昨天阿Q分享了ppt的版本、尺寸、保存和母版,今天我们继续讲ppt的基础篇~

今天要分享的是一些可以提高ppt制作效率的小技巧~

同样是四个部分:快速访问工具栏、节、备注、信息,接下来我们一一认识一下~

1、快速访问工具栏

首先认识一下快速访问工具栏,大家做ppt的时候经常有一些常用的操作,比如对齐、插入文本框、插入图片等等,每次操作都需要在上面的操作栏里找半天,特别麻烦。

其实ppt里有一个内置功能叫快速访问工具栏,可以把你常用的工具都放进去~

就像这样:

下面的那一行就是我们的快速访问工具栏啦!

具体怎么操作呢?非常简单:

第一种:直接在你想添加的工具上面右键,选择添加到快速访问工具栏。

第二种:点击文件>选项>快速访问工具栏,然后添加或者删除就好啦,还可以调整顺序哦!

用快速访问栏可以大大加快我们寻找工具的时间,对于经常要做ppt的朋友来说必不可少~

2、节

节是用来把ppt分段,有的朋友经常接触长篇的ppt,每次修改都要从头拉到尾去寻找需要修改的页面,这个时候节的应用就显得十分关键啦!

设置节以后,页面一目了然,点小三角就可以展开~

设置的方法同样非常简单,只要在左侧页面点击右键就行了!

3、备注

备注顾名思义就是为ppt做备注~在播放ppt的时候提醒自己。

点击播放ppt,然后右键选择使用演示者试图。

右下角的文本框就是备注的内容啦!非常适合紧张忘词的朋友们,哈哈~

至于设置方式,非常简单,就在每一页ppt的下方,输入文字就可以啦~

4、信息

最后一个小技巧,其实很简单,只需要右键>属性>详细信息里就可以查看啦!

创建者、修改者、幻灯片页数、日期、链接是否失效等等信息一目了然。

好啦,这是阿Q纯干货的分享,喜欢的朋友们点赞关注一下~

明天就要开始写进阶篇啦,朋友们给我一些动力写接下来的分享啦,谢谢大家~