一、如何提高运营管理水平和效率
众所周知,现在是新时代经济,每个企业都在面临复杂的市场环境。企业的管理必须要做好,不然企业内部将会出现很多的小问题,小问题累积起来就有可能成为大问题。如果能够拥有新一代的企业管理系统,规范进行企业管理,提高企业服务品质,这就能够提高运营效率。,从而产生更强的创造力和竞争力。
未来社会竞争的焦点在于每个社会组织内部成员之间以及企业管理内核的实际操作情况,那么这个时候只有运用企业管理系统才能从根本上解决这个问题,否则会浪费很多人力物力。毕竟,很多事情靠人力去管理是不现实的,如果有一套系统来操作,提醒人们按照规章程序去做,这就不会乱套。同时,企业管理系统也能够规范销售管理各个环节,让企业管理变得更加简单。
就像Rushcrm系统,默认模块已经包含了通用的企业常见的模块流程,如潜在客户模块、客户管理模块、联系人模块、销售机会模块、渠道管理模块、项目管理、财务管理模块、营销活动、日程安排模块、技术服务台模块、库存模块、产品管理、文档管理等等,其实这些主要的模块已经覆盖了企业基本需求。而且企业有什么个性化的需求以及行业需求Rushcrm客户管理系统可以自定义来做,让企业使用这一套系统更加顺畅,更加适合。并且自定义不限制模块的个数,不限制字段的个数类型,不显示流程的个数,企业只要能规划合理的流程,就能完整的在系统里面实现,不需要额外付费。
企业最重要讲求的就是销售机会和利润的问题,比如说在Rushcrm系统当中就可以显示到销售机会名称、相关客户或联系人、销售机会来源、赢单概率。为了更好地跟进好客户,修改时间、预计完成日期、销售阶段等等方面的都会记录清楚,让每一个环节都有人来负责,防止相互推诿的情况。每一个销售机会对于企业来说都非常重要,如果能够把握好潜在的客户和销售机会,企业在获得利润的道路上会越走越远。
当然,在企业管理当中必还有一个必须要重视的问题就是上下级管理的问题。有一些销售的情况如何进行标明?同时在一些方面的检查工作当中,上级如何检阅下级的工作?那么在RUSHCRM客户管理系统当中就可以很好地体现出来。比如说在系统当中可以设置相应的职位,定义职位层次关系并为用户指定职位。CEO下属有采购经理、财务专员、销售经理、渠道经理、技术经理等等,而这些经理下面又有相应的专员。在职位架构中,上级拥有编辑、查看、删除、解锁等权限,那么上级默认可以是查看、编辑、删除和解锁下级的全部数据资料的,平级以及没有直接归属关系的职位之间的信息则是默认私有不共享的。并且还可以指定不同的部门不同的职位共同进入到同一个项目组,以项目组的名义来设定权限,这种灵活权限的使用方法几乎满足了各行各业的权限需求,既保证系统数据安全,又保证了流程的顺畅同行。
可见,当拥有了这样的一套企业管理系统后,企业的职位、销售各方面的管理都会有条不絮进行。由于Rushcrm客户管理系统的稳定,让企业在管理方面更加得心应手,不用担心一些资料丢失的情况,大大降低了运营成本。
二、如何提高经营管理水平
导语:经营管理(Operating and Management)是指在企业内,为使生产、营业、劳动力、财务等各种业务,能按经营目的顺利地执行、有效地调整而所进行的系列管理、运营之活动。伴随着经济的不断发展,企业之间的竞争也日益激烈,而加强企业的经营管理对于企业的发展有着至关重要的作用,要想在日益激烈的市场竞争中脱颖而出,就必须要加强对企业经营管理的思考。就目前来说,很多的企业在这个方面都存在一些问题,要想得到更好的发展,这些问题就必定要加以解决。
如何提高经营管理水平?
一、基本任务
合理地组织生产力,使供、产、销各个环节相互衔接,密切配合,人、财、物各种要素合理结合,充分利用,以尽量少的活劳动消耗和物质消耗,生产出更多的符合社会需要的产品。
二、九项原则
1、经营管理原则
在经营企业时,要顾及民主性、合理性、职能化的推进、公司全体与各个职员间是否协调、公司与社会是否协调,则以下原则非常适用。
2、有关目标的原则
经营管理的目标不是支配,而是满足劳资双方为优先。所谓的满足是指处在某一时点下,从各个状况而言,双方都能同意的水准。也就是说,双方设定同意的目标。
3、命令一元化原则
在原则上,一位职员只接受一位上司的命令。为了避免复数命令造成混乱局面,这是绝对必要的.。不过在特殊条件下,可以打破这项原则。
4、分业与专业化原则
工作时应尽可能采用分业制度及专业制度,若想使该原则与命令一元化原则不致发生冲突,可引入“指挥参谋组织”(line and staff)制度。
5、管理幅度(大)原则
它也称为“管理范围”(span of controle)。每个管理人员所管理的人数皆有一定限度。通常,作业员以15~30人为限,事务员以6~8人为限,企划方面以2或3人为限。不过,视情况而定,可弹性增减。
6、管理层次(少)原则
管理阶层愈短愈好。如果拉得过长,不但命令传到低层需要浪费较多的时间,且内容亦有可能歪曲。该项原则必须与第五项原则相互协调。
7、权限委让原则
权责对等,工作与权限有密不可分的关系。把工作交给部属时,必须连同权限一起委让。它的结果是,委让者必须管理委让出去的权限。
8、分权化原则
权限委让必须遍及组织全体,这是分权化原则。有了分权化制度,就要具备完整的公司管理体制。分权化包含决定及执行。
9、目标管理原则
分权化的结果,担当者必须自己设定目标,或与上司一起设定目标。成绩若相当不错,部属的自主性及参加意识便会相对地提高。
三、管理方法
一、“合拢式”管理
“合拢”表示在企业管理上必须强调个人和整体的配合,创造整体和个体的高度和谐。在企业管理中,欧美企业主要强调个人奋斗,促使不同的管理相互融洽借鉴。它的具体特点是:
1.韵律性。企业与个人之间达成一种融洽和谐充满活力的气氛,激发人们的内驱力和自豪感。
2.既有整体性又有个体性。企业每个成员对公司产生使命感,“我就是公司”是“合拢式”管理中的一句响亮口号。
3.自我组织性。放手让下属做决策,自己管理自己。
4.波动性。现代企业管理必须实行灵活经营战略,在波动中进步和革新。
5.相辅相成。要促使不同的看法、做法相互补充交流,使一种情况下的缺点变成另一种情况下的优点。
二、“抽屉式”管理
在现代企业管理上也称之为“职务分析”。“抽屉式”管理形容在每个管理人员办公桌的抽屉里都有一个明确的职务工作规范,在企业管理工作中,既不能有职无权,也不能有责无权,更不能有权无责,必须职、责、权、利相互结合。
企业管理者进行“抽屉式”管理共有五个步骤:第一步,建立一个由企业各个部门组成的职务分析小组。第二步,正确处理企业内部集权与分权的关系。第三步,围绕企业的总体目标,层层分解,逐级落实职责权限范围。第四步,编写“职务说明”、“职务规格”,制定出对每个职务工作的要求准则。第五步,必须考虑到考核制度与奖惩制度相结合。
三、“一分钟”管理
西方许多企业管理者采用了“一分钟”管理法则,并取得了显着成效。具体内容为:一分钟目标、一分钟赞美及一分钟惩罚。所谓一分钟目标,就是企业中的每个人都将自己的主要目标和职责明确地记在一张纸上。每个目标及其检验标准应该在250个字内表达清楚,在一分钟内就能读完。这样,便于每个人明确认识自己为何而干、怎样去干,并且据此定期检查自己的工作。一分钟赞美,就是人力资源激励。具体做法是企业的经理经常花费不长的时间,在职员所做的事情中挑出正确的部分加以赞美。这样可以促使每位职员明确自己所做的事情,更加努力地工作,并不断向完美的方向发展。一分钟惩罚,是指某件事本该做好却没有做好,对有关人员首先进行及时批评,指出其错误,然后提醒他“你是如何器重他,不满的是他此时此地的工作”。这样,可以使做错事的人乐于接受批评,并注意避免以后同样错误的发生。
“一分钟”管理法则妙就妙在它大大缩短了企业管理过程,有立竿见影之效。一分钟目标,便于每个员工明确自己的工作职责,努力实现自己的工作目标;一分钟赞美可使每个职员更加努力地工作;一分钟惩罚可使做错事的人乐意接受批评,促使他今后工作更加认真。
三、如何提升企业经营管理水平
(1)标准化工作。标准化工作包括技术标准、管理标准和工作标准的制订、执行和管理的工作过程。标准化工作要求要具有“新(标准新),全(标准健全),高(标准水平高)”的特点。
(2)定额工作。定额就是指在一定的生产技术条件下,对于人力、物力、财力的消耗、利用、占用所规定的数量罚限。定额工作要求具有实践性,定额源于实践,是对实践的抽象,不是主观臆造;定额工作要求具有权威性,定额是经过一定的审批程序颁发的;定额工作要求具有概括性,定额是对实践的抽象;定额工作要求具有阶段性,实践在发展,定额也要有阶段地适时进行调整。
(3)计量工作。计量工作的核心是获得数据,评价数据,没有实测的和准确可靠的数据,企业的生产和经营管理就失去了科学依据。
(4)信息工作。信息工作就是指企业生产经营活动所需资料数据的收集、处理、传递、贮存等管理工作,现代化企业必须健全数据准确和信息灵敏的信息系统,使企业生产经营过程逐步纳入电子计算机管理轨道。
(5)完善规章制度工作。要通过建立和健全一套纵横连锁、互相协调的企业内部经济责任制体系。
