一、如何做高水平的ppt
PPT“高手”的自我总结
思路!
做PPT最需要的就是思路.
自认做PPT我已经很高很高的高手了(自恋中...),做了7-8年,技术上没有任何问题,可是每次在做新PPT之前,还是很头痛!
头痛的东西很多:思路,架构,版面,色调,详略,图片等等.
但感觉最有用也是最头痛的就是思路.
由此,根据我的经验,我认为做PPT的流程应该是:
1,最开始什么都不要想,不要去查资料,也不要接触电脑,而是用笔在纸上写出提纲,当然,能简单的划出逻辑结构图最好了.越细越好.
2,打开PPT,不要用任何模板,将你的提纲按一个标题一页整出来.(过去我就总是追求完美,首先搞摸板,花掉半个多小时,做的过程中不满意又修改,做完后又修改,甚至最后完全推翻----伤神费力耗时!!)
3,有了整篇结构性的PPT(底版/内容都是空白的,只是每页有一个标题而已),就可以开始去查资料了,将适合标题表达的内容写出来或从网上拷贝进来,稍微修整一下文字,每页的内容做成带"项目编号"的要点.当然在查阅资料的过程中,可能会发现新的资料,非常有用,却不在你的提纲范围中,则可以进行调整,在合适的位置增加新的页面.
4,看看PPT中的内容哪些是可以做成图的,如其中中带有数字、流程、因果关系、障碍、趋势、时间、并列、顺序等等内容的，全都考虑用图画的方式来表现。如果有时候内容过多或实在是用图无法表现的时候，就用“表格”来表现。实在实在是不行了，才用文字说明。所以，最好的表现顺序是：图--表--字。这个过程中图是否漂亮不要在意，“糙”点没关系，关键是你用的图是否准确。
5、选用合适的母版，根据你的PPT呈现出的情绪选用不同的色彩搭配，如果觉得office自带的母版不合适，自己在母版视图中进行调整，自己加背景图、Logo、装饰图等。其实关于母版颜色的选择，这么多年，我也一直没有研究透彻，据说不同的颜色会给人带来不同的感情冲击，专业的书讲的都是些狗屁理论，不就是情绪吗？我就按自己的情绪来定了。当然，如果是有公司自己的标准模版，就不用费这些工夫了，直接用之。
6，在母版视图中调整标题、文字的大小和自体，以及合适的位置。
7，根据母版的色调，将图进行美化，调整颜色、阴影、立体、线条，美化表格、突出文字等。注意在此过程中，把握整个PPT的颜色不要超过3个色系！否则你的PPT就显得特别乱而且“土”！
8，美化页面，看看哪里应该放个装饰图，图片可以从网上找，建议用GOOGLE的图片搜索（用英文最好），装饰图的使用原则是“符合当页主题，大小、颜色不能喧宾夺主！”
9，最后在放映状态下，自己通读一遍，哪里不合适或不满意就调整一下，修改错别字！
10，你以为这就完了吗？？没有！注意错别字！（上一步你已改过了，但不够！你自己做自己查的正确率并不高），你知道吃饭的时候，饭里有只苍蝇是什么感觉吗？就是看PPT时看到错别字时的感觉！而且读者一般是老板或客户，会非常怀疑的专业精神和工作态度，前面99%的工作已经做的非常不错了，但你的给读者印象却可能毁于这1%的失误上！因此，将PPT给你的同事或者朋友检查一下，如果文件很重要，建议给2-3个同事检查。
到此，总算完成任务了！至于演示演讲、音频视频，甚至你的演讲视频和PPT打包等等，哥们儿再另僻专题讲讲，赫赫（再次自恋中。。。）。
密技真言：
尽量用1种字体，最好不要超过3种
PPT的灵魂----“逻辑！”
PPT的恶心----“错别字等于苍蝇”
3色原则：“不要超过3种色系”
6字解码：“大化小，小化图”----提纲时，用逻辑树尽量将大问题分解成小问题，小问题用图表现。
12字真言：“能用图，不用表；能用表，不用字”
只要掌握如上原则，PPT肯定不会很“糙”或“土”，而且具有专业精神！
另外加一些ppt技巧：
1、播放PowerPoint课件的几个实用按键
2、制作PPT六个方便的键盘快捷方式
3、让标题出现时跳几跳
4、为幻灯片添加电影字幕式效果
5、灵活调用模板
6、灵活选用幻灯片模板
7、快速应用配色方案
8、应用多个模板版式
9、刷出色彩
10、图片内部压缩
11、将演示文稿另存为模板
12、更改新演示文稿的默认设计
13、快速使用其他的模板
14、替换或者添加幻灯片模板
二、怎么制作好的ppt
准备好素材，然后就是熟悉操作。制作ppt那就熟悉基本的操作，能够熟练运用各种功能，在掌握基本操作的同时，需要丰富自己的关于ppt制作的相关知识，多参考一些经典的、成功的案例。丰富自己的创意、灵感。
明确主题。制作ppt都是有主题的，围绕这个主题寻找相关的模板、注释内容、文章内容、视频、音乐等，做好充分的准备。根据主题做出大概的内容框架，在从细节的东西开始编辑。
寻找模板。ppt可以利用现成的模板，或者自己利用ps等相关的软件自己设计模板，或者到像素网上寻找自己合适的PPT模板，选择适合主题的模板进行修改编辑即可。模板要与主题内容相符。
背景插入。制作ppt不仅要图文并茂，有时候需要根据内容插入相符合的视频和背景音乐，这样可以丰富ppt的内容，可以提升ppt的吸引力，能够让吸引人们的注意力与精力，提升ppt的展示效果。
丰富创意。现在大众的审美已经发生了改变，不能使用传统固定的ppt展示模式，而应该与时俱进，能够加入创意，加入符合当下潮流、关注度高的东西，这样才能迎合大众的需要。
展现形式。ppt的展现形式要多样化，不要太过单一，各种文章、图片等相关内容出现的方式应该多样化，富有创意，富有桢震撼感，根据内容的需要制作相符的形式，这样可以让ppt变得漂亮富有吸引力。
三、如何制作一个优秀的ppt
1、ppt模板制作，首先需要准备放置在第1张PPT的图片，还有PPT内页中的图片，logo等图片。可以在网上搜索一些PSD格式的图片，一般这样的图片就是一些设计者设计好了的，只要把这些图片在PS软件里分层另存为图片就行。
2、打开PPT2007，软件自动新建一个空白的PPT文档，这个时候什么内容都没有，制作PPT模板需要进入幻灯片模板里面设置，依次从菜单栏中选择“视图”_“演示文稿视图”_“幻灯片母版”。
3、进入“幻灯片母版”界面后，可以看到左侧有一张张缩略图，这些都是一般母版的板式，是一般PPT模板的结构样式，可以选择不需要的删除，或者插入新的母版板式：
4、留下准备制作PPT模板的板式后，来给模板增加图片，点击菜单栏的“插入”-“图片”，然后把之前准备好的PPT背景图片插入，一般的话选择作为PPT背景图片的图片尺寸不要太小，才能占满整个幻灯片：
5、会发现那插入的幻灯片背景图片把一些文本框给覆盖了，没有关系，用右键选中该图片，然后选择“层叠次序”—“置于底层”即可。
6、需要一些文字或者LOGO固定在PPT模板的话，可以在制作PPT模板的过程，插入文本框，然后写入文字，稍微美化文字，调整到适合的位置：
7、大概的PPT模板板式制作好后，现在来保存，如果直接点击保存按钮，那就大错特错了。正确的方法是：选中PPT2007软件右上角的“Office按钮”_“另存为”，在打开的界面中进行如下设置：“文件名”在这里暂定义为“如何制作PPT模板.pptx”。“保存类型”请选择“PowerPoint模板（*.potx)”，保存。接下来可以返回到保存的位置看一下这个文件的图标和扩展名，发现了吗?它的图标跟一般PPT的图标是不一样的，同时它的文件和扩展名是“如何制作PPT模板.potx”
8、PT模板是制作完成。接下来新建一个空白的PPT文件，点击菜单栏的“设计”，然后看“主题”里面。只要点击它，就可以应用这个自己制作的PPT模板啦：
9、制作PPT模板的目的，仅仅是自己使用娱乐的，那么，现在可以正式开始向里面加内容了。
