小安最近几天憔悴了不少，因为领导下周要到集团汇报工作，小安连续3晚加班给他做汇报PPT。改了一稿又一稿，领导就是不满意。

一开始，小安觉得，领导用PPT去汇报，美观最重要吧，所以PPT做得很是酷炫。本来以为能得到领导表扬，可领导却说中看不中用，一点儿重点都没有。

小安慌了，赶紧删图加字儿。谁知，领导又说字太多了啰嗦，显得他讲话没水平。连改了三天，小安的PPT还是没通过。

其实，工作PPT得不到领导认可，并不是做得不美观，而是没有发挥PPT真正的作用：传递有效信息。秦阳在《说服力：工作型PPT该这样做》一书中，专门提出了如何解决PPT逻辑表达的问题。

一、为什么职场人做PPT不容易达到领导满意？

每个职场人都有过给领导做PPT的机会，有的人凭借好的PPT能够升职加薪，有的人却抓不住机会，被领导认为能力差。为什么会有这么大的差别呢？

就在于你做PPT的时候没给自己做好定位。你不是领导的写手，只完成把WORD转化成PPT这个形式就可以了。而是应该站在PPT真正作用的角度上，把领导要表达的内容更完整、清晰地演示出来。后者才是最重要的。

1.纠结于细节，没有大局观

领导安排你帮他做PPT，那你一定是基层的执行人员。通常负责执行的人，思维会局限在具体的事项上，比如图片是否美观，字体是否合适，页数是不是太多等等。

当然，这并没有错，做执行就是要关注细节。但是，也要分不同的任务。如果你是帮领导做汇报的PPT，那首先要做的，就是要明确演示的目标。

如果你的第一目标是“这一页如何才能酷炫”，你总是抠细节，那么你的PPT可能一开始就注定是失败的。工作型PPT的第一要务就是沟通。

所以，即使你是一位执行者，也要有大局观，首先要明确做PPT的作用，而且内容的重要性大于形式。不管你做的有多酷炫，缺少了逻辑性的内容表达，领导是肯定不会满意的。

2.与领导沟通不到位

小安在给领导做PPT的时候，发现WORD里的有些内容，用PPT演示起来，逻辑上有点不通。可是她也不敢问，觉得可能是自己还没达到领导的层次，理解不了吧，于是就蒙着头做。

虽然，你负责把WORD转换成PPT，但是并不意味着你只对PPT负责，而WORD里的内容与你无关。你是PPT的制作者，但同时你也是“听”领导汇报的第一个听众。不管你是什么样层级的员工，从工作汇报的角度来说，让所有的员工都能听懂，才是一份有价值的汇报。

所以，那些文字是你做PPT的基础，有了泥土你才能做出雕塑。如果文字本身就逻辑不通，那你的PPT也一定不会出彩。

所以小安发现问题后，不应该自己蒙头做，而是要及时和领导沟通。过程中的及时沟通和调整，效率最高。那种盲目做完却一再返工、信息不对称的做法，是最不经济的。

3.对“美化PPT”有误解

一说起做PPT，通常会用“美化”这个词，很多人就觉得一定是“统一字体、突出标题、调整配色、图文并茂”。当你觉得这些统统都做好了，可为什么还不是领导想要的呢？

其实这些都没错，只不过，这是“美化PPT”的低阶版。美化的高阶做法是结构化思考+视觉化表达。

结构化思考，就是汇报型PPT的框架可以延续WORD文字的顺序，也可以为了更好地在现场吸引观众的目标，而构建新的框架。所以，这种美化是一种成长型思维，跳出原来的固定思维，从全新的角度进行思考和表达。

而视觉化表达，可以是把WORD中的数据置换成PPT中的图表，也可以把WORD中的某些事物及关系在PPT里用最匹配的象征物来比喻。

比如，小安看到领导想要表达三季度销售业绩下滑受市场趋势的影响，那么就可以用飞机和天气的关系来作比喻。目的是刺激观众的视觉感受，让对方印象深刻，耐人寻味，从而对汇报感兴趣并且持续关注。

所以，想要美化PPT，就做的高级一点，才会是领导欣赏的东西。

《说服力：工作型PPT该这样做》中的说法很有意思，它说，你知道什么是PPT吗？PowerPoint，即是Power your Point。

所以，做PPT,一定要把观点表达出来，所有的工具、素材都是为内容来服务的，一定不能本末倒置。那如何才能做出逻辑清晰、表达有力的PPT呢？

二、如何做出真正有逻辑的PPT，让领导刮目相看？

我们常常讲“逻辑”，那PPT里用“一、二、三……”或者“1.1、1.2、1.3……”来演示，是不是就有逻辑了呢？不是的，这是人为地强行切换逻辑。

《说服力：工作型PPT该这样做》中说，好的PPT，是用一条主线将所有的内容串起来，即使没有“一、二、三”，别人也能理解到观点，这就是“逻辑”的力量。而PPT的演示逻辑，主要包括以下三种类型。

1.用SCQA法则传递信息

我们经常听到一些广告语，比如，“今年送礼送什么？”很多人都会脱口而出，“送礼还送脑白金”。

为什么人们听到这个问题，无意识地就能说出答案呢？其实，这句文案是使用了SCQA框架，让人们一下就记住了它。

  • S（情境）：过节了
  • C（冲突）：不让送礼
  • Q（疑问）：那送什么呢
  • A（答案）：脑白金

小安在做PPT的时候，如果想要信息有效地传递给听众，那就可以用SCQA法则来梳理内容逻辑。比如，小安的领导是要去集团汇报上个月营销工作总结。会做工作汇报的人都知道，总结绝不仅仅是总结，而是通过和领导的沟通争取各种资源。

上个月业绩完成得一般，小安的领导希望通过这次汇报突出信心，争取集团信任和资源，所以PPT就要传递出这层目标。

通过这样的框架梳理，小安的PPT目标非常明确，想要传递的信息直入人心，让领导眼前一亮。

2.用FABE法则发表观点

小安的领导希望得到集团支持，增加分销渠道商、上调分销佣金来推动新产品的销售。信息是传递出去了，可是集团会不会同意呢？那么PPT就还需要在发表观点时具备说服力。

想要说服别人，就要从对方的立场出发，使用F（属性）A（作用）B（益处）E（证据）法则可以让表达火力十足。这条法则的要点就是仅仅围绕受众的需求，根据你想说服的人，他的需求，对他的好处，证明给他看，他才会信服。

小安在梳理PPT内容的时候，是这样做的：

显然，集团最关心的，还是最终的销售业绩，以及花小钱办大事儿。只要能满足他的需求，他是会同意的。用这样的PPT汇报，小安的领导也会得到集团的认可。

3.用AIDA法则号召行动

当PPT向集团传递出了有效的信息，也说服了他给予资源，那么最后一步就是要再给他一针强心剂，让他赶快决策，下发命令，小安的领导就可以实施起来了。最后这一步要用的就是AIDA法则。

  • A（注意）：是否有直观痛点、突出成果、猎奇悬念？
  • I（兴趣）：说出听众的困惑，使听众产生代入感，激发听众的期待感
  • D（欲望）：用反问加强，用结果激发，用画面刺激
  • A（行动）：如何实现？怎么操作？几个步骤？

小安在PPT内容的表达中始终牢牢抓住这几点，思路梳理地非常清晰。

通过以上三个层次的内容梳理，PPT的真正作用就发挥出来了，除了有颜值，小安更给它赋予了内涵。领导去集团汇报也非常顺利，达到了预期的目的。

结语

在职场中，帮领导做PPT，是一项必备技能。很多人觉得，不就是做个漂亮的演示稿吗？如果这样想，你就大错特错了。虽然你只是个执行者，但是你需要站在领导的角度去构思整个汇报的逻辑框架，还要和领导及时沟通，熟悉他讲话的风格和常用的语言，对他想表达的观点理解到位，你才能又快又好地做出领导满意的PPT。

《说服力：工作型PPT该这样做》一书中，提出了SCQA、FABE、AIDA三项法则，分别从传递信息、表达观点、号召行动三个方面帮助PPT达到汇报目标。千万不要小看PPT,它不单单是个做汇报的工具，更是架起你和领导之间沟通的桥梁，用好它哦！