轻松办公系列进阶课堂-OfficePPT演示文稿创建（二）

轻松办公系列进阶课堂-OfficePPT演示文稿创建

（二）

设置幻灯片或演示文稿的格式

（1）

一、给相册中的图片添加标题

打开相册演示文稿。
在“插入”选项卡的“插图”组中，单击“相册”下的箭头，然后单击“编辑相册”。
在“图片选项”下，选中“标题在所有图片下面”复选框。

注释：如果“标题在所有图片下面”复选框不可用，就必须先为相册中的图片指定版式（版式：幻灯片上标题和副标题文本、列表、图片、表格、图表、自选图形和视频等元素的排列方式。）。要为图片指定版式，请在“相册版式”下的“图片版式”列表中，选择需要的版式。要将图片调整为不填满整张幻灯片，请在“相册版式”下的“图片版式”列表中，选择除“适应幻灯片尺寸”外的任意选项。

单击“更新”。

注释：默认情况下，PowerPoint 使用图片文件名作为标题文本的占位符。

在“普通”视图下，单击标题文本占位符，然后键入描述该图片的标题。

二、通过使用演示者视图在两台监视器上放映演示文稿

您可以从一台监视器上（例如，在指挥台上）运行 Microsoft Office PowerPoint 2007 演示文稿，而让观众在另一台监视器上观看该演示文稿。

演示者视图概述

通过使用两台监视器，您可以运行观众看不到的其他程序，而且您可以访问演示者视图。演示者视图提供下列工具，可以让您更加方便地呈现信息：

使用缩略图，您可以不按顺序选择幻灯片，并且可以为观众创建自定义演示文稿。
预览文本可让您看到您的下一次单击会将什么内容添加到屏幕上，例如，新幻灯片或列表中的下一行项目符号文本。
演讲者备注以清晰的大字体显示，因此可以将它们用作演示文稿的脚本。
在演示期间可以关掉屏幕，随后可以在中止的位置重新开始。例如，在中间休息或问答时间，您可能不想显示幻灯片内容。

在演示者视图中，图标和按钮都很大，这样，即使您使用的是不熟悉的键盘或鼠标，进行导航时也很方便。下图显示了您在演示者视图中可以使用的各种工具。

上图中功能标识说明：

幻灯片缩略图，单击它们可跳至某张幻灯片或返回到某张已演示过的幻灯片。

当前正在向观众演示的幻灯片。

“结束放映”按钮，您可以随时单击此按钮来结束演示。

“黑屏”按钮，单击该按钮时，观众看到的屏幕暂时变黑，再次单击该按钮即可演示当前的幻灯片。

“下一张”，表示您的观众将要看到的下一张幻灯片。

单击这些按钮可在演示文稿中前后移动。

幻灯片编号（例如：幻灯片 7/12）。

已放映时间，以小时和分钟为单位，自演示开始时算起。

演讲者备注，您可以将其用作演示时的脚本。

注释：虽然您的计算机也许能够支持两台以上的监视器，但 PowerPoint 对于演示文稿最多支持使用两台监视器。

使用演示者视图的要求

要使用演示进视图，请执行下列操作：

确保您用来进行演示的计算机具有多监视器功能。大多数台式计算机对于多监视器功能都要求有两块视频卡，许多笔记本计算机具有内置的多监视器功能。
打开多监视器支持。
打开演示者视图。
打开多监视器支持

注释：

虽然您的计算机也许能够支持两台以上的监视器，但 PowerPoint 对于演示文稿最多支持使用两台监视器。
要关闭多监视器支持，请选择第二台监视器，然后清除“将 Windows 桌面扩展到该监视器上”复选框。

在“幻灯片放映”选项卡上的“多监视器”组中，单击“使用演示者视图”。
在“显示属性”对话框中的“设置”选项卡上，单击代表演示者的监视器的监视器图标，然后选中“使用该设备作为主监视器”复选框。

如果“使用该设备作为主监视器”复选框处于选中且不可用的状态，说明该监视器已经被指定为主监视器。您一次只能选择一台主监视器。如果您单击某个其他监视器图标，“使用该设备作为主监视器”复选框就会被清除，重新成为可用状态。

提示：可以在同一监视器上既显示演示者视图，又运行演示文稿 — 通常为监视器 1。

单击代表观众监视器的图标，然后选中“将 Windows 桌面扩展到该监视器上”复选框。

通过使用演示者视图在两台监视器上放映演示文稿

您在设置了监视器后，请打开要放映的演示文稿，然后执行下列操作：

在“幻灯片放映”选项卡上的“设置”组中，单击“设置幻灯片放映”。
在“设置放映方式”对话框中，选择所需选项，然后单击“确定”。
要开始放映演示文稿，请在“视图”选项卡的“演示文稿视图”组中，单击“幻灯片放映”。

三、创建相册

创建相册概述

PowerPoint 相册就是 PowerPoint 演示文稿；可以通过创建相册，展示个人照片或工作照片。您可以在其中添加引人注目的幻灯片切换效果（切换：某些 Microsoft Office 应用程序中带有的一组切换显示效果之一。切换方式样指定当用户由一个项目（如幻灯片或网页）移动到另一项目时屏幕显示的变化情况（如渐隐于黑色中）。）、丰富的背景和主题（主题：主题颜色、主题字体和主题效果三者的组合。主题可以作为一套独立的选择方案应用于文件中。）、特定版式（版式：幻灯片上标题和副标题文本、列表、图片、表格、图表、自选图形和视频等元素的排列方式。）及其他内容。将图片加入相册后，您可以添加标题，调整顺序和版式，在图片周围添加相框，甚至可以应用主题，以便进一步自定义相册的外观。

要与其他人分享您的相册，可将其作为电子邮件附件来发送、将其发布到 Web 或进行打印。

要点：Microsoft Office PowerPoint 2007 中未提供向演示文稿或相册添加图片的“来自扫描仪或照相机”选项。

上图相册截图中的标注说明：

标注具有主题的标题幻灯片

标注图片

标注用于提供间距的空文本框

标注相框形状

标注标题

从文件或磁盘添加图片

在“插入”选项卡的“插图”组中，单击“相册”下的箭头，然后单击“新建相册”。

在“相册”对话框中的“插入图片来自”下，单击“文件/磁盘”。

在“插入新图片”对话框中，找到包含要插入的图片的文件夹，然后单击“插入”。
如果要预览相册中的图片文件，请在“相册中的图片”下，单击要预览的图片的文件名，然后在“预览”窗口中查看该图片。
如果要更改图片的显示顺序，请在“相册中的图片”下单击要移动的图片的文件名，然后使用箭头按钮在列表中向上或向下移动该名称。
在“相册”对话框中，单击“创建”。

添加标题

添加标题时，可以键入对相册中的每个图片进行描述的文本。

添加图片。
在“插入”选项卡的“插图”组中，单击“相册”下的箭头，然后单击“编辑相册”，如下图例：

在“编辑相册”对话框中的“图片选项”下，选中“标题在所有图片下面”复选框。

注释：如果此复选框不可用，则必须先为相册中的图片选择版式（版式：幻灯片上标题和副标题文本、列表、图片、表格、图表、自选图形和视频等元素的排列方式。）。要为图片选择版式，请在“相册版式”下的“图片版式”列表中选择所需的版式。

单击“更新”。

默认情况下，PowerPoint 使用图片文件名作为标题文本的占位符。

在“普通”视图中，单击标题文本占位符，然后键入标题。

四、更改图片的外观

打开包含要更改的图片的相册演示文稿。
在“插入”选项卡的“插图”组中，单击“相册”下的箭头，然后单击“编辑相册”。
在“编辑相册”对话框中，执行下列一项或多项操作：

要以黑白方式显示相册中的所有图片，请在“图片选项”下选中“所有图片以黑白方式显示”复选框。
要为图片选择版式（版式：幻灯片上标题和副标题文本、列表、图片、表格、图表、形状和视频等元素的排列方式。），请在“相册版式”下的“图片版式”列表中选择所需的版式。
要为图片添加相框，请在“相册版式”下的“相框形状”列表中，选择适合于您的相册中的所有图片的相框形状。
若要为相册选择主题（主题：主题颜色、主题字体和主题效果三者的组合。主题可以作为一套独立的选择方案应用于文件中。），请在“相册版式”下的“主题”旁边，单击“浏览”，然后在“选择主题”对话框中找到要使用的主题。
若要添加文本框（文本框：一种可移动、可调大小的文字或图形容器。使用文本框，可以在一页上放置数个文字块，或使文字按与文档中其他文字不同的方向排列。）（可在相册中提供间距），请在“相册中的图片”下单击要补充文本框的图片，然后单击“新建文本框”。
若要旋转图片，提高和降低图片的亮度或对比度，则在“相册中的图片”列表中，单击要旋转的图片，然后执行相关操作，如下图例：