一、ppt文档的制作
Ppt制作教程
PowerPoint是Microsoft公司Office系列办公组件中的幻灯片制作软件，由于它和其它Office软件一件，容易使用，界面友好，因此在设计制作多媒体课件中，应用也很广泛。
1.1 PowerPoint的主要特点
（1）"幻灯片"式的演示效果
PowerPoint制作的多媒体课件可以用幻灯片的形式进行演示，非常适用于学术交流、演讲、工件汇报、辅助教学和产品展示等需要多媒体演示的场合。因此PowerPoint文件又常被称为"演示文稿"或"电子简报"。
（2）强大的多媒体功能
PowerPoint能很简便地将各种图形图像、音频和视频素材插入到课件中，使课件具有强大的多媒体功能。
1.2 操作界面
1.3 视图
PowerPoint共有五种视图：
（1）幻灯片视图 即当前课件页的编辑状态，视图的大小可以通过"常用"工具栏上的比例栏进行调整；
（2）大纲视图 主要用于输入和修改大纲文字，当课件的文字输入量较大时用这种方法进行编辑较为方便；
（3）幻灯片浏览视图 是一种可以看到课件中所有幻灯片的视图，用这种方式，可以很方便地进行幻灯片的次序调整及其他编辑工作；
（4）备注页视图 主要用于作者编写注释与参考信息；
（5）幻灯片放映视图 即当前幻灯片的满屏放映状态。
2 基本操作
2.1 创建课件页
（1） 新建文稿
启动PowerPoint，在"新建演示文稿"对话框中选择"空演示文稿"。
（2） 选择版式
在选取版式对话框中选择"空白版式"。
（3） 输入文本
选择"插入"菜单中"文本框"中"文本框"命令后，在编辑区拖动鼠标，绘出文本框，然后输入相应文字。
（4） 格式化文本
与其它字处理软件（如WORD）相似。
（5） 调整文本位置
通过调整文本框的位置来调整文本的位置。先选中要调整的文本框，使其边框上出现8个控制点，然后根据需要拖动控制点，文本框随之改变大小。当鼠标指针放在文本框边上的任何不是控制点的位置时，鼠标指针附带十字箭头，这时拖动鼠标可调整文本框的位置。
通过调整文本框的位置来调整文本的位置。先选中要调整的文本框，使其边框上出现8个控制点，然后根据需要拖动控制点，文本框随之改变大小。当鼠标指针放在文本框边上的任何不是控制点的位置时，鼠标指针附带十字箭头，这时拖动鼠标可调整文本框的位置。
2.2 课件页的放映
PowerPoint幻灯片的放映有两种操作方法：
（1） 幻灯片放映视图
通过幻灯片放映视图可以播放当前正在编辑的这张幻灯片。如果这张幻灯片后面还有其他的幻灯片，则在放映时单击鼠标可连续向后播放。
（2） "观看放映"命令
选择"幻灯片放映"菜单中的"观看放映"命令，PowerPoint就开始放映该课件页。同样，如果这张幻灯片后面还有其他的幻灯片，则在放映时单击鼠标可连续向后播放。
2.3 课件页的保存和打印
课件页的保存和打印与Word等其他应用软件中的文件保存类似。
3、编排与修改
3.1 插入剪贴画
剪贴画是一种矢量图形。在课件中适当地使用各种剪贴画，可以为课件干增色不少。
（1）选择"插入"-"图片"-"剪贴画"，选取合适的剪贴画，然后单击"插入"按钮。
3.2 选取模板
单击"格式"菜单中的"应用设计模板…"命令，选择合适的模板，也可在幻灯片上单击右键，通过快捷菜单选择"应用设计模板…"命令。
3.3 应用背景
如果不想对课件页添加模板，而只是希望有一个背景颜色，可以近照下述方法进行。
单击"格式"菜单中的"背景"命令，在"背景"对话框中，打开下拉列表框，或单击"其他颜色…"选择合适的颜色，也可以选择"填充效果"。
3.4 增删课件页面
（1） 添加
将光标停在插入位置前一第课件页中，然后单击“插入”菜单中的“新幻灯片…”命令，即可插入一张新的课件页。
（2） 删除
选中要删除的课件页，然后按[Del]键。
3.5 调整课件页次序
在大纲视图或幻灯片浏览视图中，拖动课件页到目的位置，即可完成课件页顺序的调整。
4 创建交互
放映PowerPoint课件时的默认顺序是按照课件页的次序进行播放。通过对课件页中的对象设置动作（超级链接），可以改变课件的线性放映方式，从而提高课件的交互性。
4.1 动作按钮链接
PowerPoint包含12个内置的三维按钮，可以进行前进、后退、开始、结束、帮助、信息、声音和影片等动作。如图。
在课件页上制作动作按钮的步骤：
（1） 选择动作按钮 单击"幻灯片放映"菜单中的"动作按钮"子菜单，选择所需的动作按钮。
（2） 制作动作按钮 鼠标指针变成十字形后，在课件页上拖动鼠标，即可制作出所需的动作按钮。
（3） 定义动作 在动作设置对话框中选择单击鼠标后将进行的动作。
4.2 图形对象链接
在要设置动作的图形对象上，单击右键，在快捷菜单上选择"动作设置"，在动作设置对话框中选择单击鼠标后将进行的动作。
4.3 热字链接
选中热字文本，单击右键，在快捷菜单上选择"动作设置"，其它设置同上。
5 动画
5.1 PowerPoint动画基本特点
PowerPoint动画功能的基本特点是：
第一，动画对象多样化。包括文字、图形和图像等都可产生动画效果。
第二，动画动作模式化。无论动画对象是什么，其动作模式（或称动画方式）都被限制在PowerPoint所规定的50余种内。
第三，动画制作方法极其简单。
5.2 预设动画
(1) 在幻灯片视图下，单击幻灯片中要设置动画效果的对象。
(2) 单击"幻灯片放映"菜单中的"预设动画"命令，然后在子菜单中选择一种动画效果，如图。
(3) 如果要修改某个对象的动画效果，只要选中该对象后，重新设置动画效果即 可；如果要取消该对象的动画效果，单击"预设动画"子菜单中的"关闭"按钮即可。
5.3 自定义动画
(1) 在幻灯片视图下，单击幻灯片中要设置动画效果的对象。
(2) 单击"幻灯片放映"菜单中的"自定义动画"命令，然后在效果页面中选中合适的动画效果，如图。
（3）单击"预览"可看到动画效果，单击"确定"，完成设置。
6 课件页的切换
6.1 设置课件页的切换效果
（1） 选中第一张课件页，单击"幻灯片放映"菜单中的"幻灯片切换"命令。在"幻灯片切换"对话框中设置"单击鼠标"时课件页"从中间向左右""慢速"展开或其它切换效果，然后单击"应用"。
若选中"单击鼠标换页"则在放映时，单击鼠标可连续播放下一张幻灯片，否则只能通过点按设置了动作的对象换页。
（2） 同上方法，可以对其他课件页设置切换效果。
7 课件的打包与解包
课件制作完成后，往往不是在同一台计算机上放映，如果仅仅将制作好的课件复制到另一台计算机上，而该机又未安装PowerPoint应用程序，或者课件中使用的链接文件或TrueType字体在该机上不存在，则无法保证课件的正常播放。因此，一般在制作课件的计算机上将课件打包成安装文件，然后在播放课件的计算机上另行安装。
7.1 课件的打包
（1） 在PowerPoint中，打开准备打包的课件，然后单击"文件"菜单中的"打包"命令，出现"打包"向导对话框，如图所示。
（2）在"打包"向导对话框中单击"下一步"按钮，选择需要打包的课件。可以有三种不同的选择：如果只选中"当前演示文稿"复选框，表示将当前打开的课件打包；如果只选中"其他演示文稿"复选框，并选择需要打包的文件，则可将所选择的文件单独打包；如果两个复选框同时选中，表示将当前课件和其他课件打在同一个包中。
根据提示，即可完成打包操作。打包完成后，将生成两个文件：Pngsetup.exe和pres0.ppz。
7.2 课件的解包
（1）运行打包生成的文件Pngsetup.exe，在"打包"对话框的"目标文件夹"内输入解包后文件的存放目录，然后单击"确定"。
（2）按提示操作即可完成课件的解包。
7.3 用播放器放映课件
用PowerPoint制作的课件，除了能在PowerPoint中放映外，还可以通过PowerPoint播放器进行播放，这就为课件的传播带来了方便。
PowerPoint播放器位于Office安装光盘的Office文件夹中，文件名为PPVIEW32.EXE。如果课件打包时将播放器一同打包，经解包后在目标目录中即存在PPVIEW32.EXE文件。
(1)运行课件解包目录中的PPVIEW32.EXE文件。
(2)选择所要放的课件，然后单击"Show"按钮，即开始放。
(3)在课件放映过程中，按Esc键即可终止放映；单击"Exit"按钮，即可退出PowerPoint播放器。
二、ppt文档怎么生成安装文件exe
ppt是我们工作中最常使用的演示文件，有些时候自己制作好的ppt在自己电脑上能够正常播放，而在别人电脑上却不能正常播放了，比方说找不文件中的链接文件或者软件版本过低导致无法正常打开，为了解决这类问题，本人就跟大家交流一下如何把ppt文件生成安装文件，解决不能正常播放的问题。
1、打开你的ppt文件，执行文件-打包成cd，在打包成cd对话框中，对将cd命名为修改成你自己想要设置的名字。
2、在打包成cd对话框内，点击选项，在选项对话框内选中链接的文件和嵌入的truetype字体，也可以根据自己的需要设置打开和修改的密码，设置完毕点击确定。
3、通常情况下，把打包的文件放在本机上，因此在打包成cd对话框中点击复制到文件夹命令，通过浏览命令找到一个合适的放置位置，点击确定即可。这样就生成了一个文件夹。
4、根据你设置的位置找到该文件夹，打开文件夹，你会看到生成的可执行文件和该文件所链接的所有文件包括所用到的视频等。
5、接下就可以移植到另一台电脑上测试刚才生成的可执行文件，打开*.exe文件，点击接受，选中ppt文件，点击打开ppt文件就可以正常播放了。
6、也可以在第一步把多个ppt文件添加进去，点击添加文件选中需要添加的文件即可，这样生成的文件夹里也只有一个exe文件，却是多个ppt文件。可以根据你的选择播放不同的ppt文件，这样在移植到其他电脑上，不管你是否安装了PowerPoint，还是版本不同，都不会影响播放效果。
三、pptxp怎样生成exe文件
我理解你的意思是把做好的PPT生成一个软件，就是即使在没有装PPT的电脑上也能播放，是不？呵呵··
操作方法是依次点：
1、“文件”
2、“打包成CD”根据你的个人需要在弹出的对话框里进行设置（也可不设置）
3、“复制到文件夹”
4、在弹出的对话框里进行文件命名和保存路径的设置（也可不设置，不过你要只知道默认名和地址，以免找不到了）
5、“确定”，OK了！
那个新生成的文件夹里就有一个exe格式的文件（如图所示）。
我建议你用的时候不要只拷贝这一个exe格式的文件，要把整个文件夹进行拷贝或者存储，以免影响播放。
