
老子在《道德经》中写道：“上士闻道，勤而行之;中士闻道，若存若亡;下士闻道，大笑之，不笑不足以为道。”
知识和方法只有使用，才能够发挥它的价值，否则就会变得毫无意义。
真正优秀得人是那些善于学习，并能“起而行之”，把知识用在实践当中的人。
从现在开始，对自己想做的每一件事，都按照项目管理的思维去思考，计划和执行，你会发现原来自己也能成为完成任务的高手。
附录：本文部分内容参考古典《把时间浪费在好玩的事情上》
