查找函数的应用。
我们来看一下查找函数一般考的3个,第一个是index,第二个是match。这几年考的都是match跟index的复合使用。像我们第一个match,它是根据名字去找相应的位置。比如说我们在这里张三所在的位置,张三是在这里。
这个位置我们一般用MATCH函数法,等于MATCH,然后写完函数之后写括号,一定要把括号写好。写完之后我们看一下look up value就是它的一个目标,寻找的目标的数值是张三。然后第二个是在哪个区域呢?look up arrry就是一个它的一个区域,肯定是在这个名字区域里面去找。接着是要精确匹配还是大于大于这种一般人没有相似的,所以都是精确匹配。
这个张三是在这一列里边,他是第三个。我们可以看到这个编号,确实是第三的。这个是match的一个应用,index就是根据位置找人。同样比如说我们这里排第三的是谁?
那我们可以看到index,写完函数写括号,写完之后报表它的一个区域是谁,谁肯定是名字。这个区域里面去找这个具体是谁,然后他要排第三的。我们可以选一个数据3,所以这个就是排第三的是谁,第三的就是张三。我们可以在这个区域里面去看一下,我们做的对不对,都是有排序的。这个区域里面王五确实是排第五的就是王王5,所以它是查找找的对象所在的区域,一般都是列这里列然后精确匹配这个index,它是查找具体的一个位置。所以这个函数如果是单独考,一般就不难了。
最难的就是这种复合起来把它。比如说这个语文成绩最高分的同学的姓名,首先我们这里能看到是分解出来,这个话的意思就是语文成绩最高分,这是一个标标题,向语文成绩最高分,我们都能够清楚的知道,就是用MAX函数最大值,求它的最大值。我们可以看到语文成绩是在这里最高分。
我们可以继续97分排第几,97分在哪里,在哪个位置?这个就相当于有名字找位置。用match函数,然后写括号。MATCH函数首先LOOK up value数值97,我们找的是97,然后它是在哪个区域,它是在语文成绩这一堆里面去找的,然后他精确匹配到97这个位置,所以他会在第六这一列里面排第六。那我们用下一个问题是排第六的是谁,又去找,相当于有位置找。根据位置找人,我们用index,根据位置去找人。
既然是人我们是有名字的,那我们把这个名字区域给选对。接着我们是排第六就可以了,这样子它能够找出来。
语文成绩最高分的是97分,97分赵六是找的是这个人,所以综合起来语文成绩最高分的同学姓名,相当于把这个函数给挪过去他就是一个赵六的。但是我们考试的时候还要把这些分析的给综合起来。比如说这个6是哪里来的,这个6是在这里得出来的。所以我们把这个公式,放在6的位置,叠加起来。97又是哪里来的?97是用这个这个公式得来的,所以我们要把这个97这个,放在这个位置,所以最终得出来的值,它就会是以这种一个效果index,括号B3到B12,match最终得出来的值它就是一个赵六的。这个就是一个做了一个分解,它是一个组合起来的一个函数应用。
首先我们是一步一步的去分析它。像语文成绩最高分的,我们可以把最高分的先求出来。然后求出来这个最高分,我们可以判断一下最高分的是哪里。
我们知道位置之后再找一下这个位置的是谁。这个就是index跟match的复合使用。
接着我们可以看一下vlookup,Vlookup的话,这个函数它是第一个是loookup value,就是找数值。
我们首先它的主语,孙七然后他是要在数学成绩里面去找,然后但是他会给一个区间范围。他是table array就是他整个区域是在哪里。第5问会计会复合几个函数一起来考的。
他是孙七的第几个位置,比如说孙七是在这个位置。
从这里开始是123,孙七这里是第一第二第三,第三个位置是要精确匹配的,精确匹配是要false,所以最终会以这种结果呈现出来。我们可以得到它是62分。孙七的数学成绩就是62分的,所以这个是we look up这个,选择在考试的时候。
如果遇到这些函数不懂的,可以直接按F1或者帮助的按钮一下帮助按钮。然后把这些函数,不懂的函数给输进去,再去看一下,函数究竟是怎么用的。当你不确定函数怎么用的时候,可以以这种方式去看一下。因为这个实操是这种帮助按钮是可以打开来的。
接着会给你介绍,这种语法完了之后还会给你一些相应的事例,这样子也是一个辅助做题的。
这些函数做一个了解,一般都是考excel表格的第5问。第5问最后一问,会复合几个函数一起来考的。这几年连续三期四期考试都有在考,这两个函数是一个复合应用,复合应用,等式给把要求给分解完了之后一步一步的去求,最终再做一个汇汇总。
这一题我们就讲到这里。
