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办公必会的技巧之两种方法提取不重复的数据。

签字有系统课程学员提问:如何从这样整个月的用品出入库数据表格中提取出不重复的用品名称到另一个表格中?其实这里有两种方法可以做到。

·3、第一种,所有版本的表格都可以使用高级筛选来操作。

先打开一个空白或者结果所在表格,点击数据选项卡,点击筛选中的高级。

选择将筛选结果复制到其他位置,点击列表区域旁边的黑色箭头,点击明细表,选择用品名称整列单元格。

签字笔点击箭头返回对话框。点击复制到旁边的黑色箭头,点击空白表格中第一个单元格,点击箭头返回对话框。

勾选选择不重复的记录,点击确定,这样所有不重复的用品名称就全部提取出来了。

但是这种方法当在明细表中添加了新内容,提取出的用品名称并不会随时更新,这里就需要用到第二种方法。

·使用unique函数操作。这个函数需要365版的excel或者2021版的excel或者wps才可以使用,输入等于unique函数。

这里有三个参数,第一个参数为要去重的数据区域,选中明细表中用品名称整列单元格,输入逗号,选择返回唯一行,选择返回每个不同的项,补齐右括号,回车确定。

这样所有不重复的用品名称就全部提取出来了。并且当在明细表中新增数据提取的用品名称也会自动更新。

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