文 | 明哥，前麦肯锡战略咨询顾问，埃森哲管理咨询顾问，一个喜欢用思维导图架构PPT的老司机，职场技能，掰开揉碎、说给您听，欢迎关注@思维导图PPT肖老师 ，一起共同精进、成为职场精英。
舜帝禅位
商均和舜帝的对话，道出给职场人的心酸，想象一下，你是个销售部经理，拼命努力梦想有朝一日坐上销售总监的宝座，当机会来临时，老板却把机会给了一个你看不上的人。
我凭什么不能做销售总监，这么多年了，我把销售部治理得妥妥当当。
我默默在做，获得了多少个客户。
我从来没有争过，我只盼望你能看到这些。
可是你看到了吗？你没有，或者说你压根就不想去看。
人在职场，我们不怕努力，怕的是努力后没有好的结果，原因还多种多样，比如：
- 自己加班到深夜领导却看不见，而对那些到点下班、溜须拍马的人青睐有加！
- 明明自己有很好的业绩，领导却不知道！
- 团队合作的成果，却被某些人独占，甚至自己的业绩也被人抢了功劳！
- 在具体事情上投入了很多精力，却忽视了不定期的工作总结汇报！
- ……
年终评价问题，无论是外企还是国内，往往最能体现人性的弱点，为了自己的私利尤其是涉及名额竞争这样的事情，人人都使出浑身解数，各种手段无所不用其极，工作总结汇报就是其中之一。
面对名额竞争、绩效权重调整，别人都在各种场合努力地宣传自己，如果你还只会在埋头苦干，那你死得一点都不冤，克林顿的沟通顾问阿克写了一本书叫“一生只做一件事：推销自己”，英文名是How to sell yourself。阿克说，要在讲话中、会议室、客户现场、领导办公室等各种场合随时随地推销自己。
311汇报法，是我15年我工作经验总结，是一个推销自己、让领导愿意听你讲、讲完之后认可你的方法论。
简单说，311汇报法，就是抛出3个痛点感染听众，用一条故事线来牢牢抓住听众的注意力，最后用一套模板工具来图形化展示，311汇报法的底层逻辑是逆推思维，是从对方的角度出发，关注对方所思所想所需，以求与对方同频、共情，从而获得你想要的结果，包括名额、绩效等。
文章有点长，认真看完，必将有所收获，尤其是最后的KISS原则。
311汇报法的核心逻辑
311汇报法的核心逻辑是职场评价逻辑，在领导眼中，你的价值等于你的工作成果乘以汇报技巧，所以，如果没有掌握一定的汇报技巧或没有汇报，你的价值几乎等于零，另外如果要提升你的工作成果，往往需要大量的训练和努力，且提升的也只有百分之几或十几，更关键的是，即便努力了，也未必会有提升，而汇报技巧只是一些逻辑和手段，这个人人都可以学会。
而应该汇报什么，则要换位思考，从领导的角度去思考，领导愿意给你机会、把晋升或优秀员工的名额给到你，是下注你的未来，是希望你未来为部门干更多的活、创造更多的利润、挖掘更多市场机会等，要不然领导自己就可以把好处独占了，何必分你一杯粥呢！
抛出3个痛点感染听众
领导的痛点是个发展问题，比如今年的成绩明年能否继续？明年的市场在哪里？项目在哪里？资源在哪里？资源是否有保障等等，找出领导的痛点并给出你的解决方案，这样领导会觉得你懂他，与你共情、同频，而不是认为你只想着从他那里获得好处。
如何分析领导的痛点，可以使用麦肯锡顾问常用的7种提问方法，在问自己的过程中，梳理出领导的痛点，尤其是你有解决方案或思路的痛点。
分析领导的痛点，是为了与领导同频，同时分享你的建议，所以还要参考麦肯锡解决问题的7个步骤来分析问题的解决措施，不能只提问题不给解决办法。
麦肯锡解决问题的7个步骤案例参考：新创公司如何快速打开市场？
用一条故事线来抓牢听众的注意力
第一步，在讲故事之前，先分类组织汇报内容，可以从计划、进度、问题、成果等维度进行内容梳理，确定好内容主题。
第二步，梳理汇报内容的逻辑主线，可以参考7大常用逻辑结构，比如金字塔结构、MECE法则、逻辑树、5W2H、80/20原则等。
第三步、设计故事线，从而在汇报进程中抓牢听众的注意力。
职场汇报、商业演讲中，推荐用金字塔原理中的SCQA故事结构：
也可以用SCORE故事框架，比如下面是马云老师讲的一个皮具老板痛失互联网风口的故事。
当然还有TED故事、奥利奥公式（OREO）等故事框架，利用框架的优势在于提醒你按框架要素准备内容，提高故事的逻辑和起承转合。
用一套模板工具来图形化展示
在梳理完领导的痛点、列出你的建议，并明确了汇报的内容和逻辑后，你就看可以推销自己的行动了，这需要一个图形化的表达过程。
关于图形化表达，我给你3条建议：
第一、思维导图理思路。把痛点、建议和内容逻辑用思维导图展示出来，便于你第二次验证逻辑结构，确保表达过程中结构清晰，有理有据。
如下图所示，内容层层展开，每一层级的内容都逐步细化、具体化。
比如你汇报进度计划时，可以使用思维导图中的甘特图，这样的表现效果就非常好。
第二、PPT模板定框架，模板的价值在于有完整的表现思路和内容逻辑，好的模板可以直接套用，这种高效的拿来主义，如果我们第一步做的足够好的话，套用模板、替换内容，分分钟就是一篇高大上的汇报材料，如下图所示。
第三、PPT母版定格局
母版的作用在于定义和统一版式、配色、字体等风格，比如统一的导航文字，统一微软雅黑、深青色字体、统一LOGO、页码等，如下图所示：
设计好母版后，制作片子时，只需选择适合的版式，母版会将字体、配色、布局、动画效果等引入到片子中。
在制作汇报PPT的过程中，请随时检查PPT的7项基本思考：
最后，用前面导图中的案例来介绍一下PPT的KISS原则：
那么，如何获得这些方法、模板资源包？如何详细学习上面这些方法工具？如何把这些方法工具应用到年终汇报中？如何系统性提高“推销自己”的能力？如何让自己在年终升职加薪、优秀员工等名额竞争中脱颖而出呢？
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文/肖老师
有时候，虽然素未谋面，却已相识很久，很微妙也很知足。
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