相信有很多人接触PPT已经挺久的了，常用的功能大家肯定熟悉得不行。但其中有一些“隐藏”功能，很多人都没有发现，甚至都不知道在某些情况下，这些“隐藏”功能用处也不小哦！
显示预览视图
如果有多份PPT文件，有时可能还傻傻分不清。这时如果文件有预览视图，你就可以一眼看出你要找的PPT是哪个了。可惜有些PPT文件就很奇怪，为什么文件显示的不是预览页面内容而是PPT的图标呢？
怎么就你没有预览视图？
原因很简单，因为你没有设置保存预览图片啊~
①点击【文件】-【信息】-【属性】-【高级属性】
②在【摘要】最下方，勾选【保存预览图片】
保存后的文件就可以预览内容了~
提高撤销步数
撤销操作，常用于做错了某些东西后撤销回原样。不过一般来说PPT只能撤销20步，超过20次，就无法再撤销了。
能不能撤销更多呢？
点击【文件】-【选项】-【高级】-【编辑选项】
找到“最多可取消操作数”，你就可以自由设置可撤销步数了，不过不能超过150哦（应该也不会有人需要撤销这么多次吧……）
一键禁止动画
当初大学毕业时，需要做一个答辩PPT。当时我做了一份非常精美（我认为）的PPT，还加了许多屌爆的动画效果，希望台下的教授们在听到我声情并茂的讲述加上如此震撼的PPT效果，可以虎躯一震，给我个优秀论文称号。
然而到了现场教授们说，同学们啊，我们时间宝贵，每个人的演讲就保持在5分钟吧。
当时我的表情大概是这样的
没办法啊……只能把动画都取消了吧……
点击【幻灯片放映】-【设置幻灯片放映】-【放映时不加动画】
然后点击确定就可以了。
最后还是没拿到优秀论文，好气哦。
神器的刷子
刷子指的是格式刷和动画刷。
格式刷可以将选中的对象上的格式和效果，原样复制到另一个对象上。
就是这个：
选定要复制的对象后，双击格式刷，可以将格式无数次地复制到别的对象上。
同理，动画刷也是一样的：
导出为图片及视频
你知道吗，PPT自带的导出功能还是非常强大的，不仅可以导出为PDF，更可以导出为图片和视频格式！
点击【文件】-【另存为】-【更多选项】
可以看到能转换的格式文件真的太多了
如果选择导出为图片格式，PPT会将你的内容转换为图片，另存为一个文件夹，在里面可以找到你的PPT的图片版本了。同理转换为视频的话，也是可以播放的哟。有时如果担心用在别的电脑上会发生兼容问题，选择导出为视频格式也是一个选择。
偷偷告诉你们……我做的一个视频需要一个简单的片尾。但我不会用AE做，咋办呢……我就是用PPT做了一个，添加好动画效果后，导出为MP4格式，再用Adobe PR剪辑进片尾，效果也是非常不错呢！
图层编辑功能
我们都知道PS有图层的概念，可以非常方便的拖动、隐藏素材来编辑文档。但是你知道PPT也有图层吗？
点击【开始】-【选择】-【选择窗格】
可以点击“眼睛”隐藏元素，也可以直接鼠标拖动元素编辑其先后关系。当然如果觉得类似“椭圆1”“椭圆2”这样的命名太蛋疼，也可以双击它起个自己看得懂的名字。
换个炫酷的皮肤吧
PPT的默认皮肤是红色的，想更加炫酷吗？
点击【文件】-【选项】 - 【常规】 - 【Office主题】，换一个炫酷的主题吧！
是不是感觉逼格又爆了
掌握快捷键
熟练掌握快捷键，是高效完成PPT任务的前提~这方面可以参考我的一篇讲述快捷键的文章，里面有提到一些常用的快捷键：
PPT技巧党08｜效率为王！15个PPT快捷键，让你的效率提高一倍！
