PPT的本质是更精准的表达,而不是单纯的漂亮,而承载它的灵魂就是逻辑。

一个结构混乱、逻辑不清的PPT看完以后会让人感觉没有头绪。

那如何才能做到结构明确、逻辑清晰呢?

PPT中的页面与页面、对象与对象,总存在着某种联系,我们需要梳理清晰它们,设计出准确合理的呈现方式。

所以我们要先梳理逻辑,逻辑其实就是受众与理解掌握的一种顺序与关系。

逻辑分为两种:大逻辑和小逻辑

大逻辑——主线逻辑 页面之间的递进、关联与贯通。

最简单的划分方式就是按照文稿的章节来划分。

通常PPT的大逻辑一般性结构如下图所示:

我们可以试着将文稿提炼出观点加解释这样的形式。我们可以用思维导图表现出来。

然后对应的章节分别规划好页面

如果在同一章节中大家可以遵循同一个排版样式。这种是最简单的方法。


小逻辑——单页元素逻辑 页面对象有效的规划与安排

就是梳理每一页幻灯片上对象的逻辑,设计一下这一页各元素是如何进行合理的规划和排版,从中找出最佳的创意方法。

页面通常会有这样几种关系:并列关系、等级关系、对比/主次关系、总分/包含关系、递进/迭代关系和循环关系。

Office的软件提供了一个SmartArt功能 —— 插入SmartArt图形。

这里面不一样的图形代表不一样的关系类型。

下面我们来看下刚才提到的几种关系。


并列关系

这种关系最为常见,项目之间处于同一逻辑层次,他们没有主次之分,我们通常是用项目符号、色块或者是同样大小的图像来装饰。

那么对于标题和内容我们又把它叫做总分/包含关系。

对比关系

对比关系就是同一阶层两组或多组两两对比,有的时候会出现主次,我们就需要通过更改尺寸,更改颜色,添加修饰等方法,来区分主次要。


总分/包含关系

总分关系,指的是不同级别项目之间的一种“一对多”的归属关系。最常见的总分/包含关系有标题与内容、环绕、树桩目录、组织结构图啊等等。

递进/迭代关系

各个项目之间会看到它们有时间的顺序或者是先后的顺序,表现的形式最适合的就是数字、箭头、线条、时间轴等等。


循环关系

循环关系指的是每个因素之间互相影响,最后形成闭环的一个状态。

我们通常用的最多的就是:环状型的结构来表达逻辑关系。


等级关系

在等级关系中,各个项目处于同一逻辑结构,二者虽是并列,但由于他们在某些其他方面有高低之别,所以在位置上有上下之分。

总而言之,在设计 PPT 逻辑的时候,一般是先设定大逻辑,即整个 PPT 的逻辑,然后考虑每个板块的小逻辑。

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