上一篇说了文字排版的4个小技巧，是关于内容排版方面的，今天继续说一下另外4个小技巧，是关于操作方面的。
试想一下，如果领导要你半天做好一个PPT，内容都写好了，如何快速形成一份合格的PPT呢，哪些操作是会高频使用的，但可能由于你对工具不熟悉所以没能高效地操作呢。试想一下以下这些情况，你是不是也遇到过。
第一种情况：对齐元素
按传统的操作方式，你是不是这样多步操作的。
第二种情况：选择被遮盖的元素
是不是要拉开上层的元素再去操作，当然，如果元素不多的话，这样操作倒没关系，如果元素多的话，且是4、5层元素叠着的话，那就不是很方便了。
第三种情况：还在用Ctrl+C复制元素
很多同学都是用Ctrl+C复制后再粘贴，然后再调整位置，像上一种情况一样，情况下是没问题的，但如果你是要重复复制7、8个相同的元素，且希望元素之间按一定的排列规则自动布局；或者是在一个元素组里多增加一个元素的话，你复制粘贴后，还要重新组合，如果原来的组合有动画 效果的话，你需要重新设置动画...
第四种情况：用格式刷工具刷样式
常见的操作是选择要复制样式的元素，再点格式刷，再去点目标元素，嗯，普通情况下也是够用的，但如果你要如此操作十几次呢，是不是确实不够高效。
好了，情况已述说完，我们接下来说一下相应的技巧。
技巧五：配置快速访问操作，提升操作效率
下图是我自己配置好的快速访问栏，常用的操作我都配置在这里，需要使用的时候一步即可完成。
上文提到的对齐方式，就可以直接在这里使用，不用再去排列菜单里找了。配置的位置见下图。在第一个列表里找到你想添加的操作，添加到右边的列表就行。
技巧六：快速选择页面元素
以我之前的一个教程来举例，页面上的元素较多，且为了达到效果，互相之间是有叠压情况的，如果要调整的元素被其他元素遮盖了，操作起来就不方便，耗时耗力，而通过选择窗口就可以轻松地选中目标元素（类似PS的图层）并编辑元素的内容，见下图。
技巧七：快速复制元素
如果是复制元素（如图片、形状等），建议用 Ctrl+D 。相比起Ctrl+C和Ctrl+V，它的高效率表现为：除了可以实现快速的复制粘贴图形或形状外，还可以实现对图形或形状进行等间距复制。（蓝色是Ctrl+D，橘色是CtrlC和V）
再演示一个Ctrl+D好用的一个案例，复制组合里的元素。
技巧八：快速刷格式
这个非常简单，但还是有很多同学不知道，还是常规地通过来回点击格式刷工具，其实只需要：选中目标元素，双击格式刷工具，然后就可以想刷新就刷谁了。
以上便是本期要讲的四个实用技巧，对于较为复杂的PPT，相信是可以提升你的PPT制作效率，大家活用起来。
