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在刚刚过去不久的第一届中国演示峰会上,@Simon_阿文 在他“如何开脑洞”的演讲中为大家展示了隔空操作PPT翻页的黑科技。虽然名曰“黑科技”,但其实就是演示者用肢体语言和幻灯片切换方式进行配合,演一出双簧——做出可以手臂隔空“向右划”、“向左划”、“向上划”操作PPT翻页的假象。嗯,这个效果嘛,我也经常使用,而且还有一些小技巧让它更让人信服,想学么?


训练要点

  1. 了解“推进”切换效果;

  2. 掌握PowerPoint的图片裁剪功能;

  3. 掌握图片素材在不同页面之间对齐的技巧。

关于“推进”切换效果

在PowerPoint2010到2013中,微软公司加入了大量的全新切换效果。诸如“跌落”、“折断”、“页面卷曲”、“涡流”等效果,都非常的华丽,2016版更是加入了媲美Keynote“神奇移动”的“变体”切换效果:

PowerPoint2016的切换效果

与这些华丽的新效果相比,常驻的PowerPoint各个版本的“推进”效果就显得非常的简单了。它展现的只是一整页幻灯片进入屏幕,将前一页幻灯片推走的过程,而推走的方向则可以选择上下左右四个方向:

不同方向“推进”切换的实际效果

要想指定切换时幻灯片运动的方向,只需要在指定切换动画为”推进“之后,在”效果选项“下拉菜单中进行选择就可以了:

总共有四种不同的“推进”方向

这就是阿文在演示峰会上所说的效果。想象一下,当你做演示的时候,事先记住自己在某一页设计的推进方向,在按下遥控器进行翻页的同时,站在大屏幕前,挥动手臂与之配合。在台下(不明真相)的观众看来,就好像是你能隔空控制幻灯片一样。这魔法一般的效果,如果搭配上殿堂级的演讲能力,简直可以秒杀观众,产生出强大的“现实扭曲力场”,收获膝盖无数!

不过,由于页面的版式结构等原因,这样的推进效果并不见得都很自然顺滑——再看看前面那张GIF图,你会发现,在从章节页切到内容页的时候,图片内容(砚台和毛笔)出现了明显的缺失,看起来就像被剪了一刀:

图片素材一定要注意完整性

为了避免这种不好的视觉效果,我们在设定“推进”方向时一定要多加考虑,不能随心而为。如果你用于切换的PPT是全图型的,最好还是把“推进”方向控制在水平两个方向上,不要轻易使用垂直方向。

其实要说起来,我挺喜欢这个效果的,关键是03里面就有,所以完全不用担心兼容问题,于是乎我(给领导)做的好多个PPT都用了这一效果,而且还在实践中把单纯的“推进”效果再进行了加强,打造出了“推进”效果加强版。

“推进”切换效果加强版

刚刚我们谈到了一个要点,那就是要避免破坏画面的连续感。在加强版里,不但要避免连续感被破坏,还要人为的塑造和加强页面间的连续感。怎么做呢?大家不妨看看下面这样的效果(呃……右上角一道线是缩上去的QQ,请自动忽略):

我在PPT中运用“推进”切换的案例

大家有没有觉得这套“推进”的连贯性很强呢?那么,是PPT中的哪些因素强化了连贯性呢?我个人认为,主要有以下三个原因:

1、统一的“推进”方向。统一的方向给人的感觉本来就好像是一只看不见的手在进行“滑屏”操作,而且右进左出的方向也符合我们日常在手机上查看照片的习惯;

2、仿Metro风格的版面结构。PPT采用了Metro风格的方块儿布局将图片和文字素材有机的结合在一起,营造出强烈的UI界面感,很有系统性,加强了元素之间的联系;

3、最关键的一点是,我将图片做了跨页放置。这样在“推进”翻页动画的过程中,两个不同的页面就被有机的连接了起来:

图片跨页放置的结构(不一定要居中裁开)

好了,如何跨页放置图片呢?这就是本篇技巧要求大家掌握的第二个问题。

关于图片的裁剪和放置

这个操作并不难,大家跟着做一下就会了。下面是具体步骤:

1、找到一张需要裁剪的图片,将它放到第一页的最右侧,调节好图片的高度,让多余的部分从页面右侧自然延伸出去:

2、按住Ctrl和Shift键,垂直拖动图片,复制出一张图片来:

3、双击上面的一张图片,进入“图片工具-格式”选项卡,点击工具栏右侧的“裁剪”按钮:

4、按住Alt键,向左拖动裁剪框的右侧边缘,裁剪掉图片右侧多出来的部分。按住Alt键的目的是使裁剪框和页面边缘产生自动吸附,不按的话是没有自动吸附的:

5、用同样的方法,裁剪掉下图的左侧部分:

6、框选两张图片,使用顶端对齐命令将它们拼接成原样:

7、Ctrl+X剪切掉右侧的部分,新建一页幻灯片,Ctrl+V粘贴:

8、选中图片,使用左对齐命令将其摆放到新页面的最左端:

9、将新页面的切换动画设置为“推进”,方向设置为“自右侧”,效果就出来了:

OK,今天的技巧教程你学会了吗?下次做演示的时候,不妨用一下这种动画,演示时找一个翻页遥控器藏到口袋里,走到第一排观众面前,背对投影幕布,一只手伸出手指头空挥,另一只手揣到口袋里悄悄按翻页键,然后就等着收获膝盖一片吧哈哈哈!不过一定要对PPT内容很熟才行哦~

好了,大家如果有问题的话,可以给我留言,也可以加我微信→→→chenpang121

谢谢大家!争取带给大家更多PPT方面的经验!

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