请问您制作PPT的第一步是什么呢？是不是先新建一个文件夹，然后再新建一个页面？接下来，您会开始进行排版和设计。有时候，您可能会先寻找模板。如果您一直保持这种习惯，那您很可能会花费很多时间，甚至需要加班完成PPT。为了提高效率，我想分享几个方法，其中包括三个。
第一个方法是设置快速访问工具栏。具体来说，假设您需要将一页PPT中的四张图裁成三比二的比例，您需要先选中一张图，然后点击“图片格式”，再选择“裁剪”，最后选择“纵横比”并设置为“三比二”。这样做很繁琐，需要反复操作。其实，您可以直接将“三比二”这一步添加到快速访问工具栏中，这样下次裁剪图片时，您可以一键完成。这样可以大大提高效率，减少无用的操作。
第二个方法是设置默认形状。当您在PPT中插入形状或色块时，通常会选择默认样式。如果您需要反复使用相同的形状或色块，但每次都需要手动调整参数，这会很麻烦。您可以将其设置为默认形状，这样无论您插入什么形状或色块，它们都会自动应用您设置的样式。这也可以提高效率。
第三个方法是重复使用幻灯片。如果您的公司电脑性能不佳，这可能是一个不错的方法。例如，您之前制作了一些PPT，现在需要将其中的某些页面添加到新的PPT中。如果您需要将之前的PPT打开并逐一选择需要的页面，这会浪费很多时间。因此，您可以直接点击“开始”，选择“新建幻灯片”，然后点击“重用幻灯片”。您只需要选择需要的页面，然后将其插入到新的PPT中即可。这样可以节省加载时间，提高效率。
如果您能记住这三个方法，那么制作PPT的效率一定会大大提高，您也不必再加班了。当然，如果您想系统地提升PPT技能，我可以分享我七年的PPT教学经验，总结出了一份PPT系统学习的框架文档。需要的话，请点击评论区置顶的动态，加入我的群聊，我将分享给您。
