马上到年底了，很多小伙伴都要开始写年终的总结和下一年的工作计划了。

对于平时很少用PPT的同学萌来说，做一份PPT格式的年终总结报告是在不要太难受，很多人文案水平很优秀，但可视化表达方面比较欠缺。

今天就手把手教你，怎么把word里写好的内容用PPT表现出来[加油]

我就不去网上扒素材了，用原来写过的一个策划案的内容代替一下。

在开始制作之前，我先劝大家不要去网上随便找个模板去套（达咩）。

对于大多数人来说，一套模板固然能提高工作效率。但我们能看到的模板大多针对性不强，配色和图片并不见得适合我们的行业或者内容。

做成这样的，就很尴尬了[微笑][微笑][微笑]。

下面进入正题。

第一步：把要做的内容复制到PPT里面

一份好看的PPT就完成了（并没有）[无辜笑][翻白眼]。

到这里我们已经完成了关键性的一步，把word文档变成了PPT。

第二步：逻辑划分

PPT和word不一样的地方就是它能让人一目了然的了解内容的逻辑关系。所以这个时候我们要对他想表达的逻辑进行划分。

这份内容在写的时候就对它的内容做好了划分，所以我们省略了划分内容层次的部分。

第三步：总结提炼内容

接下来就是最关键的一步！！

我们在做PPT汇报的时候，要让领导清晰明确的快速了解我们想表达的内容，而不是让领导读了我们的内容以后自己去总结。

所以，内容的总结提炼很重要，每一页PPT都应该有一个要表达的内容概述，然后列明有哪些方向的内容，最后是对内容的阐述或者补充说明。

还是拿这个内容来说，先提炼内容。

然后对内容划分一下层次，通过字号的大小，字体颜色的区分。

并且初步画出内容的模块。

这些内容确定以后，就可以进行排版了。

第四步：增加可视化元素

就像上图一样排版也没毛病，能够清晰地表达我们的观点就可以了。

当然，如果你想要追求可视化一些，可以根据内容添加一些图片、线条、小图标。

如果你不喜欢横向排版的话，纵向排版也没毛病。

你觉得半张图不够大气，也可以用全图。

当然了，还有其他的选择。

不喜欢用图的话，也可以这样。

甚至可以流行一点，试试玻璃的效果。

以上就是这次排版的全部思路。

最后总结一下：

  • 确定要做的内容
  • 提炼文案重点
  • 确定表达逻辑，区分内容层次
  • 增加可视化元素

当然了，如果想更省事的话，让你的男朋友帮你做[狗头][狗头][狗头]。