昨天写了一篇关于特斯拉PPT的文章，没想到引起了好多人的兴趣。

这次来些干货吧，我保证，完全不掺一点水分，全是PPT里隐藏的极深的一些冷门技巧，看完你做PPT的效率至少能提高十倍。

点赞+转发，让更多的朋友知道PPT中的隐藏技巧哦！对了，也别忘了关注我！


隐藏技巧一：无限复制的快捷键F4

相信大家在网络上搜集整理过关于快捷键的知识点，这里我要着重讲一下在PPT中的一个超级好用的快捷键！在制作PPT的过程中，我愿意把F4称之为最强！

F4在PPT中的作用是：重复上一步操作。

不要看不起这一个小作用，在PPT中就是因为这一个作用，F4完全可以直接封神了！

1、等距复制页面元素

在PPT页面新建一个形状，然后先按照一定的距离复制一个后，在按F4变可以实现无限等距离复制同一元素了！

具体操作看动图解析：

新建圆形后，按住shift+ctrl横向拖动鼠标复制一个圆形，之后按住F4便可以实现等距复制了！

通过这种方法，我们可以快速做出这样的页面设计：

除了这些基础形状，我们还可以利用F4复制一下特殊的图形，这样做出一个类似直尺的图案：

然后我们在进行简单的排版和加工，一张晨光文具发展的时间轴页面就做好了：


2、发挥格式刷作用

大家都知道，在PPT中有一个很实用的功能，就是格式刷，可以对页面的元素增加相同效果。

如果你找不到格式刷，别急，还有F4这个快捷键可以救你于水火！

当你在页面中对一个元素设置形状样式后，想对应用统一效果，只需要按住F4在选中其他元素就好！我特意录制了动图：

文字也是一样的操作，在一段文字内容中，当我们需要对一些关键词进行标红的时候，只需要对第一个关键词手动标红，剩下的只需要交给F4就好。

先对某些对象设置颜色，而后依次选中其他要标红的文字，按住F4即可快速实现标红。

最后提醒一下，快速找到格式刷的一个途径：直接在搜索栏检索就好。


隐藏技巧二：SmartArt的快速排版

有的时候，我们对于排版感到心力憔悴的时候，不妨试试PPT自带的SmartArt！

比如要制作一个架构图，我们只需要在文本框中输入文字：

然后即可生成这样的逻辑架构图：

除了这种作用之外，当我们面对一些需要展示出逻辑关系的图表时候，SmartArt也是有很棒的选择，可以利用它快速制作出很不错的韦恩图，增加可视化效果：

所以呢，当你对一些奇奇怪怪的逻辑关系折磨得不行的时候，或许看看SmartArt是一个不错的选择哦！


隐藏技巧三：快速提取PPT模板中的素材

相信大家为了做出美观的工作汇报PPT或者项目展示的PPT，没少在网上收集一些PPT模板，不要告诉我你使用PPT模板还只停留在改改文字的水平上！

我们完全可以把模板中的好看素材和图片保存下来，用来充实自己的资源库！肯定有人会说一张一张提取图片更浪费时间，别急我悄悄告诉你一个技巧，不到十秒就能搞定！

你只需要把文件的后缀从“pptx”改成“zip”，然后解压该压缩包，再依次点击ppt > media就好！

最后根据自己对素材的分类，进行一个合理的归纳整理就好了，是不是很方便呢？


隐藏技巧四：一键word转成PPT

不知道大家有没有遇到过老板直接丢给你一份文档，让你做成一份PPT，要求多不说给的时间还少，这个冷门技巧简直就是为了应付老板而生的！

第一步：在word中打开文档，打开大纲视图，调整一下内容的层级关系：

第二步：依次点击【文件】>【选项】>【快速访问工具栏】>【不在功能区中的命令】，找到【发送到 Microsoft PowerPoint】这一个功能，并将它添加到快速访问工具栏中：

第三步：点击【发送到Microsoft PowerPoint】，即可实现word转成PPT。

运用这个技巧，你再也不用无止境的复制粘贴了，也不用担心那段文字内容被你不小心遗漏了。当你的同事还在为进行ctrl＋c和ctrl＋v的机械操作的时候，你已经在进行PPT的设计和美化了，这个时候你甚至还可以看着同事的电脑桌面喝杯茶。

进行一个简单的总结：

1，快捷键F4可以无限重复上一步的操作,，可以实现等距复制页面元素，可以代替格式刷。

2，遇到复杂的逻辑关系时候，可以考虑SmartArt进行快速的排版和设计。

3，修改文件后缀，进行提取PPT模板中的优质元素和图片。

4，运用word中的【发送到Microsoft PowerPoint】可以进行word转PPT。