一、如何快速将Word文档导入PPT
有时候我们会遇到需要将 Word 文档内容做成 PPT 演示文稿的情况,如果只有 1、2 页文档还好说,但如果文档内容很多,在 PowerPoint 里反复进行复制、粘贴、分页、调整格式的操作却又低效且繁琐。
有没有办法将 Word 文档直接转换成 PPT 呢?答案是肯定的,且操作起来并不复杂。
首先,我们需要对 Word 文档做一些修改:
选中需要在 PPT 中作为标题的部分,在「样式」中选择「标题 1」;
选中需要在 PPT 中作为正文的部分,在「样式」中选择「标题 2」。
Windows:「开始」-最右侧「替换」-「替换字体」
Mac:左上角「编辑」-「查找」-「替换字体」
Windows 版的 Word 可直接保存,Mac 版本需要将该文档另存为 rtf 格式。
接下来,打开 PowerPoint,点击「新建幻灯片」左侧的下拉按钮,选择倒数第二个按钮「幻灯片(从大纲)」(Mac 的选项是「大纲…」),在插入大纲的对话框中找到我们前面调整好的 Word 或 rtf 文档,插入即可。
若未对 Word 文档做样式设置,PowerPoint 将为内容中的每个段落创建一个幻灯片。
生成的 PPT 可能会出现若干空白页,删除即可。若是对字体不满意,可以通过「替换字体」功能一键更改字体,具体路径如下:
二、如何把WORD转为PPT
在Word中输入标题,然后另起一行复制多个,全选输入的标题,把它们设置成“标题1”,最后按下面方法转换成PPT即可。
Word2007转换成PPT方法:
1、首先规范word的格式,按各级大小标题设置标题格式。Word中的标题1对应PPT中的页标题,word中的标题2对应PPT中的一级标题,PPT每页显示的内容依次按上面方法编辑。
2、点击“office按钮”,在弹出的下拉选项中的“word选项”。
3、弹出Word选项对话框中,选择“自定义”,在“从下列位置选择命令”处选择“不在功能区中的命令”,选中“发送到MicrlsoftOfficePowerPoint”,单击“添加”按钮,然后“确定”。
4、返回到Word窗口,在左上角的快捷访问工具栏上单击发送到PowerPoint按钮即可,这样word中编辑的内容就转换成了PPT。
三、如何在WORD中插入PPT
使用插入对象功能可以轻松将word表格插入到powerpoint演示文稿中,这种方法显然比从头创建表格更能提高工作效率。
下面以powerpoint
2007为例,介绍插入word表格具体操作步骤。
1.在演示文稿编辑模式中,单击功能区的“插入”选项卡。
2.单击“文本”组中的“对象”按钮。
3.在“插入”对象对话框中,单击“由文件创建”单选钮,然后单击“浏览”按钮找到并选中包含表格的word文档,并单击“打开”按钮。此时选中的文件将显示在“文件”下方的文本框中。
提示:在默认情况下,该文件会被完全插入到当前演示文稿中。如果希望插入后的表格随原文件中的表格一起变化,则在上述对话框中选中“链接”复选框。
4.单击“确定”按钮。此时word表格被插入到当前演示文稿中
5.如果要在powerpoint中编辑表格,则双击该表格会调用word中的功能对表格进行编辑
6.编辑完毕在表格以外的位置单击,可恢复到演示文稿编辑状态。
7.如果要移动表格的位置,则可以直接拖动表格。