昨天阿Q分享了ppt的版本、尺寸、保存和母版,今天我们继续讲ppt的基础篇~
今天要分享的是一些可以提高ppt制作效率的小技巧~
同样是四个部分:快速访问工具栏、节、备注、信息,接下来我们一一认识一下~
1、快速访问工具栏
首先认识一下快速访问工具栏,大家做ppt的时候经常有一些常用的操作,比如对齐、插入文本框、插入图片等等,每次操作都需要在上面的操作栏里找半天,特别麻烦。
其实ppt里有一个内置功能叫快速访问工具栏,可以把你常用的工具都放进去~
就像这样:
下面的那一行就是我们的快速访问工具栏啦!
具体怎么操作呢?非常简单:
第一种:直接在你想添加的工具上面右键,选择添加到快速访问工具栏。
第二种:点击文件>选项>快速访问工具栏,然后添加或者删除就好啦,还可以调整顺序哦!
用快速访问栏可以大大加快我们寻找工具的时间,对于经常要做ppt的朋友来说必不可少~
2、节
节是用来把ppt分段,有的朋友经常接触长篇的ppt,每次修改都要从头拉到尾去寻找需要修改的页面,这个时候节的应用就显得十分关键啦!
设置节以后,页面一目了然,点小三角就可以展开~
设置的方法同样非常简单,只要在左侧页面点击右键就行了!
3、备注
备注顾名思义就是为ppt做备注~在播放ppt的时候提醒自己。
点击播放ppt,然后右键选择使用演示者试图。
右下角的文本框就是备注的内容啦!非常适合紧张忘词的朋友们,哈哈~
至于设置方式,非常简单,就在每一页ppt的下方,输入文字就可以啦~
4、信息
最后一个小技巧,其实很简单,只需要右键>属性>详细信息里就可以查看啦!
创建者、修改者、幻灯片页数、日期、链接是否失效等等信息一目了然。
好啦,这是阿Q纯干货的分享,喜欢的朋友们点赞关注一下~
明天就要开始写进阶篇啦,朋友们给我一些动力写接下来的分享啦,谢谢大家~
