干的累死累活,有成果那又如何,到头来干不过写PPT的。要问他成绩如何,他从来都不直说,掏出PPT一顿胡扯。”——来自《新东方年会版的沙漠骆驼》

今年年初之际,新东方的一场年会火了大半个职场,一首改编的《沙漠骆驼》四处流传,为几名员工点赞的,为俞敏洪大气奖励12万喝彩的比比皆是。仿佛一瞬间,会写PPT的和平时PPT写的好的都成了溜须拍马之流,不会写PPT的都成了埋头苦干的。连我所在的团队里,也有人高呼此举英明,狠批写PPT之流的无能又狡猾!

真的是这样吗?我看未必吧!首先,造成大家需要写PPT的原因,本来就是老板要求的,既然如此,何谈胡扯。其次,了解业绩汇报工作,也都是通过PPT来完成这也是事实,但是同样是老板要求的。都是老板要求的,会写PPT何错之有!

笔者是一名大专生,相信大家对于这几年大专生在职场的境遇已经听到太多了吧。在职场的这几年,从基层一步一步走起,从一家公司到另一家公司,我的PPT也忘记写了多少次了。我也曾经做为基层操作员工对这些只会写PPT的鄙视,认为嘴皮子功夫谁都会;我也曾作为技术员对于我们汇报问题的工程师抱一鄙夷,认为他汇报的都是我做的东西;我也曾把自己同事能写一手好PPT的人看作溜须拍马之流,认为他也就会玩虚的。但是,现在我要为会写PPT的人叫屈,职场上不只有埋头苦干的人能干,会写PPT的人更能干!

我的职场之路是一步一步积累起来的,这个过程除了个人努力以外,更重要的是不断学习。就拿PPT来讲,整个大学我就写过一份PPT,全程使用图片堆砌,字体、效果、版式乱用,要多恶心就有多恶心,但是那时候还是沾沾自喜,觉得自己很厉害。初入职场以后,到了技术员时代又开始写PPT。结果你懂得,第一次写就被领导吐槽了,花里胡哨,内容排版看着恶心。也是从那时候,我才懂了“字不如表、表不如图”是怎么回事。随着后来用PPT的次数增多,我从开始几个小时“熬”一篇报告,到了后来能快速完成,并且从质量上也取得了进步。到现在为止,我开始打心底佩服那些PPT写的好的人,那是一门“手艺”!只有真正做过的人,才有资格评价其重要性。

至于说“问他成绩如何,他从来都不直说,掏出PPT一顿胡扯。”在我看来,说这话的人大多数在瞎扯!把自己没本事的嫉妒,通过转嫁表达出来罢了。职场上能做领导的谁不懂“猫腻”,大家可以去问问每年开集团会议的那些头头脑脑们,谁的PPT敢瞎扯!认为瞎扯的人,一定不清楚一份PPT所代表的是什么?连内容都不晓得,怎么去判定别人瞎扯,没有调查就没有发言权!

作为一份职场上质优的PPT,它是工作内容浓缩的成果。就像你一年到头会花很多钱,但是想要给归个类做个账却很难,支付宝却帮你实现了这一功能,每年年底都会有年度帐单产生,让大家一目了然知道自己花了多少,花到哪几个地方了。PPT也是一样,通过它告诉老板我一年的价值体现在哪里了,我带来了什么样的收益与惊喜。平常做事固然重要,但是对于事后的结果总结同样不能小觑,有没有成果,成果怎样都是总结的结果,而会用PPT的人,一般也都善于对自己工作内容总结,能力自然不差。

写一份好的PPT,需要知道为什么写PPT?还要知道是告诉谁的,想表明什么?更需要结合汇报时间和逻辑,与应用场景结合。更有一些PPT是帮助领导和同事写的,还要在以上基础上加上个人风格和要求。这些背后代表着,写PPT的人必须了解要呈现的内容,甚至于要精通才行。而表述问题的背后是工作逻辑和表达逻辑的关系,更是一个人逻辑思维的体现!

别再抱怨“干得累死累活,到头来不如写PPT的”,在职场上我们就应该主动让自己更具有竞争力,这也是职业素养的基本要求。既然觉得自己埋头苦干劳苦功高,写PPT的人都是轻松愉快拿成绩抢功劳,你何不自己主动去学习PPT,写的跟他们一样好,再加上你的埋头苦干,谁能比得过你!

初入职场的伙伴们,主动去学习PPT吧,它的作用可不仅仅是表达那么简单。做为大专生的我,之所以这些年在职场保持一定的竞争力,跟写PPT也是密不可分的。定期的一份总结,是对问题的汇总和汇报,也是对自己过往的一种复盘。不管是提升总结还是复盘能力,都是对个人能力的提升,更会对你的职场起到重要帮助!让PPT成为你职场的利器,而不是阻碍进步的负累!