为什么你的PPT一直得不到领导的赞赏?而你隔壁同事却可以?那应该是你还没掌握到做PPT的技巧!

不是每个人都能做出一份优秀的PPT,有些人的PPT做的看起来很乱,毫无条理性,有些人的PPT看上去中规中矩,不能说它不好看,但也未达到好看的标准,但有些人的PPT第一眼看到就感觉很有冲击力……

所以我们的对PPT的感觉也是评判一份PPT是否优秀的一个重要因素,能看的出哪个差一点,哪个好一点。

为什么我们能分辨出一般PPT与优秀PPT呢?


其实就是因为图文的搭配。


优秀的的PPT一定是图文搭配完美融合的。他们的整体风格一致,主题与图片要素符合,浏览起来让人感觉舒服流畅,一气呵成。


所以要做一份优秀的PPT,就要注重PPT的美化,不一定复杂华丽,但一定要协调一致。


具体怎么理解呢?


很简单就是保持视觉可观度高。


为什么我们一直强调PPT要多用图,少用字?因为多字会让ppt显得毫无生气,枯燥无味。但是图片也一定要适当,过多使用图片也会影响观者的理解。

问题来了,我们应该用什么样的图才协调,应该用多少字才合适呢?

1.看PPT使用场景:

一般来讲,正式场合的PPT,比如工作汇报、产品报告、工作总结、简历等等图片使用率低一些,重点应该是内容。


但企业宣传、演讲等则相反,可以主要使用图片展示,比如前几天的苹果发布会,展示的大多都是图片。


另外也要考虑视觉,如果需要弱化图片作用时,选择视觉度低的图片,比如风景、静物,它们视觉度最低,适合做背景;

如果需要强调和警醒,那么脸部特写和眼睛的表现力绝对最佳;

同类图片中,逼真的图片比虚假图片的诱惑力更强,观众更能辨识出来,一定要选更清楚更真实的那张图片;

此外,图片还强调空间感与对比度,缺乏层次、缺乏对比,看起来污成一团,也无法给人清晰的印象。


2.文字的协调


像前面所提及的,过多单纯使用文字或者图片都是不合适的,会降低观者的阅读兴趣。

文字主要是起到强化图片图表的作用,所以图文搭配要根据实际PPT画面风格,将文字与图片很好的融合到一起,使之成为图片的一部分。

一般来说,完整的PPT页面是由视觉度强和弱的两种图片构成,我们不能总给图片加蒙版,此时,利用文字就是最好的弱化图片视觉度的方法。

可能这次说的大家还没办法一次性理解并掌握的,但是我们能先有这种概念就是成功的一大步啦!!


图文的协调统一是设计一份优秀PPT的必要条件,在制作过程中我们需要不断的“回看”和“修正,记住千万不要嫌麻烦,如果整体看上去不统一,请一定要下狠心重头再来。

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