一、如何提高做事效率ppt
首先要明白,效率的关键在于良好的工作习惯,而不是学会一两个方法,这决非一日之功,但终有一天会实现。建议您进行以下训练:
建立工作列表
随时记下要做的工作,所有事情一目了然。注意:
区分轻重缓急,先做重要的事情,注重效率更注重效果。
设置并重视完成期限,就像对自己的承诺。
具体明确,如果太大就分解成简单的工作。
这一方法比较容易,大多数人都可以使用。
作用:
既减少记忆,又避免遗忘。
能快速着手工作。
有效利用琐碎时间。
利用日程安排
当工作列表上的工作很多,让你感到烦乱的时候,就要考虑使用日程安排了。
日程安排与工作列表的不同在于,工作列表只是说明要做什么,而日程还确定了按什么顺序去做,什么时间去做。养成制定日程的习惯有些难度。我们可以:
先从时间已确定的事务开始,例如会议、会面等。
逐渐培养日程安排能力,根据个人习惯,将事务安排在合适的时间。
不要安排得太满,留下必要的缓冲时间。
相似的工作在一起,尽量减少角色的变化。
特别要养成习惯,随时利用琐碎时间做一些琐碎的小事。
保持工作焦点和热情
每天早晨先确立今天的目标,让工作焦点清晰,然后以最大的热情地去做。
学会调整工作状态,用积极的意识去激发热情;
想办法避免干扰。各种兴趣爱好很影响工作状态,把它们放到合适的孤立的时间段,例如午餐之后午休之前,或者重要工作完成之后,不要放在重要时间段之前。
建立时间价值观念
心中清楚什么事情值得花时间去做。学会权衡和取舍。
把时间用于你的家庭、社交等方面,建立良好的家庭关系、人际关系,带给你的收获可能很高,不要轻视这些价值。更不要吝啬锻炼身体的时间。
分解复杂工作
如果遇到难题就一筹莫展,那就是在浪费时间。对复杂的工作,善于分解,分而治之。如果做不到,可以寻求他人的协助,或暂时搁置。
二、ppt如何设置播放速度
这里我随便用了5张幻灯片用来演示,首先在上方工具栏中找到幻灯片放映选项,在子工具栏中点击排练计时。
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点击排练计时后会出现下图所示界面,在左上角的小框框中设置幻灯片播放的时间,设置完一张点击下图红色圈圈的地方,然后进入下一张幻灯片播放时间的设置。
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接着它会弹出一个小的对话框,用来提示你是否保存刚刚设置的这个时间,如下图所示,点击是即可。
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最后退出会进入一个界面,如下图所示,幻灯片依次排列,每个下面都有你刚刚设置好的播放时间。
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最后在点击上方工具栏中的幻灯片放映,然后在子工具栏中点击设置幻灯片放映,然后会出现一个设置框,将下图红色框起来的选项选中即可,最后你就可以放映了。
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三、如何提高护理工作效率ppt
若问这个问题,效率不高的人主要是自己的原因引起,为改变这一情况,建议如下: 1.问自己的努力奋斗目标是否明确,若不明确,则优先要完成个人目标及发展规划的制定,方能有努力的方向和保持工作的动力。
2.加强学习,尤其是与目前工作相关知识的学习,提高工作技能。
3.不断总结目前的工作,找出需要优化的地方,进行工作优化,提高工作效率。
4.让自己养成日事日毕的习惯,今天的工作决不能留到明天。
5.对于难度和任务量较大的阶段性工作、项目进行具体的拆分,分解到每一个时间节点,防止让巨大的工作总量、难度使自己退缩,同时让自己充分融入团队,学会借势,借助团队的力量去促进完成。
6.对于项目、阶段性工作定期总结,去优化、总结其中的不足,在下次类似工作中克服,为自己每一步的成功喝彩,奖励自己的每一次成功;
反之则处罚自己(自控制)。
7.对照分解的工作计划、备忘,检查自己分步工作完成情况,及时发现问题,防止任务累积。