很多时候,我们一些私密或者保密的文档存放在电脑中,担心被被人看到或者泄密,这个时候我们就需要给我们的文档加密,今天给大家分享怎么给我们的Word文档或Excel表格加密码?

第一步:我们打开我们需要加密的文档,在工具栏中找到“文件”(不是点击WPS文字,而是用鼠标点击WPS文字右边的)“鼠标移动到文件右边的上”在扩展选项工具中找到“文件加密”

第二步:点击“文件加密”,出现以下“选项框”

第三步:设置密码。在“打开权限”“打开文件密码”右边选项框中键入我们想要设置的密码,键入后,然后再在“再次键入密码”右边选项框中键入刚才设置的密码(注意两次键入的密码必须要一致),然后点击“确定”。

密码设置完后,我们关闭文档时,当出现“对XXXXXX”的更改时,我们要选择“是”,如果选择“否”,那之前设置的密码将不被保存,也就意味着这次密码设置失败。

Δ密码设置成功后,当下次要打开文档时,我们只需要在输入密码,点击“确定”即可。

Δ如果需要修改密码,我们只需要在“修改文件密码”右边框中键入新密码。关闭文档时同样要保存文档。

Δ如果想要取消我们之前设置的密码,我们只需打开文档,在密码设置选项框中把之前设置的密码删除,然后点击“确定”,就可以取消之前设置的密码了。

关闭文档时同样要保存文档。

以上就是Word文档的加密、修改密码、取消密码设置,Excel文档用同样的方法加密即可。