物料采购是一个很常见的事情,流程设置也很灵活,有些公司可能就是需要部门提出需求,采购员直接下达采购订单,有些公司可能就是需求部门提出需求后,由生产计划部门转成请购需求,再由采购部门转下采购订单,中间多了一个职能部门控制。
后面的流程也是很多ERP系统的标准控制:提出需求-生成请购需求-转成采购需求
今天古哥分享的为第二个流程:
最终效果:
流程分为三阶段
1、请购部门根据实际物料库存情况,分析本部门用量需求,提出合理的物料采购申请,报计划部,计划部分析物料库存情况后,扣减需求,填写《物料请购单》
2、采购员汇总计划部门的《物料请购单》,报采购部经理审核,权限内通过的,转采购员下达《物料采购单》,权限外的报总经理审批后,下达。下达后同计划部、仓储部一起进行物料跟催。
3、物料跟催到后,由仓储部门组织验收,无问题后办理入库。
需要建立的制度:
《采购管理制度》
需要建立的表单:
《物料请购单》
《物料采购单》
涉及部门:
采购部、计划部、仓储部、请购部门
涉及人员:
总经理、采购经理、采购员、计划员、仓管员
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