文|天山雪莲

一说起ppt,很多人可能都会想起一些“难忘又痛苦”的经历,比如晚上朋友约你出来,而你正在被老板要的PPT方案折磨的快要抑郁,一个方案,你说要是有什么大的方向改变,说起来还能忍受这来回的改动,可是你要说老板每次都让你改个小地方,比如字体,比如颜色,比如排版甚至是一个图片。很多人都会觉得这些改动完全不影响PPT的内容,用得着这么反复修改吗?

事实是真的需要,因为PPT的本质作用就是用来进行信息传递,沟通交流的,但上面刚才说到的那些小细节都会影响你传达和沟通的效果。况且很多时候PPT的对外展示代表着一家企业的形象,所以一些低级错误还是不能犯的

平常我在工作中也要经常做PPT方案,各种项目提案,有段时间真的是睁开眼就是PPT,闭上眼也是PPT,当然其中也少不了反复的修改,有时候也被老板的反复修改折磨的直接想说“改不了”,比如有一次老板说把这个字体改一下,我一看几十页的PPT,我要是一页一页的改,估计得加班到天亮,还好最后我找到了快捷方法,可以一键改动所有PPT字体。

具体方法秦阳在这本《说服力:工作型PPT该这样做》中就有非常详细的操作指导,最近把这本书仔细看了一遍,发现原来自己根本就没真正搞懂PPT,里面的学问和技巧大有所在。比如我们经常碰到的那些改字体、排版、美化技巧,其实这些功能都是自带的,但是因为我们不会用,所以说起PPT制作,很多人都觉得麻烦。

秦阳在这本《说服力:工作型PPT该这样做》中通过10大模块,分别从模板、美化、文字、素材、配色、动画、图标、文案、逻辑、习惯10个方面讲解了PPT制作中的技巧和方法。采用图文并茂的形式,读起来完全不枯燥,就跟看漫画书一样,而且里面的操作步骤很详细,就算是新手拿起来也可以随时上手用。

秦阳作为秋叶职场联合创始人,微软Office认证导师,目前著有《如何打造超级IP》《微信营销与运营》《社群营销与运营》等多本畅销书。在这本书中他化身成为一个PPT达人,分享了自己这几年在PPT方面的学习干货。接下来我们看一下书中都解锁了哪些简单又好用的技巧?

1、PPT模板你真的会用吗?

一说到做PPT,大部分人的第一反应就是找模板,这个倒没什么问题,因为如果不是特别专业的发布会需要定制,一般工作型的PPT用模板是没什么问题的,但可能在使用模板的过程中会出现一些小问题,比如模板不是很好的适配内容,需要进行局部调整。这个调整就难到了很多人,因为很多人都没有仔细研究过PPT自带的功能,用起来自然不是很顺畅。

在讲如何使用模板之前,先告诉大家都有哪些常用的PPT模板网站,秦阳在《说服力:工作型PPT该这样做》进行了非常全面的总结梳理,你可以直接拿来就去用。

PPT网站素材

其实除了常用的那些PPT素材网站,有时候一些简单的工作型PPT自己完全可以做,因为office里的PPT也自带了很多模板,而且用起来很方便,但是很多人都不知道如何去用,毕竟时间紧急的情况下如果可以用自带的模板,也省去了去网站找模板的时间。

怎么操作,打开PPT最上面有个主题,主题其实就是模板,如果觉得还不够用,选中PPT右键【版式】,里面也是各种模板,可以在其中选用。

说完模板我们再说一个日常工作中经常会碰到的问题,

领导:小王,你把这个Word中的内容做个PPT,这样我好给客户展示,今天就要。

小王:领导,这内容这么多,今天做不完,光排版就要花很长时间。

领导:今天必须做好,排版这么简单的事,几分钟就搞定了。

小王:我几分钟搞不定,这得一页一页排。

领导:根本不需要,有技巧,看秦阳那本《说服力:工作型PPT该这样做》,里面就有怎么做。

领导这次说的真是没错,这本书里真有详细的操作方法,可以让你Word一键转PPT。

怎么做,看下面操作方法,

一般人都是这样复制粘贴过去,一页一页粘贴

快捷方法如下,

第一步调出工具栏,发送内容到PPT

直接变成一个PPT

套模板,Word瞬间就转化成PPT了

2、美化PPT其实没那么难

说完模板,我们来看看PPT美化,很多领导喜欢把同样的内容做成PPT,就是因为在对外展示的时候美观又方便,但很多不是专业的人,总觉得美化很难,因为毕竟自己不懂设计,不懂配色,其实一般领导要的美化很简单,只要做到秦阳在书中说到的这三点即可,

统一字体:比如常用的微软雅黑,但要注意微软雅黑是不能商用的,因为它是北大方正的字体,不是微软的。

突出标题:把重点信息提炼出来(PPT考验的就是逻辑能力和结构化思维)

巧取颜色:选择合适的颜色搭配,提高视觉效果

添加配图:对于PPT来说,图片就是神助攻(实在思维枯竭不知道写什么的时候,就放一张相关的图片,如何用图片提高PPT档次,后面会讲)

如果还想再进一步的美化,那就需要对文字内容进行排版,也就是书里所说的分级处理,这样会让整体内容看起来更清晰可见。

如何做,操作如下,

转化为SmartArt,这是个好利器

SmartArt里有好多不同的排版,可以选择自己喜欢的

这个技巧真的很赞,瞬间你就会看见文字内容会被进行分级处理,整个版面立马看着就不一样了。

说到这儿,再分享个《说服力:工作型PPT该这样做》中提到的实用技巧,如何在一分钟内更换100页PPT的字体?很多人可能碰到这个问题时,如果PPT页数不是很多的时候,都是手动一页一页换,然而如果有100页,可能就要傻眼了。记住下面这个方法,可以帮你一分钟搞定(不管多少页都可以)。

3、如何用图片提高PPT的档次?

图片对于PPT来说有着非常重要的作用,不光是可以起到美化的作用,而且还可以提升PPT的档次,让PPT的内容显得有深度和意义。但很多人对图片的利用完全不够,只知道把一张图片方方正正的摆到PPT上,看起来也没什么新意。其实图片利用好真的是分分钟钟提升档次,我们来看一下《说服力:工作型PPT该这样做》中分享到的图片使用技巧,

第一个抠图处理,快速去掉图片的背景,让图片更加贴合PPT内容和排版

第二个文置入图,让普通的文字内容变得瞬间有立体感

你就说直接放个联系方式好看还是这个好看

第三个添加遮罩,为PPT制造合适的留白,使内容更加清晰可见

上下对比看出效果了吗,高级技巧

第四个花式裁剪,一张图秒变多张图,完美解决找不到图片的烦恼

不光看出了一图可多用,更是看到了不同的思维角度

其实图片的使用技巧除了以上所分享的,还有更多你想不到的妙用,详细的操作步骤都在秦阳这本《说服力:工作型PPT该这样做》中了。

一张图如何变得这么高级,方法都在书里了

这本书真的非常推荐,主要是对于上班族来说太实用了,摆在办公桌上,既显得你好学,还能让领导看到你对工作的付出,可谓一举多得。因为是图文并茂的形式,所以看起来很快,一上午就能看完,而且每一个技能都很实用,比如如何一次性给100页PPT添加logo,如何插入图表,如何删除动画效果,如何制作封皮、目录等等,这些技巧分享最后都配有视频讲解,直接扫码就可以观看。

看完这本书你可能会跟我一样感叹,原来以前我真的不了解PPT,怪不得做起来很费力,希望这本书能把你从这个“困境”中拯救出来,而且以后再也不怕领导让改PPT了,因为里面的技巧一分钟就可以帮我们搞定,而且改的不合理的地方你也可以用这本书中的方法为自己辩解,就是这么傲娇。