国庆长假结束啦,上班的你进入工作状态了吗?快醒醒,教你5个PPT批量处理技巧,瞬间工作效率加倍,今天又是准时下班的一天呢!
一、文本批量快速转SmartArt
在使用到SmartArt的时候,大多数人都是直接插入一个SmartArt图形,直接在上面一段段打字,其实不用这样,在文本框内直接就可一键转SmartArt。
具体操作:点击文本框文字,鼠标右键,选中【转化为SmartArt】即可一键转换。
二、字号批量快速替换
有时候会遇到需要批量替换字体的情况,PPT中有个一步到位的快速替换字体功能哦。
具体操作:在【开始】中找到【替换】,点击【替换字体】,就可以一键替换所需的字体啦。
三、PPT批量另存为图片
做好的PPT,想要批量导成图片模式,可以吗?当然可以,非常简单。
具体操作:点击【文件】,选择【另存为】,在【保存类型】中将文件格式选为.jpg或.png格式,弹出对话框中选择【全部幻灯片】即可将PPT内容批量另存为图片,保存在文档里啦。
四、PPT主题批量应用
批量应用主题这个功能也是十分方便,效率杠杠的。
具体操作:在【设计】中选择一个喜欢的主题模板,点击即可一键应用到所有的幻灯片中。
五、PPT图片批量提取
平时的你,是如何提取PPT里的图片的呢?是不是一张张点击另存呢?图片量大的话,这么做无异于给你的工作效率拖后腿,现在只要一键就可批量提取哦。
具体操作:将PPT文件格式右键【重命名】为.rar格式,完成后用解压软件解压,即可在解压后的文件中找到PPT中的所有图片啦。
这5个超实用批量处理技巧,你都掌握了吗?赶紧学起来,比办公室的同事都早完成任务哟!
PS:需要PPT内容转PDF的,可以试一下迅捷PDF转换器哦!