通过思维导图分享你的想法是一种有价值的领导工具。探索如何超越纸笔,利用数字工具分享您的想法、想法和策略,以便您的团队随时随地都可以访问这些想法、想法和策略。

改进创新和项目规划要求团队能够获得共享的想法和意见,尤其是领导层的想法和意见。数字化你的想法和意见,并在需要的时候提供给团队。在本文中,将研究数字化思维导图的技术和工具。

思维导图数字化并分享

在本系列中,我们探索了思维导图作为一种优秀的思维工具,以促进团队的创造力爆发。我们还讨论了思维导图的许多好处,并为您提供了创建有效、引人入胜的思维导图的过程。然而,到目前为止,我们已经从手动的角度来研究思维导图:在办公桌上使用空白纸和彩色铅笔的个人思维导图,或使用白板或头顶和彩色标记的小组会议。

虽然这些方法完全可以接受,但有些人认为它们已经过时了。今天的商业环境是数字化的。从数字供应网络到大数据分析,再到物联网,公司之间的内部和外部联系前所未有。思维导图的数字解决方案对公司执行思维导图流程的方式有重大影响。

一些数字思维导图解决方案是独立的;其他的则作为知识管理套件的一部分。其他工具是基于web的,允许从任何位置实时更新地图。甚至还有一些地图绘制者的应用程序,他们更喜欢在平板电脑或智能手机上工作。

有些工具很简单,可以让用户创建带有便笺图像的地图。其他则更为复杂,提供不同级别的定制。大多数都为不同样式的映射项目提供了模板选择。有些是昂贵的,但有些是免费的。在研究数字思维导图工具时,请选择一个提供最符合您公司需求的功能的工具,等等!这里有一个好主意:你应该创建一个思维导图来帮助你决定你的公司应该使用哪个思维导图软件。思维导图应用程序的完美示例!

思维导图软件比老式的白板有很多优点。其中一些最重要的包括:

  • 速度和效率。
  • 灵活性。
  • 适应性。

第一,速度与效率的结合。在开始新的绘图工作时,我们注意到目标是速度:在很短的时间内产生尽可能多的想法。当会议主持人手工绘制、擦除和重画时,会浪费时间。使用数字工具时,会快速添加所有响应,并立即验证其准确性。此外,在擦除之前,您永远不必暂停以捕获板上的某些内容。

第二,灵活性。借助数字映射工具,主持人可以对想法进行分组、对其进行颜色编码、重新组合想法、更改颜色,并实时重新定位屏幕上的任何项目。而且,如果需要,可以更改地图的整个结构,并且只要确定了关系,就可以添加相关项目之间的连接线。

第三,适应性。像白板一样笨重的东西,甚至是带轮子的白板,使用数字解决方案才是真正的反白板。使用地图软件时,参与者在会议期间在屏幕上看到的并不是地图的实际位置。规划课程结束后,主持人有许多共享地图的选项。在一些组织中,政策是将最终地图分发给每个参与者以及指挥链上的其他参与者。或者可能有一个指定的位置,每个地图都会临时存储或永久存档。

此外,大多数程序都允许将地图文件导出到文档、电子表格和项目计划程序中,以便进行其他编辑和使用。白板绝对不会提供这些选项。

早些时候,我们谈到了公司领导和高管使用思维导图来制定他们的大局观和战略计划。通过使用数字思维导图,领导者可以做一些更引人注目的事情:他们可以共享他们的大脑。

通过创建和分享思维导图,领导者可以在全公司范围内提供方向和指导,而无需亲自到场。随着时间的推移,这个数字大脑应该包含的不仅仅是思维导图。在一些组织中,领导者的大脑是传达领导者愿景的数据仓库:博客帖子、文章、社交媒体沉思和视频等项目。

作为一名领导者,这样让你的员工能够接触到你的大脑会是多么神奇啊?如果你的员工可以搜索你的大脑,找到一个富有挑战性的问题的答案呢?通过探测大脑共享中存储的信息,部门主管和团队领导可以发现您对特定问题的立场。然后,他们可以将这些知识作为自己决策的基础。

虽然创造、成长和维持这一大脑共享需要时间投资,但投资会有回报的。通过实施数字思维导图解决方案,领导者可以更有效地倾听和沟通。他们可以随时掌握组织的脉搏,并充分了解各个级别的情况。

领导者可以利用数字能力来提高透明度,共享信息和知识,并使他们的大脑成为可访问的资源。通过这样做,他们最终将创造出一种令人鼓舞的数字存在,这种存在比他们的实体存在需求更大。

自空白纸和彩色铅笔诞生以来,思维导图无疑取得了长足的进步。你的公司在思维导图领域处于什么位置?总是,有时,还是永远?如果你还没有接受思维导图的概念,我们强烈鼓励你尝试一下。手动启动或使用低成本数字工具启动。即使你从小事做起,也要为取得重大成果做好准备。