姜汁小队长的职场小小课-第二期-思维导图篇②(相关链接-思维导图篇①)

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小小课又来啦

首先还是来回顾下思维导图篇①的核心内容:思维导图是帮助你进行记忆/知识构架的方式之一,不要拘泥于思维导图的形式,那么我们今天就来说说思维导图的功能和场景吧。

思维导图的能力及应用

思维导图的能力

四大能力

其实这里我们说的“能力”,包含两层意思,第一个是思维导图能够给我们的帮助,或者说能帮助我们提升等职业能力,另一层意思也是说做好思维导图应该具备和提升的个人能力,其实就是“技能点”和“装备”的关系,相辅相成也相互制约,是以并不是说你知道思维导图怎么画,用几个颜色就OK的事情,和你的其他工作技能一样,都是一个长期提高“唯手熟尔”的过程。

第一个能力:总结归纳

我们先看第一个总结归纳

还是直接上案例,下图这样的PPT或者说内容,应该还是蛮多见的,部门例会、报告、总经理工作会,很多场景都有这种PPT的身影。

销售分析

但是,敢问在看的列位,这样的内容有几个人会后还记得,或者当你给你的员工讲了上面的内容后,又有几个人第二天又能原样复述,这两种人都很少,结果就是,员工不记得领导说了什么,领导抱怨员工没有领会精神。

核心问题还是第一期说的——结构,你传达/接收的是文字和内容,而不是结构,所以总结和归纳,就是思维导图的第一个能力(这里为什么统一,就不上Xmind了,我们用PPT表达,道理一样)

上下对比下

总的来说总结归纳就是结构化思维的第一步,什么是结构化的思维,书的目录是结构化,手机软件的界面是结构化,网页的导航是结构化,你玩个游戏的技能书也是结构化,产品用结构让你能理解使用,我们同样可以用结构让表达更加具体。

这里如果感兴趣,也可以去了解下金字塔原理,不过不用买书,因为实在太无聊了……

第二个能力:分解剖析

分解剖析的能力

分解

分解剖析是总结归纳的逆向操作,不具体展开了,你只需要知道,所有你觉得复杂的工作项目,只是因为分解并不到位就好。

第三个能力-联想发散

联想发散的能力

管中窥豹

通过一个点的拓展常见于头脑风暴会议,或者是新品新店研讨,将一个点从不同维度,不同观点解析,从而看到项目全貌,这个全貌的具象化就是一张思维导图。

第四个能力-构建框架

构建框架的能力

二维到三维

寻找平面累计的知识/信息的交叉节点并进行串联,这个节点可能是一个观点或者是一个故事,总之,我们的目的是将零散信息变成一个具体的可见可传达的信息,好吧,其实再简单就是收集与整理。

总结下:

归纳总结,就是将你要叙述的内容以金字塔的总分总形式展现;分解剖析,不外乎归纳总结的倒推;联想发散,其实就是管中窥豹的发散过程;构建框架,就是信息收集后的结构化整理

思维导图的应用:

重点是职场应用

给大家总结为四点

效率学习、解决问题、清晰沟通和高效会议

效率学习:

效率学习

分散和结构

小时候我们听过一句话:有志者立长志,无知者常立志,但是立长志很多时候等同于分散式学习,就像我们前面说的目标分解一样,提高效率最好的方式就是结构化的分解。

同时↑

比如学习PPT

PPT万事屋的结构

小队长的PPT万事屋课有很多章节都在说理论,其实就是想先给大家概念和结构。

清晰沟通

清晰沟通

更有有限的沟通

前面一直都是说这个,我们就不展开了

解决问题↓

解决问题

寻找问题与解决方案的关联

额,这个是在下中午需要考虑的,恩,基本解决了本人中午吃什么这个问题!机智吧!

高效会议

高效会议

这个也没有什么说的了,都是大家的阵痛↓

你开过的会!

再来个案例咯

怎么做?

这么做

好啦,职场小小课的思维导图篇就到这里结束了(相关链接:思维导图篇①)

希望大家有所收获!

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-完-

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