相信职场中的各位都有体会,年终汇报的意义是让老板一眼看到你这一年的工作亮点,并且使老板对你有足够的信心,如果你还在也用下面这样的图表来汇报工作,那么请为你自己默哀吧!
纯粹的数据堆砌,你想表达什么?单纯画出折线图,别人很难看出你的亮点在哪?
那么如何才能让老板更容易看到我们的业绩呢?小编这里分享7种方法,都是麦肯锡、阿里巴巴、腾讯等世界一流公司都常用的技巧。
添加醒目的标记元素
大多职场人在做数据图表时仅仅使用了图表功能,只做到了呈列数据却忽略了突出亮点,但是大家不要忘了,我们手上的可是近乎万能的PPT啊!
比如下面这张原图:
数据很漂亮对吧?那如果我们的数据并没有这么好看怎么办呢?我们可以使用PPT中插入形状和文本功能把你想表达的亮点提炼出来。
1.在图表的局部做个醒目标记,达到画龙点睛之效
2.也可以让标记全局式的融入图表
这样老板是不是就能一眼看出你这一年来的工作亮点了,重点是操作非常非常的简单。
添加醒目的均值参考线
比如这页图表乍看之下平淡无奇,稀松平常。
但如果标记了市场增长均值并且我们的增长率都远超市场均值,是不是瞬间亮点就被表现出来了呢?
与历史增长率对比
那如果我们的增长率比市场均值低怎么办?尤其是一些根基薄弱的小公司,出的产品又无绝对竞争力。与有市场基础的同行竞品相比数据肯定是不好看,这个时候我们就可以和自己过往的增长率来比。
此法不光适用于增长率对比,也同样适用于销售额绝对值对比。
呈现历史累计数据
再退一步说,我们的增长率既比不上竞品同行连自己过去的相对增长率也比不上,这时候该怎么办?虽然这是个蛮惨的情况,但在现实职场中还是非常常见的,这时候我们可以呈现过往累计的历史销售数据。
以面积图形式来表现,即使实际增长率不如过往,但从视觉方面看起来仍然有所增长。
与自己过往数据对比
此法与方法三比较类似,不同点在于是比较绝对值(可以是销售额、销售量、性能指标etc),当我们的产品数据与同行竞品相比毫无亮点可言时,比如下图:
这时我们可以选择避开竞品,与自己的过往数据做对比。
这样一来,自身的亮点也能很好的得到体现。
用箭头暗示趋势变化
这是常见的折线图,一般折线图做的好看一点会选择增加标记点或使用平滑线,但折线图的美观并不是最重要的,重要的是确立老板对未来的信心。
像下图,也许职场中的各位不知道未来的趋势是增还是降。
但这里有个暗示性的小技巧,那就是在折线图末端增加一个增长趋势的箭头(如下)
这样一来虽不能保证未来的趋势一定是增长的,但却会给人一种未来会更好的心理暗示。
七:更改Y轴起始点数据
下面这个方法最为常见、效果也最为显著
(1)当业绩表现良好,但和其它数据相比却无法显著突出亮点时,如下图:
这时候我们可以调高Y轴起始数据,从而突显差距(如下图):
职场中的各位是不是立刻觉得变化很明显?
(2)当业绩表现不佳,和其它数据相比劣势非常明显时,如下图
这时候我们可以调低Y轴起始数据,从而缩小差距(如下图),是不是非常快速简单而且效果明显。
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