一、word文档做ppt的步骤
我们通常用Word来录入、编辑、打印材料,而有时需要将已经编辑、打印好的材料,做成PowerPoint演示文稿,以供演示、讲座使用。如果在PowerPoint中重新录入,既麻烦又浪费时间。如果在两者之间,通过一块块地复制、粘贴,一张张地制成幻灯片,也比较费事。其实,我们可以利用PowerPoint的大纲视图快速完成转换。
首先,打开Word文档,全部选中,执行“复制”命令。然后,启动PowerPoint,如果是Word 2002版,选择“普通”视图,单击“大纲”标签(如图1);如果没有“大纲”和“幻灯片”选项卡,显示的方法是在“视图”菜单上,单击“普通(恢复窗格)”或在窗口的左下角,单击〔普通视图(恢复窗格)〕按钮;如果是Word 97/2000版,可直接选择“大纲”视图,将光标定位到第一张幻灯片处,执行“粘贴”命令,则将Word文档中的全部内容插入到了第一幻灯片中。接着,可根据需要进行文本格式的设置,包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等;然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处,直接按回车键,即可创建出一张新的幻灯片;如果需要插入空行,按〔Shift+Enter〕。经过调整,很快就可以完成多张幻灯片的制作(如图2)。最后,还可以使用“大纲”工具栏,利用“升级”、“降级”、“上移”、“下移”等按钮进一步进行调整。
反之,如果是将PowerPoint演示文稿转换成Word文档,同样可以利用“大纲”视图快速完成。方法是将光标定位在除第一张以外的其他幻灯片的开始处,按〔BackSpace〕(退格键),重复多次,将所有的幻灯片合并为一张,然后全部选中,通过复制、粘贴到Word中即可。
二、怎么用word做ppt详细步骤
1、打开Word,新建文档,写完所需要的内容并设置为标题一或者标题二;
先写需要的内容
设置标题
2、保存成RTF文档;
保存文件格式为RTF
3、打开PowerPoint,新建空白文档;
4、打开-浏览-文件类型改成所有文件就可以打开刚保存的RTF文档,你会发现会自动创建PPT;
请选择所有文件
自动导入
5、如果使用Office2016可以通过PowerPoint 设计器来设计PPT;
PowerPoint设计器自动排版
6、去图片网站(此网站网址请去我们网站上找素材-让图片替你讲故事,图片无版权的高清图片,可以免费使用!)找几张符合内容的图片实现自动排版;
图片网站
插入图片后排版一
插入图片后排版二
插入图片后排版三
插入图片后排版四
7、从头重新整理修改PPT,短短十几分钟一个高质量的PPT就可以做出来了。
三、word怎么生成ppt演示文稿
word可以通过MicrosoftPowerPoint生成ppt演示文稿
打开word文档,点击左上角的【文件】,然后点击左侧的【选项】,在弹出的【Word选项】对话框中,切换到【快速访问工具栏】,点击【常用命令】右侧的倒三角,选择【不在功能区中的命令】,然后在下拉列表中选择【发送到MicrosoftPowerPoint】;
点击【添加】按钮,接着点击【确定】,这样【发送到MicrosoftPowerPoint】,就被添加到快速访问工具栏了,最后再点击工具栏左上角的【发送到MicrosoftPowerPoint】,word就转换成ppt了。
PPT(MicrosoftOfficePowerPoint)是微软公司推出的演示文稿软件,是MicrosoftOffice系统中的一个组件。PPT适用于工作汇报、企业宣传、产品推介、婚礼庆典等多个领域,并有相册制作、文稿合并、运用母板、图片运动、动画控制等功能。
