一、word文档怎么消除分段空行
很多时候我们从网络上复制文档再粘贴到文档里时,有许多的空行,有的还不仅只空一行,有的是空几行,很是烦人,如何快速消除这些空行呢?下面就说一下
就是在查找和替换行里
打开一个文档,,这里的文字有很多的空行
最简单的方法就是一行一行的去掉,用鼠标一个一个的去掉,这样去掉太麻烦,时间太长,太浪费时间。
另一种方法就是点击“替换”,,也可以按ctrl+f键,
会弹出这样一个窗口。
点击替换,
点击特殊格式,
再点击特殊格式里的段落标记,
这时在查找内容栏里会出现一个“^p”,
这个符号就表示空行。
然后点击全部替换,
你再看一看段落之间的空行还有吗,全部被替换了,
二、word去掉段落间的回车键
以用“查找替换”功能!
方法一、在WORD窗口上面点“编辑”、“替换”。
弹出的窗口中,点“高级”展开整个窗口。
“搜索范围”为全部,将“区分全/半角”前的勾去掉。其它选项不要打勾。
将光标定位在“查找内容”旁的输入框内,再点“特殊字符”,选择“段落标记”或者“人工换行符”。
使“替换为”旁的输入框保持为空。
按“全部替换”按钮即可。
方法二(更简便)、查找^P^P(表示连续两个换行符号),全部替换为空。
注意事项:
“段落标记”和“人工换行符”其实都是一样的,区别是:“段落标记”是一句到头,系统自动换行的。
“人工换行符”是自己按回车键强制换行的。
使“替换为”旁的输入框保持为空!就是里面什么也没有,用空白来代替段落标记,即:把段落标记删除了。