文员必备三个函数:SUMI SUMIFS。
hello大家好,我是小可来啦。今天我们学习一下文员必备的3个函数。
第一个SUM函数,第三个SUMIFS。这三个函数有什么区别呢?
第一个它只是单纯性的求和函数。第二个它是可以单个条件的求和。第三个SUMIFS,它是可以多个条件的求和。
我们今天来看一下下面这个例子。
首先这里是一张销售明细表,它非常的长非常的多数据,它要我们分别求出这3个销售额。我们直接用函数,第一个产品总销售额我们直接用SUM,等于SUM,直接选中销售额这一列的数据,然后补齐货号回车,总的销售额就求好了。
接下来它让我们求水笔的销售额,就是有条件了。有一个条件条件就是水笔,水笔的销售额。我们这里可以用sum if,单条件求和等于sum if。这个函数它有三个参数,第一参数条件区域。就是说条件水笔,这个条件它是在哪个区域查找,我们选中产品这个区域,输入英文状态下的逗号,第二条件第二参数条件,就是水笔这个条件。
第三参数符合的数据区域,就是把销售额这个区域给他选中,然后补齐右括号回车。这样水笔的销售额也算好了。
第三个杜子腾随笔的销售额。
有两个条件了,第一条件就是杜子腾这个员工,第二条件就是要水笔,那我们就可以用多条件求和。
函数SUMIFS等于第一参数求和的数据区域。我们先选中销售额这个数据区域,第二参数条件区域1。就是说第一个条件,他要在哪个区域查找,在销售员这个区域查找,我们选中第一个区域,输入逗号三参数条件1,那就是第一条件,杜子腾这个员工直接选中这个单元格,逗号第四参数条件区域2,那就是第二条件随笔在哪个区域查找,在产品这个区域查找,我们选中这个区域。
第五参数条件2,就是水笔这个条件2,选中它补齐右括号回车。这样的话三个销售额就都算出来了。
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