作为一个大学老师，做PPT相当于家常便饭，上课要用，工作汇报要用，参加竞赛也要用。从大学开始就接触PPT，制作第一页PPT开始，至今也有十几年了。
PPT水平虽然提升不少，但是每次美化PPT却依旧花不少时间。
所以当朋友推荐《说服力：工作型PPT该这么做》这本书时，只看封面，那句“唯快不破”，瞬间击中了我PPT制作和美化的痛点，当时我就立马下单买了一本。
拿到书后，只是随便一翻，就有种相见恨晚的感觉。
就像秦阳老师在书中所写，“工作型PPT，唯快不破！作为日常工作中的PPT，不能为了追求完美设计而无限度地投入时间和精力，聪明的人懂得利用有效的时间去创造更高的业务价值，再通过PPT来展示自己的成果”。
之前我却在美化PPT中浪费了太多的时间和精力，最终还也没有取得自己想要的效果。
本书作者秦阳老师是秋叶职场联合创始人，500强企业培训师和微软Office认证导师。秋叶品牌已经深入人心，作为联合创始人的秦阳老师也用这本书让大家看到了自己强大的实力。
在《说服力：工作型PPT该这么做》一书中，秦阳老师分为十大部分来帮助职场人在短时间内制作出提升职场竞争力的PPT，主要包括模块之快、美化之快、文字之快、素材之快、配色之快、动画之快、图表之快、文案之快、逻辑之快和习惯之快。
今天就从个人实际痛点出发，学习如何美化一页PPT，也就是第三大部分美化之快中的第8个小节“美化一页PPT，只需要四个步骤”。
在讲具体的步骤之前，秦阳老师先用两个问题让我们明白应该从哪些方面进行美化。第一个是目标，一份好的PPT到底应该满足哪些条件？第二是步骤，为了实现这几个条件，分别应该做什么操作？
通过思考这两个问题，我们就不再是为了美化而美化，而是有目的有标准地进行美化了。
下面我先给大家看一份需要修改的PPT，大家就可以头脑风暴，不合格的PPT都长什么样了。然后用一分钟写下来，文字太多，配图不美......总结出来无外乎“阅读体验差、重点如抓瞎、配色杂乱花、如同WORD搬个家”。
那么反过来思考，PPT的合格标准就清楚了，也就是“阅读舒适、层次分明、色调统一、图文并茂”。
有了合格PPT的标准，操作也就变得有章可循了。结合书中的内容，PPT美化的四个步骤即“统一字体、突出标题、巧取颜色、添加配图”就水到渠成了。
刚才展示的PPT文字堆积在一起，放到投影幕布上阅读体验会很一般。这种情况下我们可以按照四个步骤进行美化，循序渐进，步步为营。
第一步，统一字体。首先将文本进行整理，尽量使用一行行短句，提升阅读体验。
第二步，突出标题。将标题加粗并用项目符号增加层次。同时结合书中美化之快中第1节中的“一分钟完成多文字排版”，运用SmartArt进行文字调整成更加有层次图表式的表现形式。
第三步，巧取颜色。取色块的主色调将标题颜色统一，也可以结合配图进行颜色的调整。颜色的调整高阶训练也可以参照第五大部分色块之快，提高配色和审美水平。
第四步，添加配图。选择恰当的图片加到PPT上，同时进行自由裁剪，提高PPT美感。在选择图片的时候可以参照第四大部分素材之快中第1节“有哪些必知的素材资源网站”，书中盘点了一些必知的素材网站，还很贴心的标注了不同网站的特点。
这样经过简单地四步之后，刚才的PPT就变成下面这样了。虽然还不是特别完美，但短短几分钟也还是效果不错的。
就像书中所写的，“工作型PPT的第一目的是沟通”。我们不需要变成专业的设计师，况且PPT美化本身也是永无止境的，我们只需达到目的就可以了。
《说服力：工作型PPT该这么做》一书中每一部分都是一个特别实用的小技巧，值得认真去学习去实践。同时本书还非常贴心地列举了很多宝藏网站和秦阳老师的私藏大礼包。
就像书的最后，秦阳老师对如何成为一个PPT高手的建议，一个人在PPT领域要经过“器、术、法、艺、道”五层修炼，而通过这本书，我们就能变成实战高手了。
作者简介：米乐妈妈趣陪伴，85后职场宝妈，用爱陪伴孩子成长，分享育儿过程和个人成长中的各种乐趣和各种知识，致力于和孩子共同成长！
主要参考书籍：《说服力：工作型PPT该这么做》，秦阳著，2020年5月，人民邮电出版社。
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