注：这些文章，主要为即将毕业很快进入职场的新人而说的，有的道理很浅显，但有感于过往有人不能“拐过弯来”而成为认识误区，影响工作，所以就啰嗦说一说。
大厂的基层或中层员工似乎对PPT的抱怨很多，甚至在办公室打工人的讨论中，“PPT造***”都成了绝对的贬义说法，也就对PPT有妖魔化的看法。当然，不止大厂有PPT，和大厂打交道的小公司，或者有些规模虽然小但志向远大的公司，也有PPT使用的偏好和习惯。
我个人的看法是PPT是被冤枉，它只是一种工具，不掌握的话在工作中会造成不便，如果滥用当然也未必好事。
PPT可以说是一种语言，一种在工作汇报、商业策划、产品推介、企业宣传、项目竞标、管理咨询、教育培训、技术知识整理等等方面都广泛发挥作用的“语言”。试想一下，上面这些活动，都不像建筑设计、机械图纸或者电路图那样有成系统的工程语言（图纸），那么用其他一种常用、共通、易懂的方式去归纳、表达、展示和交流，就是一种非常合适的信息传递工具和方式了。我们可以公认图纸是一种工程语言，没有人去抱怨什么，即使汽车厂、模具厂里有很多人天天画、看3D数据，都看花眼了，也不多说什么。所以，如果也轮到把PPT看作为一种“工作语言”，可能就没那么多的议论或反对声音了。
我看过一些做得不错的PPT，都有一些特征：
- 漂不漂亮先不说，但是至少版面看得比较顺眼，可能这也算是UI（用户界面）做得好的表现；
- 文字不会太多，但是也不至于只有几个词或一两句话，在秉承简单原则情况下，只是看PPT内容就能清楚明白；
- 逻辑性一般比较强，能引导你顺着作者的思路，去了解信息和考虑问题；
- 基本数据提供到位，给了关键数字，并有恰当的呈现形式（表或图等）；
- 最关键的是，报告观点、结论或提案清晰，而且明确提供了判断的依据。
等等。
或许我还没有看过顶尖层次的PPT，不知道最优秀的PPT可以好到什么程度，但是我觉得对于一般职场人员来说，能做到上面几点就相当够用了。
其实我还看过很多用Excel做成的报告资料（包括课题报告、规划书、设计方法等等），也非常严谨、具体、美观、实用甚至有趣，还附了计算公式，长篇的报告分成了多个工作表，恰当地提供了链接，非常不错，我真心佩服那些作者。PPT是一种线性呈现方式，很少跳转；而Excel则既可以做成线性，也可以做成矩阵式的表达，很方便、有用。另外，使用Word文档做的好报告不是没有，但我看到的比较少。
建一栋大楼，或设计一台机器，画设计图、审核图纸和搬砖（或打螺钉）的人都重要，我们不会嫌建筑或机械制图过于繁琐，还要照顾规范、清晰、美观等要求。对于商业或技术活动中，使用PPT或Excel去做资料报告，似乎也不太应该受到歧视。
现实工作或生活中，可能一开始自己不觉得什么，但是后来发现，有的人不是说报告能力强弱，而是一件事情口头说清楚的能力，也是有参差的。这点，甚至和TA本人受教育的程度并非直接相关。不能要求所有人都做得好，但说之前，至少自己要想一想怎么去组织一下自己的思路和语言吧。这是最基本的要求了。
所以PPT恐怕无罪，只是看你怎么使用它而已，是否适合在工作中使用，以及是否过度使用，我们重点考虑结论观点、逻辑思维、表达呈现、数据佐证等等。
