一、如何写出完美的ppt
方法/步骤
了解PPT制作的目的。不同场合的PPT应该按照不同的风格制作。例如，一个活动的总结风格总体可以设计为煽情，一个产品介绍的风格设计为幽默。这对后期的母版和文字、图表的选择都有很大的影响。
制定PPT的思路和总体结构。不管是几页还是十几页或者几十页的PPT都应该有一个完整的思路。分为几个模块进行，每个模块有几页，每页应该讲什么都应该在制作PPT之前有清晰思路。对于十几页以上的PPT，建议把总体思路的大标题单独制成一页，方便听讲人快速掌握思路。
选择合适的母版。根据不同的需要选择不同的母版。例如，环保题材的选择清新的浅色的母版，商业用途的选择深色的规范的母版。还可以根据需要添加自己的图标什么的。利用不同的母版特点表达情绪。
文字：第一，在每一页都有一个自己的标题。第二，每一页的文字一般不超过100字。第三，字体大小要适中，在整张PPT中不宜过满也不宜过空。第四，字体要美观。如果有需要的话可以上网进行字体下载。第五，要求字体颜色、样式不宜过多，三种为宜。同时，字体颜色要按照母版颜色进行调整，不能出现黑色的母版黑色的字这种情况，根本看不见写的什么。
图表：第一，图表要符合所对应的主题，不能脱离主题。第二，图表数量和大小适宜。根据图片大小和内容需要，每页PPT可以没有图片，也可以有一张较大的辅助说明图片、两张较小的辅助说明图片，或者图片是主体，配以简单的文字说明。第三，图表要清晰，质量高。第四，一般原则是可以用图表示的不用表，因为图比表更直观。第五，每张图表的下方都应该标注图标的来源。
动画：第一，根据语速、扩展内容的多少和总体PPT风格的需要设计动画。第二，动画的设置应该是为PPT更加美观而生，不应可以加过多的动画效果。第三，一页PPT的动画不应该杂乱，注意先后顺序和相互协调。
修改整理。在制作完成后，要从头对PPT进行一个讲解，熟悉PPT。查看文字是否符合主讲人的说话习惯，文字和图表的配合是否完美，各页PPT之间动画、文字等是否协调，以及查看有没有错别字等基本的错误。
二、如何制作完美的ppt
准备好素材，然后就是熟悉操作。制作ppt那就熟悉基本的操作，能够熟练运用各种功能，在掌握基本操作的同时，需要丰富自己的关于ppt制作的相关知识，多参考一些经典的、成功的案例。丰富自己的创意、灵感。
明确主题。制作ppt都是有主题的，围绕这个主题寻找相关的模板、注释内容、文章内容、视频、音乐等，做好充分的准备。根据主题做出大概的内容框架，在从细节的东西开始编辑。
寻找模板。ppt可以利用现成的模板，或者自己利用ps等相关的软件自己设计模板，或者寻找相关的素材平台，选择适合主题的模板进行修改编辑即可。模板要与主题内容相符。
背景插入。制作ppt不仅要图文并茂，有时候需要根据内容插入相符合的视频和背景音乐，这样可以丰富ppt的内容，可以提升ppt的吸引力，能够让吸引人们的注意力与精力，提升ppt的展示效果。
丰富创意。现在大众的审美已经发生了改变，不能使用传统固定的ppt展示模式，而应该与时俱进，能够加入创意，加入符合当下潮流、关注度高的东西，这样才能迎合大众的需要。
展现形式。ppt的展现形式要多样化，不要太过单一，各种文章、图片等相关内容出现的方式应该多样化，富有创意，富有桢震撼感，根据内容的需要制作相符的形式，这样可以让ppt变得漂亮富有吸引力。
三、如何将ppt做的更漂亮
把PPT做得美仑美奂绝非易事，根据个人制作专业级PPT的经验，归纳如下：x0dx0a1. 设计基础。毫无疑问，PPT是视觉艺术，超一流的PPT制作者首先应当具备设计师的知识结构和专业技术。最低限度，需要有中级美术基础，诸如定调子、透视、高光阴影之类看起来简单的基本设计元素，毫厘之间足见功力差异巨大！x0dx0a2. 风格。北欧的简约型PPT、美国的图像型PPT、韩国的复合型炫彩PPT等等，门类众多，大多与社会环境、公众审美、气质格调相配，根据地域选择合适的类型至关重要。中国人最难接受的是本土PPT，最容易接受的是美国的图像型PPT，从地域上来说，这是异象选择，从另一个方面来看，也复合行为科学的规律。x0dx0a3. 色彩学、构图、数学。不懂得色彩学的人制作出来的PPT要不了3页准会掉进色彩冗余漩涡，导致以后的PPT越来越厚重和难以接受。对色彩学的掌握不仅要完善知识结构，更重要的是精通实用技术，基础色、协调色、对比色、复合色的运用必须妙到毫间，否则，弄巧成拙的情况也不罕见。不知道为什么，推崇含蓄之美的中国人制作出来的PPT反映出来的都是农贸市场的影子，塞得满满当当的页面，密密麻麻不能再糟糕的排版，这一切就足以让人省掉一顿午饭,更不用提那些跑到页面以外的图文！造型感和比例感缺失是中国的演示者们最大的问题，我不得不满含痛泪阅览一个又一个这样的PPT：整个页面塞得满满的、文字部分严重偏移、主题不突出、颜色比例偏坠、拥挤得像沙丁鱼罐头一样的图文混排等等??x0dx0a4. 高质量的素材。现在的人们都懂得PPT中要使用图片和视频，不得不说这是个进步，比起1995年就如火如荼的传销培训那种白纸黑字头晕目眩的演示文稿来说，貌似应该恭喜才对，可是我所看到的是1945年广岛和长崎的样子。我不愿意一棍子打死一片培训师，也不愿意搞得仿佛非得通过否定别人来说明什么，但是现实是不能回避的。800x600的图片已经只能让人勉强接受，如果能够把1600x1200以上的图片运用到PPT中，看起来一定神采熠熠！与此类似的还有模模糊糊动起来没完没了的gif，说起来好像作为会动的图片更为高级，可是好好想一想雨后天晴时沐浴在阳光下欣赏彩虹时，一只顽强的绿豆蝇一直在头顶盘旋的感觉，就可以体会到观众的切身体会了。用这一类东西，简直就是灾难！如果再加上视频和图片的角落里若隐若现的水印，没有什么比这再让人恶心的了！x0dx0a5. 网上下载模板。不是说网上下载的都不好，但是很显然，在目前看来，真正花费了大工夫制作出来的精品模板是不可能免费下载的！中国人奉若神明的PPT模板很多都是国外的业余人士设计出来的，除了惹眼的外观，没有任何对内容的直接支持，我见过一个制造精密电子元器件的研究所所采用的大红色的PPT模板，很显然演示者对其视觉效果颇为骄傲，观众却有一种不伦不类的感觉，这套东西如果用作西班牙的奔牛节展示效果会更好！因此，一套美仑美奂的PPT如果想受到令人惊叹的效果，一定是从设计到演示完全自主完成，这是一条完整的流水线，而不是在你那本来完美无缺的躯干上安装上假肢！x0dx0a6. 软件和新思路。我知道有一部分专业PPT的制作者是设计软件使用的高手，PS、AI、3D、AE包括CD、DW，毋庸置疑，从这些本就具备美术天分的人手中产生惊艳作品的几率大大提高！如果不擅长这些软件也没有关系，专业的PPT未见得都是通过FLASH、Authorware、Firewords之类的大软才能做出来，Office2007以后的版本提供了不可思议的设计功能，很多功能甚至比PS之流效果更直接，也更快捷，问题在于制作人老套的思维模式。今年上半年在赫尔辛基举办的PPT国际赛上，我看到了数千份仅用PPT提供的功能制作出来的和AE制作出来的影视片头效果不相上下的PPT，美妙绝伦！更令人赞叹的是：没有一款PPT使用了插件！x0dx0a写到这里有点收不住了，上边列出的只是制作出漂亮而有内涵的PPT的部分要素，最关键的一点是要有美术功底，如果没有，可以通过有针对性的学习进行提高，PPT已经进入了一个新的发展时代，它的功能集成了越来越多的非线性多媒体编辑软件和高端设计软件的元素，从而使幕布上的景象变得异常精彩，负责任地讲，正因为制作PPT本身就是一种艺术创作，因此，它的拓展空间是无限的！x0dx0a希望以上的内容能够激发你的一些灵感，中国98%的PPT使用者还停留在“石器时代”，希望你能加入到“PPT现代化”的队伍中来，与各位有志的同仁一道，推进中国PPT领域的发展。
