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一、讲义怎么制作成ppt
讲义是Word格式吗?简单上手的PPT制作,参照下面两种方法。
方法一:Word2007转换成PPT2007.
1、首先规范word的格式,按各级大小标题设置标题格式。Word中的标题1对应PPT中的页标题,word中的标题2对应PPT中的一级标题,PPT每页显示的内容依次按上面方法编辑。
2、点击“office按钮”,单击弹出的下拉选项中的“word选项”。
3、在弹出Word选项对话框中,选择“自定义”,在“从下列位置选择命令”下“常用命令”后下来箭头处选择“不在功能区中的命令”,选中“发送到MicrlsoftOffice PowerPoint”,单击“添加”按钮,然后“确定”。
4、返回到Word窗口,在左上角的快捷访问工具栏上单击发送到MicrlsoftOfficePowerPoint按钮即可,这样word中编辑的内容就转换成了PPT。
方法二:使用PPT2007中的“幻灯片(从大纲)”。在把Word文档规范格式按各级大小标题设置标题格式后,在PPT2007中进行下面操作:开始——幻灯片——新建幻灯片——幻灯片(从大纲)——选择保存的规范格式的文档——插入即可生成幻灯片。
另外可以根据需要插入图表、图片、形状、SmartArt、音乐、视频等,对图表、SmartArt做动画。还可以从幻灯片母版中给上面制作的PPT所有页文字内容做出现动画。
二、ppt中讲义母版
讲义母版:可以按讲义的格式打印演示文稿(每个页面可以包含一、二、三、四、六或九张幻灯片),该讲义可供听众在以后的会议中使用。 打印预览允许选择讲义的版式类型和查看打印版本的实际外观。您还可以应用、预览和编辑页眉和页脚,如页码。版式选项包含水平或垂直两个方向。
备注母版:如果演讲者把所有内容以及要讲的话都放到幻灯片上,演讲就会变成照本宣科,演讲也变得乏味。因此制作演示文稿时,把需要展示给观众的内容做在幻灯片里,不需要展示给观众的内容(如话外音,专家与领导指示,与同事同行的交流启发)写在备注里。如果需要把备注打印出来,打印时,“打印内容”的下拉菜单里设置。选择“备注页”,可以把备注打印出来。对于提倡无纸化办公的单位,集体备课的学校,编写备注是保存交流资料的一种方法。