怎么做ppt文字排版(如何把ppt排版整齐)

一、怎么做ppt文字排版

在PPT的使用中，当我们添加了很多图片，却不知道如何排版。方方正正的罗列上去，显然已经有些枯燥。这时我们要做的就是给刚做ppt排版，让它尽量美观大方，让人赏心悦目。在排版之前，我们先了解和掌握PPT排版的原则与技巧至关重要，对齐、聚拢、重复、对比、强调、留白—六个原则缺一不可，再搭配一些技巧可以将一些原本混乱的版面变得生动有序，下面我们来学习一下：

一、对齐原则，相关内容必须对齐，次级标题必须缩进，方便读者视线快速移动，一眼看到最重要的信息。

二、聚拢原则，将内容分成几个区域，相关内容都聚在一个区域中。段间距应该大于段内的行距。

三、留白原则，千万不要把页面排得密密麻麻，要留出一定的空白，这本身就是对页面的分隔。这样既减少了页面的压迫感，又可以引导读者视线，突出重点内容。

四、降噪原则，颜色过多、字数过多、图形过繁，都是分散读者注意力的"噪音"。

五、重复原则，多页面排版时，注意各个页面设计上的一致性和连贯性。另外，在内容上，重要信息值得重复出现。

六、对比原则，加大不同元素的视觉差异。这样既增加了页面的活泼，又方便读者集中注意力阅读某一个子区域。

二、如何把ppt排版整齐

避免ppt发给别人排版乱的方法：

电脑：MacBook

系统：OSX10.9

软件：ppt2010

1、打开ppt文件下拉列表，进入选项界面。

2、在选项框中，点开常规与保存设置页。

3、在常规与保存设置中，激活将字体嵌入文件功能。

4、选择仅嵌入文档中所用的字符选项即可避免错乱。

ppt的便捷性

1、信息形式多媒体化表现力强

利用Powerpoint可以很方便的呈现多媒体信息，这是Powerpoint相对于黑板最大的优点。使用Powerpoint使教学中的信息形式不再仅仅是语言和文字，图片，表格，动画，音乐，影视这些多媒体形式可以方便的组合呈现，这使得教学信息形式丰富多彩，有利于学生的理解和提高学习兴趣。

2、信息呈现快捷方便

在讲课中教师点击鼠标就可以快捷方便的呈现教学内容，相对于黑板可以省去许多当堂板书的时间，这样教师在有限的教学时间中可以进行更多的教学活动。

3、信息便于加工

Powerpoint文件的制作很方便，Powerpoint文件的修改和加工更方便。教师可以通过多渠道获得Powerpoint形式的教学资料，可以方便的进行加工以适用于自己的教学。这一点使Powerpoint课件比用Authorwave制作的课件好，有更大的适用性和可加工性。