PPT的关键是凸显重点,因此要尽量多用图片、图表来表达,避免大段文字的表达方式,文不如表,表不如图,大段文字的表达,难以突出重点和其中的逻辑关系,尽量将文字转换为表格、图形、图片,这种表达结构,往往自带逻辑关系,比如金字塔结构,我们潜意识就认为塔尖是核心,塔身是支撑的各块关键内容,塔底则代表核心的基础支撑等。
那么,对于大段文字的PPT,要如何处理才显得高大上呢?
方法一、按金字塔结构,将文字转换为图片
上个栗子:
请将AB地产公司的战略展示出来:
聚焦港澳、内地、国际三地市场,以承建、地产为主业,培育在线教育、金融投资业务,自然增长、联营合作增长、并购增长三种增长模式并举,实现利润20%增长,成为建筑和地产行业最具影响力和竞争力的国际化公司。
1)拆分公司战略
参考下列模板,将公司战略拆分为“目标”和“实现路径”。
拆解内容如下:
2)拆分公司目标
公司目标包括短期目标和长期目标。
目标分开表达,长期目标在上,短期目标在下,如下图所示:
3)拆分实现路径
实现路径包括“锁定市场范围”,“明确业务方向”、“确定增长模式”,如下图所示:
4)图形化和结构化
市场范围由“港澳”、“内地”、“国际”三地市场,适合用3个圆环来表示。
业务范围是4块内容,可以画一个圆用十字线分切。
同样的方法,对增长模式进行图形化表达。
画图时,可以使用SmartArt图表,方便后续修改和配色。
最终效果如下图所示:
方法二,用图片版式来绘图,将文字转换为图片
大段文字的表达,如果没有主从关系、因果关系,则可以采用图片版式中的并列表达、节节高表达模式等效果,转换步骤如下:
最终效果如下图所示:
方法三,用笔刷方式来绘图,将文字转换为图片
1)插入笔刷素材,如下图的泼墨效果。
2)在笔刷上右键,在设置形状格式中选择“图片或纹理填充,再选择“文件”或“剪贴板”即可。
最终效果如下图所示:
简单总结一下
1)PPT的关键是凸显重点,因此要尽量多用图片、图表来表达,避免大段文字的表达方式。
2)尽量将文字转换为表格、图形、图片,这种表达结构,充分利用其自带的逻辑关系。
3)可以用金字塔结构、图片版式、笔刷等风格,将文字转换为图片。