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针对职场新人,尤其是刚接触办公软件的学生,可以好好看一下以下简单案例。
制作部门例会制度
下面利用前面所涉及的操作要点来制作一份部门例会制度文件,步骤如下:
(1)首先创建一个空白的Word文档,如图1所示。
图1 空白文档
(2)输入部门例会制度相关文字内容,如图2所示。
图2 输入文本内容
(3)将标题文字设置为"黑体""一号""加粗"并"居中",如图3所示。
图3 设置标题字体
(4)选中正文内容,在功能区"开始"选项卡的"样式"中单击"正文"样式,如图4所示。
图4 设置正文格式
(5)选中需要添加编号的文字内容,将每条文本信息进行编号,如图5所示。
图5 添加编号
(6)全选文本内容,在功能区"开始"选项卡的"段落"面板中单击对话框弹出按钮,接着在弹出的对话框中设置"首行缩进""2字符""1.5倍行距",如图6所示。
图6 设置段落格式
(7)将最后两行公司名称以及日期内容靠右对齐,如图7所示。
图7 靠右对齐
(8)双击页眉进入页眉编辑区,输入文本内容"深圳市XX有限公司编制",然后双击空白处退出页眉编辑模式即可,如图8所示。
图8 页眉编辑
(9)在功能区"插入"选项卡的"页眉和页脚"面板中单击"页码"按钮,在下拉菜单列表中选择"页面底端"选项,接着选择"普通数字2"选项插入页码,如图9所示。
图9 插入页码
(10)编辑完整体的内容后便可以添加水印来保证文档的安全性,在功能区"设计"选项卡的"页面背景"面板中单击"水印"按钮,选择"自定义水印"选项。接着在弹出的"水印"对话框中选中"文字水印"单选按钮,在"文字"框中填入"请勿外传"字样,将字体设置为"宋体",如图10所示。
图10 设置水印
(11)文档制作完成后,在功能区"文件"选项卡中选择"另存为"选项,单击"浏览"按钮,如图11所示。
图11 另存为
接着在"另存为"对话框选择文件保存位置,单击"保存"按钮即可完成文件保存,如图12所示。
图12 另存为
(12)部门例会制度文件制作最终效果如图13所示。
这个案例虽然简单,不过还是可以帮助到一些新人,尤其是整个案例的WORD文档建立流程和一些细节技巧。
最后提一下,小秋Excel的第一本商务办公软件应用图书将于2019年12月出版,敬请关注哦。
还是那句老话:希望大家看完,能学到知识,并能在工作中有所应用,谢谢,不多说了,希望关注我——今日头条号“小秋Excel”,多些粉丝,嘿嘿。