新年一回来，很多公司开始了各种人事变动，随之而来的就是一个艰巨的任务——组织架构图调整。

有小伙伴在 Excel 里，吭哧吭哧用形状加线条拼了半天之后来求助，嘿嘿，这可难不倒我~

有了晓阳和小尘的这个助攻，这种小问题，手到擒来！

在公司介绍中，我们经常会看到这样庞大而又复杂的组织结构图。

乍一看，这样的组织结构图由简单的线条、形状、文字组成，我们用 PPT 就可以制作。

但真面对这样一份组织结构图时，一条条线、一个个矩形地去画，最后输入文字，实在是太辛苦太费时间了！

那有没有办法可以让我们轻松且快速地完成组织结构图呢？

实际上，只需要用到我们熟悉又陌生的功能——SmartArt，马上就可以制作出好看的组织结构图了。

这里我们以某一公司的组织结构为例，讲解一下具体的操作步骤。

首先我们得清楚具体的组织结构：

  • 「董事长」是最高领导，管理1位「总经理」；

  • 「总经理」管理4位「副总经理」；

其中：

  • 「副总经理1」管理「财务部」和「综合部」；

  • 「副总经理2」管理「研发部」和「售后服务部」；

  • 「副总经理3」管理「采购部」和「生产部」；

  • 「副总经理4」管理「营销部」。

01 插入文本

根据说明在同一个文本框中插入对应的职位，每一个职位都单独成行。

02 对文本进行分级处理

选中文字信息后，使用开始工具栏下方的【提高列表级别】按钮（快捷键为【Tab】）进行列表级别提升。

操作说明：

  • 「董事长」为第一级（不用调整级别）；

  • 「总经理」为第二级，提高一个级别（选中，点击一次【提高列表级别】）；

  • 「副总经理」为第三级，提高两个级别（按住【Ctrl 键】依次选中，点击两次【提高列表级别】）；

  • 其余部门为第四级，提高三个级别（按住【Ctrl 键】依次选中，点击三次【提高列表级别】）。

最终效果如下：

03 一键转换为 SmartArt

选中文本框，点击开始工具栏下的【转换为 SmartArt】，在下拉菜单中选择【组织结构图】。

就可以得到一个原始效果的组织结构图。

04 调整布局

上一步制作出来的原始组织结构图，被管理的部门垂直分布在管理者下方，而不是我们常见的水平分布。

看起来很奇怪，不符合平时的阅读习惯，如果想要调整，就需要用到【SmartArt 工具】下方的【布局】按钮。

按住【Ctrl 键】，依次选中「副总经理」这四个模块，依次点击【SmartArt 工具】-【设计】-【布局】，选择【标准】就可以将垂直分布改为水平分布了。

我们对 SmartArt 图表稍加修改一下颜色，加个标题，一张简易的组织结构图就出来啦！

05 进阶美化

❶ 添加元素效果

为 SmartArt 形状设置阴影，给幻灯片添加个 lowpoly 质感背景。

这样，整个页面质感上就有了提升，不会显得太空洞。

如果添加了公司的 logo，也可以从公司 logo 中取色，修改整个页面的配色。

❷ 更改版式

当然，如果你不喜欢这样的结构，我们还可以在【SmartArt 工具】下调整框架图的版式。

❸ 更改形状

选中 SmartArt 中的形状后，点击【SmartArt 工具】-【格式】-【更改形状】就可以将默认的形状修改成其他的形状。

❹ 制作带有照片的组织结构图

如果需要制作员工照片与职位匹配的组织结构图，只用修改 SmartArt 类型为【圆形图片层次结构】，然后点击图片占位符添加员工照片，稍作调整就可以得到清楚直观的组织结构图了。

总结

最后，让我们回顾一下如何用 SmartArt 快速做出好看的组织结构图。

基础玩法：

  • 按内容插入文本；

  • 设置文本的不同列表级别；

  • 一键转换成 SmartArt-【组织结构图】；

  • 调整 SmartArt 布局与颜色。

进阶美化：

  • 添加元素美化

  • 更改版式

  • 更改形状

  • 制作带有照片的结构图

怎么样，用 SmartArt 很快就能做出合格的公司组织结构图。

以后需要做组织结构图的时候再也不用愁啦！快来动手试试吧~