前段时间小编约朋友吃饭，没想到晚上8点多了还在加班，问了一下原来是在帮员工做工作证，说几十个员工一个一个修改信息把他看的都头晕。我说这还不简单吗？直接用word的邮件合并功能就OK啊。

他瞬间迷茫了！

邮件合并？这是个什么功能啊？怎么用啊？

那邮件合并其实就是将不同文档表格的数据统一合并到新的文档，从而在新的文档插入批量生成所需的邮件文档。它的功能特别适合处理大批量的制式文件，比如奖状、桌牌、名片、工资条等等。

总之，只要有数据源，就可以很方便的按记录的方式从word中用邮件合并功能进行处理。

下面我们以名片为例来看下邮件合并功能的操作方法：

第一步，我们将所有人的信息资料都录入到excel表格当中作为源数据。如图所示：

第二步，打开准备好的Word名片模板，模板这里大家可以从网上下载也可以自己制作，小编这里做个简易的进行演示。如图所示：

第三步，在Word菜单栏“邮件”选项卡下选择“开始邮件合并”，然后在下拉列表里点击“信函”选项。如图所示：

第四步，继续在“邮件”选项卡下点击“选择收件人”按钮，然后在打开的下拉列表里选择“使用现有列表”选项。如图所示：

第五步，在弹出来的对话框中依次选中相对应的我们事先录制好的EXCEL源数据表格。如图所示：

第六步，将光标定位在需要插入信息的位置，在菜单栏“邮件”选项卡下点击“插入合并域”，将“姓名”、“职位”、“电话”和“邮箱”依次插入。如图所示：

第七步，所有信息插入完成后，在菜单栏“邮件”选项卡下点击“完成”中的“完成并合并”，选择“编辑单个文档”—“全部”点击确定。此时，word将会自动生成所有人的名片。

怎么样？是不是非常简单呢？有时间大家可以去试试其他版式哦！

OK！今天的分享就到这里了，更多技巧请关注office共享课堂，当然，对于勤学好问的小伙伴们，可以私信回复小编加入我们的学习群，还能更多office技能等你来解锁！现在加入还有免费课程和旅游年卡领取哦！！！

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