供电所资料数字化建设探索
一、供电所数字化资料尝试初心
我们正在进入一个前所未有的新时代，例如：人工智能、万物互联、智慧生活、数据共建共享等未来主流已在影响我们的生活，各行各业的先行者们已在探索数字经济新的形态转型方式。我们秉承晋能集团公司“创新、绿色、卓越、高效”的企业理念，以创新、高效为初心出发，从供电所资料切入，实现生产、经营、服务提质提效的转型。资料管理及日常记录是了解供电所工作内容的窗口，依托互联时代风口，把握发展数字方向，由点及面，由面到体，逐步实施完善资料数字化建设，帮助我们企业工作降低沟通、协同、管理成本，提升办公效率，实现数字化的新工作方式。
二、供电所数字化资料建设意义
电子数字化资料的建设极其明显的两点就是可以帮助供电所提升工作效率和降低管理成本。在供电所9年多的工作当中，我感受到传统的资料办公方式在处理过程当中繁琐、 耗时、低效，在运用的过程当中不能够很好的实时共享，需要抓取某一些数据的时候遇到分析难、调取慢等问题，且最主要的一方面就是资料不能够实时进行更新，缺少行之有效的一种全新的状态方式。很多供电所都在尝试新的高效率工作方式，迫切需要一种新的工具去指导，去代替我们的工作，而且都在寻找新的工具，例如主打协同编辑的金山文档、腾讯文档、石墨文档等，解决了以前需要在OA反复传送资料，最后汇总，这种繁琐费时费力的方式！这是我看到的很多同事们都在向这方面转变的一个好的现象！在前几年的时候我曾提到过我们要做好供电所工作一定需要把持两个原则，就是“化繁从简”“实事求是”，做好这两点可极大减轻工作人员的负担，提升工作效率，资料的真实程度也会上升到一个新的台阶。所谓大道至简，再复杂再困难的事到最后一定是用最简单的办法去解决的！现在最主要的难度就是需要我们同事去积极主动的参与到这项工作中，如何能够提升同事的积极性是迫切要考虑的问题，解决这个问题需要坚持一个原则：就是从被动接受到主动出击的转变，为了让主动接受，就是需要同事们在自己的工作方面尝试一种效率非常高的方式，自愿去接受就是最好的方式。
在当前12个地电分公司当中，或许其他地方都在尝试这方面的建设，但有可能只是其中的一项或者某一方面，这也是上一次地电分公司领导在康城供电所实地检查后，面对以后的发展趋势做出了向数字化方面发展的尝试，希望由点及面式的推行发展，对于我们来说这种尝试其实都是第一次摸着石头过河，遇到的困难问题好比爬大山趟大河一样。其实这也正是我们分公司迎来的机遇，俗话说机遇与挑战总是并存的，经历多少困难就会有多大收获，我从心底还是希望我们分公司可以做出自己供电所资料的特色化，差异化！并且希望我们公司成为数字化建设的引领者，并继续在以后发挥我们的先锋模范作用！
三、数字化资料的建设步骤
中国有句古话“人心齐泰山移”，其实人在一起叫做团伙，心在一起才叫做团队！数字化资料建设需要两大板块步骤，一是领导组织结构，二是内容技术支撑。
建设的方向离不开领导们的高瞻远瞩，全局把控和积极协调、推动等过程的组织保障。建设的内容离不开工作人员同事们的积极沟通，协作互补，齐心协力的实施细化。没有员工配合走不动，没有领导带头走不远。
在具体实施的过程当中，初步制定了两种方案方式：
1、由其中一个供电所牵头，重点做出尝试并完善，资料初步形态建立好后再推广到其余供电所，由点及面的一种推广方式。
2、组织积极性高、意愿程度强的供电所按照资料现在的形态完善发展，我重点负责资料实施过程当中遇到的技术问题，由各供电所完善其中的内容，共同去尝试数字化建设过程当中遇到的困难问题，由面到体的一种推广方式。
我认为第2种方式能够充分调动员工积极热情的程度，这种尝试建设我们都是从0开始，从头起步，每个班组都可以充分的发挥自己的特长，做出自己的特色来。
四、数字化资料的预见成效
数字化资料共有以下几大板块支撑内容：1、思维导图建立，2、金山表单应用，3、协同编辑和区域权限的应用，4，地电交口分公司企业创建以及团队管理内容和权限，5、单个文件的分享链接、设定权限内容，6，办公表格内的数据处理及函数应用，7，探索待办和会议对工作的应用。
思维导图好比一张作战地图，我通过思维导图把班组的所有资料实时立体的展现在我们面前，脱离时间和空间的限制，班组的实时资料动态可以清晰的展现在我们每个人的面前，对于公司的垂直化管理起着很重要的作用。另外思维导图可以让班组每位员工实际参与到资料的完善当中来，从中磨练自己，提升自己，最终提升班组的整体综合实力水平。可以想象不论我们在哪里，家里或办公室或工作地点，我们可以把资料柜随时装在口袋里，做自己想要或者需要做的内容。另外台账资料的电子化可以助每一位员工随时随地精准精确的查询，极大的改观之前的方式，从中得到更快更大的进步。
工作效率的提升意味着工作时间的减少，那么同样工作总量也就变少，这样我们可以抽出精力来去学习更多的知识，去解决更难的问题，可以更好的去照顾我们的家人以及自己，虽然我们不能成为最优秀的那个人，但我们一定可以成为最优秀的那个自己！
韩秋宏 2021年8月5日
