总有朋友问“您怎么做PPT这么快呀，而且逻辑清晰，表达简洁、排版样式也好看？这种有形有料的PPT咋做出来的？能教教我不？”今天我就把快速制作PPT的诀窍告诉您。
1. 思维导图构思
在制作商务演讲PPT之前，我们要用好思维导图帮助自己对演讲的内容进行构思， 考虑到演讲也是沟通范畴，在设计的时候，要参考沟通的“5C”原则进行设计。沟通的5C原则指的是正式书面沟通过程中要符合的5个原则，这5个原则分别是：“目的明确、逻辑连贯、表达正确、表达简洁、思路掌控”，由于这5个原则的首个单词的首个字母都是C，故被命名为“5C原则”。按照5C原则沟通，可以减轻、降低理解错误。提升沟通的效率和效果。
在运用思维导图对PPT进行构思时，我们要用好“5W2H”框架进行构思，5W2H框架是典型的“7何分析法”，可以帮助我们理清思路。
知道5W2H后，我们利用5W2H来帮助我们，想清楚“讲啥？为啥？给谁讲？讲多久？在哪？何法？多少钱？”等细节。
值得一提的是，在5W2H中，最后一个How much（多少钱）视情况考虑，比如为了促进本次演示成功，可能需要采购设备，可能需要其他人配合（请外部专业美工美化PPT），这些都需要钱。但通常如果只是自己操刀，这一步可以省略。
下面是我在为一个社群分享时，运用“5W2H”构思的结果。
想清楚这几个问题后，PPT的结构就出来了。在上述分析中，我们可以看到“第6项分析---何法讲”中，采用了“FAB”的逻辑结构，FAB是一个通用的营销结构。
逻辑结构确定了，接下去就是按照二级分支往下去展开。
第一个分支需要给书下定义，是一本什么样的书；
第二个分支需要重点说明这本书的特点；
第三个分支需要说清楚它能带给读者的价值；
沿着FAB思路，结合我自己对书的了解，很快下级分支全部都出来了。
2. 思维导图导出
PPT的逻辑设计图有了，接下来就进入体力活了。
可能有的伙伴一听体力活，就会想“是不是得用很长时间呀？”
其实不用，关键还是要用好工具的“一键导出功能”。比如我用来做示例的工具是“MindMaster”（这个工具提供免费版，收费版也不贵，有想购买收费版朋友可以私聊我，我貌似还有2张优惠券。）就能“一键导出为Office格式”，只需要1分钟就能搞定。
具体操作如下图，在软件的菜单栏点击“文件”→在文件菜单中选择“导出”→“导出Office→导出PPT→选择导出文件（非导出导图），就可以一键导出为图片右侧所示PPT”。
导出的PPT如下图所示
3. PPT设计制作
经历第2步“思维导图导出”后，生成的PPT虽然有内容了，但比较丑陋，“没有模板---白色，页数超完整太多了---备注啥都生成PPT页了（实际导出时，可以只勾选想导出的内容）”。
为了拿得出手，辅助商务演讲，接下来需要做好5步，做好了这5步就能得到一个基本符合“5C原则”的PPT了。
01导入样式
- 在PPT的菜单栏选择或点击设计按钮，弹出模板样式；
- 在模板样式区域Office自带模板，点击模板即可导入模板样式，移动鼠标则能看到更多模板；
- 如果Office自带模板不够，则可以点击浏览主题，获取公司或自己定义的模板；
- 公司模板或自定义模板导入方法如下图。但是如何把公司模板放在对应文件夹下，或如何自定义模板可以参考王忠超老师的《商务PPT的说服之道》，在此不展开讲解。
02删除多余页
删除多余页一般针对导出思维导图时，文件全部勾选这种情况。这个打开PPT，把自己不想要的页删除掉就好，一般删除的是“思维导图中备注生成的页。”
03更换版式
如图，版式样式已经导入到文件中，但是还需要按照如下方法根据需要去更换版式。更换版式有2种方法，具体参考图片中的“方法一或方法二”。
版式更换时，可以根据内容不同，进行批量更换。比如选择同一节下的多页PPT，一键更换版式。
04 配图
俗话说“商务PPT演讲，文不如表，表不如图”。进入第4步，我们还需要在理解文字所表达的业务内容基础上配上美美的、能帮助听众理解的图片，这样可以为商务PPT加分。
可能有的伙伴会说“我没有图片来源。”这点，我替您想好了，图片去“百度、阿里图标网”都可以找到；学一点查找技巧而已。
可能还有伙伴会说“网络搜的图片质量低、担心版权问题”。这一点，我也替您想好了，Office有强大的“图片、图标库”可用。具体用法如下图。
菜单栏单击“插入”→找到“图标”并单击“图标”→弹出如上图所示“图片库”，小伙伴在“图片库”中可以根据自己需要去选择自己需要的图像或者图标。还可以在图片库的搜索功能中，直接输入关键字进行搜索想要的图片或者图标。
05 SmartArt神器---文字变图
有伙伴会说“找图片太浪费时间了，我不需要那么多图片，我只要好看、简洁、清晰、凸显关键字”。
如果只是“简洁、凸显关键字”，关键字加粗、加颜色就好。
如果还需要好看、逻辑清晰，建议用SmartArt神器，这个神器能够为文字加上各种形状、逻辑结构，快速把文字变成“文图”的呈现模式。
如图示“鼠标左键单击选中文字→在菜单栏找到SmartArt按钮并单击它→在弹出的SmartArt功能窗口中根据业务逻辑需要选择图形。”
篇幅原因，未能对SmartArt展开介绍。想深入学习SmartArt伙伴，可以参考王忠超老师的《商务PPT的说服之道》这本书，这本书用了专门章节讲解“神奇的SmartArt”。
4. 检查PPT
检查PPT这一步主要检查3点：
- 根据“5W2H”分析，对照“第一步构思的思维导图”，检查PPT是否满足了最初要求；
- 对照“5C原则”，检查PPT是否做到了“目的明确、逻辑连贯、表达正确、表达简洁、思路掌控”；
- 检查PPT是否存在低级错误“比如风格不统一、文字太拥挤、颜色不协调、图片不好看或不匹配本次主题、错别字”等；
5. 总结
好了，今天的介绍就到这里。总结一下《左手思维导图、右手PPT》其实就如下图所示4个步骤（思维导图构思→思维导图导出→PPT设计制作→检查PPT），用好2个工具（思维导图工具、PPT工具），您也能高效制作适合您、帮助您提升说服力的商务PPT。
