很多同学在面对PPT的时候，都会有同样的问题，为什么我的PPT排不好看？每当遇到这种问题的时候同学们就会上网去找模板，找素材，找教程，结果找完之后发现还是排不好看，为什么？

我承认有一部分PPT排的不好看有排版功底的问题，但绝大大部分PPT排的不好看，是因为从根上没有把PPT理解明白。

如果要做好PPT，首先就要清楚PPT是干什么的

PowerPoint是演示文稿软件——这是官方解释

不要小看"演示文稿"这么简单的四个字，如果你能正确的理解它对后期的学习是有非常大帮助的。PPT是以演示为主的软件，它强调的是对文稿内容的演示、展示。并不是把word里面文字简单的堆上去那么简单。而是需要有条理的把文稿中的文字内容进行整理、转化，变成适合演示的文字和格式，然后通过每一页幻灯片的图形、动画更好的展示给受众，使得受众可以更好快速、清晰的理解你要表达的内容。

说到这里，其实就能回答很多同学最关注的问题，为什么我的PPT排的不好看？其中一个很重要的原因是因为你把文稿的文字直接丢到了PPT上面去折腾，它们从根本上就不是一套东西，一个系统，你怎么排列都不会好看。文稿随随便便就是几百字上千字，如果不对内容做优化和整理，是不可能排出来优质的PPT的。不要有一丝的幻想，是一点可能都没有！

PPT一共有两部分组成，一部分是内容，一部分是设计，内容和设计相辅相成，但硬要分个高下的话，我毫无疑问的选择内容。在我看来动画、色彩、排版都要排在文字整理之后，整理文字就像是一个公司的核心产品，你核心产品都不行，你谈什么都没用。

同理，在你文字不行的时候，你学习再多的动画和排版技巧都是徒劳，都没办法解决你PPT排不好看的问题。

我们来举个例子：

这是华为的公司介绍，如果把这段话直接排到一页PPT难度会非常大，而且不利于阅读。这个时候我们就需要对文字内容进行整理。

首先便标记重点文字，然后对文字进行重新梳理，这个环节我们要在不影响文字本身要表达意思的前提下，对关键文字进行初步处理。核心要点是去掉非必要性的描述词汇和不重要的语句。

在我们完成文字优化之后，大家可以看到文字被大量的精简，但这个时候还是不利于阅读，一眼看过去还是一大片文字，没有重点。这个时候我们就要进入第二部，对重点内容进行提炼和总结。在这里我还是要啰嗦强调一下千万不要为了精简文字而影响文章原本要表达的意思，必要情况下我们可以选择多排几页。

现在大家就可以看到文字被梳理之后，简单的字体和放大和标红就已经在阅读上会轻松很多，接下来我们就要开始进行排版，其实排版只要掌握四个技巧就可以适应日常需要。

分别是：两个颜色、文字对齐、行距1.5倍和字体放大

越重要的字体越大，前后左右对齐，颜色直选两个，放大行距，在遇到一些着急或者重要性不是很高的方案，这四个关键词足够应付。是不是超级简单？接下来可以对幻灯片做一下美化。千万记住，美化和动画是放到最后做的，他不是PPT的核心，内容以及梳理才是！

这样，简单几步一段好几百字的文稿就变成了PPT演示文稿，简单、干净、便于阅读。

文字整理大致分为四步：内容理解、重点提炼、逻辑梳理、语言组织。关于如何对文字进行梳理，我们在后面的课程会讲到。接下来我们看另外一个误区。

我PPT排的不好看，到网上下载几个模板可好？

答案是非常肯定得，不行！

我说一下我自己对PPT模板的理解

1、 PPT模板是老鸟偷懒的利器，菜鸟只会越用越渣；

PPT模板会通过一个叫 "母版"的工具来对字号、板式、动画、颜色等一系列做规范，老鸟会根据自己的需求灵活调整，但如果对PPT的操作不是非常熟练，在撰写的内容的时候会非常的麻烦。比如动画时有时无，字号和字体更改起来都很费劲，而且字体颜色只有个别颜色可选。再比如板式里只有三个框，但是你的内容需要五个或者六个，调整起来就非常的麻烦。我这里说的模板包括PPT中自带的"版式"工具，不建议用。

（上图为PPT中自带的"版式"）

2、 PPT模板只适合找灵感做参考（前提有参考价值）

那么PPT模板真的就没有可用武之地吗？不是的，对于新手同学来说，PPT模板具有很强的参考作用。封面不知道怎么排列，目录不知道怎么排列，连PPT的工具都不知道怎么用，这个时候你在网上找一个简单的PPT模板，对照着自己制作，不要直接套用。三四次下来就可以把PPT的基础逻辑搞清楚，真的很简单，我们上面华为公司介绍的案例，整理出来并不需要多厉害的排版功底。对于一些有PPT基础的同学，也可以找到一些新的排版方式和配色方案。这就是我要说的，PPT模板只能用于参考。

3、不要在网络上看一些所谓牛逼的PPT动画演示和排版技巧

第三个要强调的就是不要在网上看那些所谓牛逼的案例，我并不是说那些牛人的案例不好，或者是去"攻击同行"，而是因为在不同的阶段需要的东西不一样，对于对于90%的同学来说，只要掌握PPT里面10%的基础操作就可以胜任日常工作，我们前面说到，PPT的核心是什么？是对内容的梳理和提炼，是逻辑的理解和表达。那些所谓的牛逼动画和排版技巧，根据我多年的经验很少能够用到。那么小白找什么样的教程呢？找基础排版教学、基础动画教学，就好比我这样的案例。哈哈哈，到了这里我们第一期内容就说完了。

接下来我用五句话来总结一下我们今天的内容

1、 PPT是对文稿的演示和展示，不是对文稿的复制粘贴

2、 内容的梳理和提炼才是PPT的灵魂，不接受任何反驳

3、 0基础的小白初次做PPT千万不要到网上看排版技巧

4、 如果你写PPT用模板套生拉硬套，永远都不会做PPT

5、 只用两个颜色、文字图片对齐、行距1.5倍、字体放大缩小，是基础PPT制作的原则

掌握了这五个原则，我们在后续的学习中才会事半功倍，所有事情开始都是非常困难的，PPT刚开始会觉得非常麻烦和难，但是随着时间和经验的增加，我们会感觉越来越轻松。

如果你觉得这篇文章对你有用，希望你可以把他分享给你身边重要的小伙伴，让我们一起学习努力PPT，不断解锁未知的自己。