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在前几天的文章留言区,有读者问我,到底该如何对PPT内容进行总结归纳?

坦白讲,这是一个很好的问题,为什么这么说呢?先来看一个案例。

这是一位读者投稿的页面:

这是把信息归纳总结后的页面:

很明显,经过信息的归纳总结,我们能看得出来,页面的信息,变得更有『结构化』了。

对,让信息更有『结构化』,这就是我们对信息归纳总结的目的所在。

那么,到底该如何进行信息归纳呢?

分享3个我自己在用的方法。分别是:

先来说第一个

维度分类法

当页面上包含有多点信息时,为了便于观众记忆,我们可以按照相同的维度,对信息进行分类。

啥意思呢?比如说像这个页面:

这里面包含了6个点的信息,如果直接罗列在页面上,观众阅读时不容易记忆,不信你可以试一试。

但如果我们能够从中找到相同的维度,将其进行分类。比如按照业务和用户两大维度划分:

那么,这时候,观众是不是更容易理解呢?

同样,再比如像这个页面,里面包含了12个方面的功能:

该怎么进行信息归纳呢?我们可以把这12个方面,按照不同的方面,进行分类:

比如我们按照端、云和数据进行划分,是不是好很多呢?

最后,简单加上一些相关的配图,就能轻松做出这样的排版效果:

再来说第二个

模型公式法

这个方法的原理,也是信息分类,只是在分类的维度上,我们可以套用了一些大家熟知的模型公式。

比如像我们常见到的SWOT分析,PEST模型,加减乘除,乘法口诀表之类的,其实都是公式模型:

其实呢,这种模型公式,看起来神乎其神,但你也可以自己轻松创造一个新概念。

啥意思呢?比如我们看到这个页面,这里面包含5个点:

为了便于别人记忆,我们可以创造一个新概念,比如可以考虑提取英文首字母:

这样一来,我们就能创造一个全新的思考模型,叫做PRIME公式:

简单排版,一张有结构的PPT页面,就搞定了:

除了提取首字母外,还有一个方法,叫做从图形样式上创造概念。

啥意思呢?比如像这个曲线,我们就可以命名为倒U型曲线:

最后是第三个

流程进度法

在对信息进行分类的时候,我们还可以按照先后发展的顺序进行。

方法跟上面的类似,在这里举个例子。

比如我们看到这样的一张PPT页面,里面包含了6个模型的培养内容:

该咋总结归纳信息呢?我们可以从每一个板块的关键词入手,会发现,这里包含了基础学习和实战落地两个方面:

因此,我们是不是可以把这6大板块的内容,划分成两大阶段呢?

这样一来,是不是更有结构性呢?

当然,让信息变得更有结构,不仅适用在PPT中,日常汇报工作,与别人沟通,都可以用到,希望本文对你有所启发。

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