这是林某人的第 115 篇原创

正文共2609字，阅读大约需要7分钟

PowerPoint真的是一个令人又爱又恨的办公软件。

爱，是因为这东西是职场必备技能，想要升职加薪，熟练掌握PPT制作技巧必不可少；

恨，是因为这东西是职场内卷的万恶之源，是废寝忘食的肝疼，是日改夜改的头秃，还是上级虽然不知道怎么改但就是要你改的无奈

今天的主题，就是要盘一盘制作PPT这件事。

话不多说，先给各位看一套8页展示，是下面这样的：

从我开始构思PPT的主题，到完成制作导出，一共花费的时间是：

十分钟

看完这篇文章，你也能做到这样的效率。

事先声明，本文不含任何广告。

进入正题前，先介绍一下“说真的”AI工具系列，这个系列内容将聚焦AIGC为我们的工作和生活带来的帮助与改变。

毫无疑问，2023年以及今后的每一年，我们会看到AI在社会话题中占据越来越多的分量。

当人类选择用神经网络和大语言模型训练人工智能的时候，就已经确定了AI进化之路是单向而不可逆的，而且进化速度会越来越快。

有人担心AI会对人类造成威胁，而在我看来这是一个人类加速进化的机会。

要知道即便是恐龙最终灭绝的白垩纪时期，前后跨度长达7900万年；而人类从有据可考的进化源头至今，不过200万年，还不及白垩纪的零头，我们还有很长的故事可以书写。

所以，“说真的”系列每期只介绍一个AI组合工具，化解AI发展对每个职场人的担忧，将AI工具变成自己的生产力工具，进而在职场中游刃有余，或者从中获得启发开创新事业。

我们今天要谈的PPT制作工具，便是AI+在线服务的组合方案，适用于在时间有限的情况下快速生成内容，制作初稿。此方案需要有一定的动手能力，也可能会涉及到软件订阅费用。

具体的组合是：ChatGPT/Notion AI + 闪击PPT

咱们一个个说。

ChatGPT大家都知道，但很多人只是把它当成是个百科全书随便问随便答。

实际上现在的人工智能虽然有了很大进步，但它与人的交流方式还不够智能，甚至有点“复古”。想用好这个工具，就要学会用合适的Prompt提示词，让AI扮演特定的角色与我们交互。

就像上世纪80年代诞生的Dos系统，只能通过命令行向输入指令电脑。

关于Prompt的用法，我们下一篇文章再讨论。这里我直接给各位看为制作PPT而输入的Prompt以及AI的回复。

首先，我提出需求，让ChatGPT以《唐朝到底有多强大》为主题写出PPT大纲：

实际上以我对唐朝的了解，并不足以支撑我在短时间内构思出PPT的内容，这更适合AI工具去快速完成。

作为Prompt提示词存在的意义，就是确保AI的回答不是笼统的段落，而是分成封面，目录，以及每一页的要点和内容。

Prompt是为后续工作的进行高度定制化的，它让AI明白我们需要的是什么，并且按照我们给定的格式给出结果，比如这里要求用代码块回复。

很快，AI给出了回答：

Markdown代码块最大的好处在于不用区分格式，所见即所得。当然ChatGPT也不是十全十美的，对于篇幅较长的中文回复时常会中断。这时你可以要求AI继续，它会完成剩下内容的续写。

这时候我们要做的，就是点击右上角的Copy code，即可将代码框中的内容全部复制下来。

如果你不知道如何访问ChatGPT，请参考上一篇文章介绍的Notion AI，它同样能做到这些问答功能。区别在于格式上有所不同，在后续编辑的时候要注意调整。

接下来还没完，我们要将AI回复的内容导入PPT制作工具。

你可以直接百度“闪击ppt”或者打开网址：https://ppt.sankki.com/

网站可以不注册直接用，不过我建议你还是注册一下，微信扫码即可，注册之后便于保存自己的素材。

点击空白PPT便进入制作。功能区划分很明了，左边是文本输入区，中间是内容调整，右边是排版和效果预览。

这个网站的功能，就是把按格式输入的文本，转化成相应的PPT，你要考虑的是文本内容，基本的排版和页面美化交给程序自动完成。

还记得我们之前用ChatGPT/Notion生成的内容吗，现在它的用处来了，复制后粘贴在最左侧的文本区，然后点击文本转PPT按钮，你的PPT初稿就出现在了最右边排版区。

在文本区，输入“=”会提示封面、目录和一般内容，再用#和##来确定页面的标题与副标题。如果你有代码经验，对这种标注方式不会感到陌生。它们分别对应的效果是这样的：

右上角三个按钮用于调整页面排版，有很多预设风格可以切换：

默认底色，字体大小，和模板背景，同样是在右侧上方调整：

PPT少不了配图，在中间的内容调整页面点击配图组的图片，即可更换默认图片。图片库有免费图片可用，不过我还是建议你自己上传。

上传图片的方式也很简单，找到合适的图片截图复制，在我的图片目录下ctrlv即可上传，然后点击替换，以及调整高宽比例。用的越多，积累的素材也就越多，用起来就越顺手。

最后你还可以加上致谢页，这页的内容不在AI生成的回复内容中，是整个PPT唯一需要动手输入的内容：

总的来说，第一次用可能会有些手忙脚乱，但网站功能就是为了做PPT而生，功能并不复杂，短时间摸索一下很快就能弄明白。找几张素材图，点选一下版式，一份速成PPT就新鲜出炉了。

如果只是为了展示，可以点演示直接在线预览；如果需要导出，免费版只能在网站页面上修改，导出后是图片格式不能在PowerPoint中编辑，付费版导出就跟普通PPT文件没什么区别，可以在自己电脑上修改编辑。

付费方式跟订阅制会员费一样，从15元/月到25元/月。我建议各位先免费试用，如果真觉得适合自己再升级会员不迟，这一点各位自行判断。

就我个人而言，接触这个软件后的半个小时，我就能随心所欲的在十分钟内做出一份有模有样的PPT初稿。

我们之前介绍了Notion，今天介绍了闪击PPT，今后还有更多的AI工具在路上。

虽然它们提高了效率，但也不至于我们什么都不用思考，全靠AI干活。人工智能很强大，但之所以短期它还无法取代人类，正是由于我们具有更强大的思维能力和创造能力。

最后，用于ChatGPT/Notion生成内容的Prompt我放在网盘中，你只需要替换自己的名字和PPT的主题，即可让AI帮你写出PPT大纲和内容。

获取的方式和以往一样，关注我的头条号，私信“ppt”获取。

祝各位使用愉快！