不管是什么工作,相信大家总需要在某些时候做一些PPT。学会下面的几个实用小技巧,能够大大提高你制作、修改ppt的效率哦。

技巧1:快速新建空白页

大家在制作ppt的时候,是怎样新建空白页的呢?是不是右键,然后选择“新建”?这样效率比较低,其实,只要我们在左侧的导航栏里任意选一张ppt,然后敲回车键,就新建好一张空白页了!多次敲击,就新建多张空白页。

技巧2:批量给ppt添加logo标志等共同元素

如果我们想在所有ppt里面都加入公司logo标志等共同元素,你会怎么操作呢?是一张一张添加图片吗?

其实用ppt的‘母版’功能可以一次性全部搞定!

点击“视图”-“幻灯片母版”,然后在第一章ppt里面放上你的logo,然后关闭母版回到普通视图,这样你所有的幻灯片,包括新建的都会自动出现logo!

技巧3:批量更改ppt字体

如果对ppt原来的字体不满意,想要一次性替换所有字体,你会怎么操作呢?一个一个选中来修改字体?

点击“开始”-“编辑”,用“替换”功能里的“替换字体”,一次性全部搞定!

技巧4:批量插入页面

想要给所有ppt插入页面的方法非常简单:点击“插入”-“文本”-“幻灯片编号”,然后在弹出窗口勾选“幻灯片编号”,点击“全部应用”。

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