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一、word2003如何合并多个文件


操作方法人如下:

1、Excel文件做好准备。

2、打开一份Word模板。

3、然后单击Word工具栏中的邮件-选择收件人-使用现有的列表。

4、在选择现有列表之后,选择Excel表并单击open。

5、打开表后,选择个人信息所在的工作表。

6、打开后,将光标定位在插入名称的位置,然后单击insert merge字段以选择名称。

7、重复学院和专业的命名步骤,并插入信息。

8、插入信息后,单击邮件并合并-编辑单个文档。

9、然后选择全部并单击OK。

10、单击OK,邮件合并完成。



二、word2003中怎样分页和合并叶


  • 在word2003中分页:

第一步,打开一份word2003文档,如下图所示:

第二步,如上图所示,“在213分钟。”后面,将文档分页。点击“插入”→“分隔符”,出现如下对话框:

第三步,“分隔符类型”选择“分页符”,点击“确定”,就把文档分页了(“213分钟。”后面的文字就到下一页上面了),如下图所示:


  • 在word2003中合并页:

第一步,点击“视图”→“普通”,将文档的页面视图模式,切换到普通视图模式,就会看到刚才的分页符,如下图所示:

第二步,将鼠标指针定位到分页符所在的行上,点击键盘上的“Delete”键,就把分页符,删除了,如下图所示:

第三步,再将文档切换回“页面视图”即可。



三、如何整合word文档


  • 第一步:把要合并的Word文档放在一个新建的文件夹中,分别给文件按合并时的先后顺序重命名为1、2、3……,或在原文件名前面添加序号。

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  • 第二步:右击文件夹空白处,单击“排序方式”,在下拉列表中单击“更多”,在打开的“选择详细信息”对话框中选择“标记”,然后单击“确定”,然后在文件夹中“名称”后面单击“标记”。这时,文件夹中的文件就按命名的序号由小到大排列。

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  • 第三步:新建Word,单击“插入”选项卡,在“文本”组中单击“对象”按钮后面的下拉箭头,在弹出的下拉选项中选择“文件中的文字”。

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  • 第四步:接着打开了“插入文件”对话框,在这里找到保存的要合并的文档位置,打开文件夹。

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  • 第五步:Ctrl+A全选文件夹里的文件,单击“插入”即可。

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  • 第六步:这时要合并的几个Word文档就变成了一个,可能原来的几个文档格式不统一,Ctrl+A全选合并的文档,清除格式,重新设置、整理一下文档的格式。

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