朋友小彤的儿子刚上小学四年级，有一天兴冲冲的跑回家跟妈妈说，他学会了很神奇的思维导图，用处很大。小彤早就对思维导图有所耳闻，于是她向自己孩子请教，学会了基本的绘制方式。
但是儿子教的都非常简单，她想把思维导图引入到自己的工作当中，却无从下手。搜了网上的视频，通常都是有好几十节课。她没那个耐心，也没有时间去慢慢学。她想，要是有一本书能把思维导图的基本原理讲清楚，教她运用思维导图提升工作效率就最好不过了。
《早该这样用思维导图》正是这样的一本书。作者任洁是“思维导图之父”托尼博赞亲授“英国博赞思维导图全球认证讲师”。她在书中通过工作中常见的开会、汇报、做决策的具体场景，对思维导图的使用步骤进行拆解，手把手教你如何运用导图拓展思维，让工作更高效。同时书中还附有思维导图的绘图步骤和注意事项，以及大量学员绘制的思维导图点评，让我们真正了解如何画出一幅优秀的思维导图作品。
当我们在职场中遇到难以解决的问题，如何通过思维导图来整理我们的思路，并用思维导图把问题和解决方案呈现出来呢？只需要根据书中的三个步骤去走：
一、利用工具，聚焦问题。
如果我们解决的问题是“如何提高团队士气”，这么大的问题是很难着手思考和解决的最有效的解决问题，我们首先要做的是，把我们的问题更加聚焦。
书中提到一个工具，叫：扩展-收缩。你要利用这个工具来把问题聚焦。这里也分成了具体的三个步骤：
第1步：向上提问：why，为什么要提高团队士气？把原因一一列举出来。
第2步：向下用what找到阻碍，什么原因造成团队士气不高？再发散思维列举出来。
第3步：投票。列举出来的各个问题里进行投票选出认为最需要解决的，就是我们的焦点问题。
为了帮助大家更好理解，我们可以参考下图。最终聚焦的问题是：如何更好的赏识员工。
二、运用5W2H模型，清晰地描述问题。
问题聚焦以后，我们要对问题做清晰的描述，让解决问题的方向更加精确。我们可以用5W2H这个模型进行7个维度的描述，这7个维度分别是：
What：是什么？它的内容、目的和意义列出来。
who：谁？解决这个问题涉及到哪些人？
Why：为什么要解决这个问题？
When：什么时间？解决这个问题，预期花费的时间，截止日期等。
Where：在哪里？是否涉及到场地的问题。
How much：花费多少？写出预期费用和评估标准。
How：什么方式？比如线上还是线下，需要什么支持等。
这里要提出的一点是：我们可以通过这7个维度去思考，但是并不是每一个维度都需要深入分析。
这里也给到大家一张参考图：
三、根据思维导图的绘制规则，填充六要素。
当我们聚焦问题并描述清楚问题之后，解决方案就能够很明确的出现。为了用思维导图更好的呈现我们要表达的内容，最后我们需要根据思维导图的绘制原则，检查我们的六要素是否达到标准了。
这六个要素分别是：
1 中心图：图文结合，融入诙谐幽默、卡通动感的元素，给人带来愉悦开放的思考。
2 线条：从里到外城由粗到细的变化趋势，呈网状向外发散。
3 关键词：必须是最具概括性和总结性，能够唤起大脑记忆和联想的词语，并且最好不要超过4个字。
4 图像：包括中心图和插图。插图的作用是提示重要信息，引起读者的注意。所以插图的颜色最好与分支的颜色撞色。
5 颜色：重要的标准是对比分明。尽可能的使冷色、暖色相间。
6 结构：一般思维导图不出现垂直的线条，因为这样不利于阅读。我们在画之前先设想最后画成什么样，做到结构均衡，布局合理。
总之要使用思维导图来提高我们的工作效率，首先我们要重新聚焦我们的问题，根据5W2H的模型来分析这个问题的方方面面，我们在下笔的时候，心中要对思维导图的6个要素有清楚的认识，这样一幅完整的思维导图就能很好的呈现出来了。不管是做工作汇报，还是解决自己的实际困惑，都能轻松的运用思维导图来呈现。
