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2021年了,还有很多小伙伴做的PPT是这样的:

又或者是这样的:

真是看得稿叔头皮发麻,

本就不高的视力,立马又降了0.1

这都1202年了,求求大家别再做这样的PPT了

现在有那么多好的PPT制作技巧,赶紧学起来啊

我们会发现这些PPT都有一个通病:字太多!

另外就是版面错乱无序、配色刺眼杂乱、图片使用不当、内容没有重点。

那遇到这样文字较多的情况要如何给PPT排版?

下面就来对症下药

一、语言精简化:

观看PPT的时候,很少人会耐心看完那一整段文字的,所以不要把全部的内容都推到PPT上,而是对内容进行筛选,概括出重点放到PPT上,其余补充内容口头表述即可。

另外就是内容数据化。举个例子:

同样的内容,不同的表述,哪个会更直观一些?明显是后者

可以用图表展示的内容就不要用文字呈现,因为图表更为清晰明了。

二、内容分组化

要是内容实在删减不了,每句话都很重要怎么办?那就将内容分区排版。

把例子拟物化:

平时我们参加演唱会、音乐节,如果不设分区,所有人一拥而上,那场面肯定十分混乱,无法控制。但是简单划分几个区域,马上就变得井然有序。

同理,如果把内容全部糅合成一段,那看起来肯定费时吃力,要是进行分段排版,画面立马就清晰起来了。

那么咋分区?

我们可以左右分:

也可以上下分:

怎么好看怎么来。

三、字体大小化

整完了内容,再来说说字体。

话说这统一的字体看着确实整齐,但一眼瞄过去没什么突出要点,还是看着很费劲,无法让人迅速捕捉到重要信息。

但要是换成这样会不会更好一点?

用大标题/小标题突出内容重点,变换字号/颜色形成对比,增加PPT的视觉效果。

四、颜色差异化

别再把黑白当做是极简风了,这种样式的PPT真是素得不能再素了

不光作品清新寡淡,就连看者都无欲无求

给它上点颜色吧,不要多麻烦

你看看,整几个颜色不挺好的么?要分区有分区,要重点有重点,不用文字描述,大家就能快速区分不同版块的内容了。

五、配图适当化

要是一张PPT上只有文字,这看起来就像是一片没有绿洲的大戈壁

为了不让PPT显得太过冷清,我们可以适当加些图片点缀一下。当PPT上的元素不再只有文字,就不会显得内容太多了。

(以上PPT模板均出自稿定设计)

最后,说了那么多还不如直接上模板来得痛快。

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