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因新来不久的助理做的PPT,没有达到预期的效应,导致公司错失一个重要客户,李经理本想好好教训助理一番,但结果却是自己被打脸了。

客户到公司考察的前一天,李经理就让助理做一份PPT展现一下公司的实力。为了让PPT更具说服力,李经理用Q把几个成功合作的客户案例一一发给了助理,让助理做在PPT里。但半天过去了,也没有见到助理有所回复,李经理就亲自找到助理确认了此事。

“小周,我上午发你的文件收到了没有?”

“我收到了,我已经做在PPT里,放心吧,领导。”小周恭维地说道,然后又问道:“领导你要看看PPT吗?我发给你?”

“不用了,你前几次做得PPT很好,我相信这次也应该问题不大。不过,以后收到我的信息后,回复我一下,不然我不知道你收到没有,还有别光干活不汇报工作,知道吗?”说道这里,李经理停顿了一下,然后用很严肃的语气叮嘱道:“明天这个客户很重要,下班前,再检查一下PPT,确保无误。”

“好的,领导,我马上就再检查一下,看看有没有什么纰漏。”小周认真地回答道。

得到小周肯定的答复后,李经理满意地走了。

第二天,会议上。

小周在播放PPT的同时,还进行了精彩的演讲,惹得客户频频点头,甚至其中一名客户还夸奖小周PPT做得很不错,把小周说得心花怒放,但李经理的眉头却越收越紧,一幅心事重重的样子。

果不其然,在后续的交流中,客户还是不太认可公司的实力,对于订单之事还要再考虑考虑,虽然说得极其委婉,但经久沙场的李经理还是听了出来。

送走客户后,李经理愤怒地对站在身旁的小周说道:“你怎么搞的?我昨天不是让你好好检查一下PPT吗?为什么我们和XXX公司的合作在PPT里没有提及,这个公司规格不大,但合作的项目和刚刚的客户很相似,只要PPT里有所提及,拿下他们,没有十成的把握,也有六成,而你……”

小周完美的PPT和演讲,让小周一度认为已经赢得了客户的信任,现在客户刚走,小周美美地想着:领导肯定会夸我。

结果,夸奖没有等到,等到的却是“劈头盖脸”的埋怨,一时间,小周的脑袋都有点卡壳了。等等,经理刚刚说的是XXX公司?可经理没有把这个公司的资料发给自己呀?

“经理,你昨天只发给了我A、B、C三家公司啊,没有XXX公司,不信你看?”小周委屈地说道,然后把自己的手机打开,把自己和李经理的聊天记录展现给李经理看。

李经理一看,顿时傻眼了,因为小周确实只收到三份资料。李经理连忙拿出自己的手机,就发现自己根本就没有把XXX公司的资料传给小周,昨天传文件的那一幕从脑中迅速划过。

原来,李经理在传文件时,心里想着:XXX公司的资料很重要,要最后才传给小周,随便交待几句。只是没想到的是,正要传最后这一份文件时,一个客户的电话打了进来,而接完电话后,又忙客户的事去了,就把这一茬给忘了。

一想到这里,李经理狠狠地拍了一下大腿。

“经理,你没事吧?”小周见到一反常态的经理,关心地问道。

“我没有事。嗯,你今天表现不错,但演讲还有待提高,要是不那么紧张,说话再流畅一点点,或许会更好。”李经理转移话题道。

小周听经理这么一说,也是深以为然,点了点头后,对经理保证道:“经理,我会继续努力的。”

李经理看着认真的小周,心里除了苦笑,还是苦笑,自己心里有火还没处发,这事办得简直是一塌糊涂。不过,再怎么说,李经理也没有让小周背锅,光这一点,就能看出这李经理的为人还是很不错的。

@职场小水滴:经理和助理之间有沟通吗?有,而且沟通还不少,但两人之间的沟通却是无效的,因为两人到最后也没有对PPT一事达成共识。

经理把资料发给小周,小周收到资料后,把资料做进了PPT。经理找到小周,再次确认资料是否接收到,是否做进了PPT,得到的答案是肯定的。两人都自认为此事没有了问题,但却出了最大的问题。

如何做,才能让沟通更有效?

对于经理来说,他作为信息的发送方,发了多少资料只有他自己知道,所以在传文件给小周后,同时给小周说道:一共传送资料四份,请全部写入PPT中,特别是XXX公司一定要着重介绍。

对于小周来说,他作为信息的接受方,收到资料并做进PPT后,应该回复经理:收到资料N份,已全部做进PPT,如有必要,还可以把做好的PPT一起传给经理。

如此一来,信息在一来一回之中,才能形成闭环,使消息的传递更准确,更有效。

朋友们,对此事,你们怎么看?在工作中,你们有遇到过消息在传递过程中出现失真的情况吗?当时,你们又是如何解决的呢?欢迎大家留言讨论。